SAP HR - Gestión del tiempo

La gestión del tiempo de SAP es un módulo bajo la gestión de recursos humanos de SAP, que los empleados utilizan para el seguimiento y la gestión del tiempo en todos los departamentos. La gestión del tiempo es uno de los componentes principales en cualquier organización, ya que es necesario mantener el tiempo junto con el trabajo realizado. Esto ayuda a una organización a calcular las pérdidas y ganancias, los costos humanos, realizar un seguimiento de la reserva del tiempo en un proyecto, etc.

Las características clave de SAP Time Management son:

• Monitorea los costos humanos según la reserva de tiempo para un proyecto.
• Documentos de progreso del proceso.
• Proceso de Facturas.
• Registra los servicios de empleados externos.
• Mantiene la planificación y el progreso.
• Confirma las órdenes de gestión de servicios.
• Recopila planes y hojas de datos.

Ventajas de la gestión del tiempo

Las principales ventajas o tareas que se realizan bajo SAP Time Management son las siguientes:

• Registro y evaluación de tiempos.
• Registro de tiempo negativo y positivo.
• Horarios de trabajo y reglas de horarios de trabajo.
• Calendario de días festivos, reglas de conteo.
• Asistencia Ausencias.
• Gestión de turnos en RRHH.
• Horarios de horas extraordinarias y descansos en Gestión del tiempo.

Registro y evaluación de tiempos

Hay varios tipos de registros de tiempo que se pueden realizar en el sistema de gestión de tiempo, es decir, número de horas trabajadas en un proyecto, permisos y ausencias, vacaciones, viajes de negocios, etc.

Puede reservar dos tipos de ausencias en Gestión del tiempo:

• Quota driven absences- Este tipo de ausencia incluye la licencia tomada del límite asignado en un período de tiempo específico. Ejemplo: hojas ocasionales, hojas ganadas.

• Non quota driven absences- Este tipo de ausencia incluye todas las licencias no planificadas y no forman parte del límite asignado en un marco de tiempo. Ejemplo: Licencia sin sueldo, Licencia de estudios. Etc.

Se definen varios infotipos en el sistema SAP para el registro de tiempos:

Códigos de transacción para registro de tiempo

Mantenimiento de datos de tiempo: PA61

Visualización de datos de tiempo: PA51

Entrada de calendario: PA64

Para mantener la entrada de datos de la lista: PA62

Evaluación de tiempos

La evaluación de tiempos se utiliza para registrar la asistencia de un empleado y para registrar su ausencia del trabajo. Se requiere un registro de tiempo para procesar la nómina. La evaluación de tiempos se ejecuta para empleados específicos y no todos los empleados están obligados a procesar la evaluación de tiempos.

Step 1 - Para ejecutar la evaluación de tiempos, utilice el código T: PT60.

Step 2 - Se abrirá una nueva ventana, HR Time: Time Evaluation.

Ingrese detalles como Número de personal, Esquema de evaluación y Evaluación hasta.

Step 3- Haga clic en Ejecución. Se evaluará el tiempo y se mostrará el registro.