SAP HR - Beneficios
La sección Beneficio en la gestión de recursos humanos de SAP le permite utilizar las herramientas de beneficios para obtener beneficios personalizados que una organización proporciona a sus empleados. Los beneficios juegan un papel importante en la retención de empleados para mantener a los mejores empleados posibles en una empresa.
La Gestión de Beneficios en SAP HR está integrada con el componente de Nómina internacional. Sin embargo, la integración no es compatible con todas las versiones de países de SAP Payroll.
Para utilizar la Gestión de beneficios para la nómina de un país, que no está integrada, junto con un software de nómina que no sea de SAP o un servicio de nómina externo, debe proporcionar su propia interfaz para la transferencia de datos.
Resumen de inscripción
La inscripción es un proceso de inscripción de empleados de una organización bajo la gestión de beneficios. La selección del plan de inscripción para un empleado depende de la elegibilidad del empleado.
La función de inscripción le permite inscribir a los empleados y realizar cambios en la selección de beneficios para empleados según sea necesario para las siguientes tareas:
u2022 - Inscripción de empleados durante un período de inscripción abierta en planes para la próxima Temporada.
u2022 - Alta de nuevas contrataciones en planes que se ofrecen automáticamente.
u2022 - Inscripción de nuevos empleados en planes predeterminados como medida provisional, hasta que hayan elegido sus beneficios.
u2022 - Ajuste de las inscripciones al plan como resultado de cambios en la vida del empleado o el trabajo.
Tipos de inscripción
Los siguientes son los tipos de inscripción que se pueden utilizar:
Oferta de inscripción abierta
Una oferta de inscripción abierta es el tipo de oferta más irrestricto.
Funciones importantes:
El tipo de inscripción abierta lo genera el sistema cuando comienza la inscripción para una fecha que se encuentra dentro de un período de inscripción abierta.
Incluye solo aquellos planes de inscripción, que requieren que los empleados cumplan con ciertos criterios. Esto se define al personalizar el campo en el sistema SAP HR.
El período de inscripción abierta se denomina período de tiempo en el que una organización permite que sus empleados se inscriban en nuevos planes de beneficios o cambien cualquier plan de inscripción existente.
Los planes de inscripción, que están disponibles para su selección durante la inscripción abierta, comienzan con algunos datos futuros específicos y normalmente al comienzo del nuevo año financiero.
La oferta de beneficios configurada para la inscripción abierta es válida solo durante el período de inscripción abierta.
Example
Considere una organización que le permite a un empleado seleccionar sus beneficios anualmente para el próximo año. El período de inscripción abierta es del 1 de septiembre de 2015 al 30 de septiembre de 2015 y cualquier beneficio nuevo elegido por los empleados es válido desde el 1 de abril de 2016 hasta el 31 de marzo de 2017.
Oferta de inscripción predeterminada
Se llama una oferta de inscripción dinámica cuando los empleados pueden inscribirse antes de comunicar sus elecciones de beneficios a la oficina de beneficios.
Estos planes predeterminados se usan comúnmente para brindar cobertura a corto plazo a los nuevos empleados y, por lo tanto, a menudo permiten poca flexibilidad al empleado con respecto a los términos del plan.
Oferta de inscripción automática
El plan de inscripción automática es aquel en el que los empleados están inscritos sin el requisito de que den su consentimiento para la inscripción o hagan elecciones dentro del plan. Permite a un empleado inscribirse en todos los planes automáticos relevantes en todo momento.
Los planes de inscripción automática se proporcionan normalmente a los empleados sin costo adicional y también permiten poca flexibilidad al empleado con respecto a los términos del plan.
Oferta de inscripción ajustada
Un cambio organizacional o un cambio personal para un empleado que le permite a un empleado cambiar sus elecciones de beneficios actuales.
El motivo del ajuste es normalmente un parámetro definido por el usuario al que se asignan ciertos permisos de ajuste para diferentes tipos de planes de beneficios.
Algunos ejemplos de motivos de ajuste son matrimonio, contratación (inscripción inicial), nuevo dependiente, cambio de trabajo, etc.
Área de beneficios
Con las áreas de beneficios, puede tener una administración separada de diferentes grupos de planes de beneficios. La división se realiza principalmente con fines administrativos y normalmente no se utilizaría para la elegibilidad. Ésta es una subdivisión principal del plan establecido dentro del componente de beneficios.
Las áreas de beneficios en SAP HR son independientes entre sí. Están configurados y funcionan de forma independiente. Por lo general, los empleados se inscribirán en un área de beneficios que los agrupa según atributos comunes, como el país o la asignación organizacional.
Step 1 - Para definir el área de beneficios, vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Beneficios → Parametrizaciones básicas → Definir área de beneficios → Ejecutar.
| 01 | Alemania |
| 02 | Suiza |
| 03 | Austria |
| 04 | España |
| 05 | Los países bajos |
| 06 | Francia |
| 07 | Canadá |
| 08 | Gran Bretaña |
| 09 | Dinamarca |
| 10 | Estados Unidos |
| 11 | Irlanda |
| 12 | Bélgica |
| 13 | Australia |
| 14 | Malasia |
| 15 | Italia |
| dieciséis | Sudáfrica |
| 17 | Venezuela |
| 18 | Republica checa |
| 19 | Portugal |
| 20 | Noruega |
| 21 | Hungría |
| 22 | Japón |
Step 2- Para crear una nueva área de beneficios, haga clic en Nuevas entradas. Ingrese los campos - Área de beneficio, Grupo de países, Nombre del grupo de país de RR.HH.
Una vez que ingrese los detalles, haga clic en Guardar.
Categoría de beneficio
La categoría de beneficios define la clasificación de los planes de beneficios. La categoría de beneficio siempre se actualiza en el sistema SAP HR. A continuación se presentan las categorías de beneficios clave:
- Planes de salud
- Planes de seguros
- Planes de ahorro
- Planes de compra de acciones
- Cuentas de gastos flexibles
- Planes de crédito
- Planes varios
En el sistema SAP HR, todas estas categorías están predefinidas y el sistema HR maneja cada categoría de manera diferente. Los tipos de planes de beneficios se definen dentro de cada categoría para reflejar sus requisitos.
La categoría de beneficios se encuentra en el nivel más alto en la estructura del plan de beneficios. Las categorías de beneficios se dividen nuevamente en tipos de planes y cada categoría puede contener uno o más tipos de planes de beneficios.
Tipo de plan de beneficios
La agrupación de los diferentes planes de beneficios se realiza en tipo Plan de beneficios. Usted identifica cada plan de beneficios con un identificador único: máximo cuatro caracteres.
Los siguientes son tipos de planes de beneficios comunes:
MEDI - significa plan médico y pertenece a la categoría de plan de salud
SAVE - significa Ahorro y pertenece a la categoría Planes de ahorro
STPC - significa compra de acciones y pertenece a la categoría de opciones de acciones
DCAR - representa el gasto en cuidados de dependientes y pertenece a cuentas de gastos flexibles
LIFE - significa seguro de vida y pertenece a la categoría de planes de seguro
CRED - significa crédito flexible y pertenece a la categoría Planes de crédito
CAR - significa coche de la empresa y pertenece a la categoría de planes varios
Los tipos de planes de beneficios se utilizan para la inscripción y el sistema no permite que un empleado se inscriba en más de un plan de beneficios por tipo de plan.
Planes de beneficios
La estructura del plan de beneficios en el nivel de granularidad está definida por los planes de beneficios. Puede agrupar varios planes de beneficios en un tipo de plan en particular. Todos los Planes de beneficios se identifican con un identificador único, que consta de un máximo de cuatro caracteres como se mencionó anteriormente.
Example
MEDI, VISI, DENT representa la categoría de planes de salud para el tipo de plan médico MEDI.
Los planes de beneficios dentro de la categoría de plan de salud cubren las necesidades básicas de salud de un empleado. Un plan de salud típico podría brindarle a un empleado cobertura médica, dental o de la vista.
De manera similar, puede tener un plan de seguro, que se utiliza para proporcionar cantidades monetarias de cobertura pagaderas a los empleados de una organización.
Para configurar el saldo de la cuenta para satisfacer las necesidades de gastos, se puede utilizar una cuenta de gastos que le brinde al empleado la oportunidad de establecer saldos de cuenta. Las necesidades más comunes que se pueden asociar con la cuenta de gastos incluyen salud, cuidado de dependientes y beneficios legales, etc.
Example
Los siguientes son los tipos de planes de beneficios comunes para cada una de las categorías de planes:
Planes de salud
- Atención médica general
- Cuidado dental
- Plan de cuidado de la vista
Planes de seguros
- Seguro de vida
- Seguro de vida para dependientes
- Seguro de vida suplementario
Planes de ahorro
- Plan de retiro
- Plan de ahorro
Planes de compra de acciones
- Plan de acciones de la propia empresa
- Cuentas de gastos flexibles
Cuenta de gastos médicos
- Cuenta de gastos para el cuidado de dependientes
Planes de crédito
- Plano de cafeteria
Planes varios
- Vehículo de la empresa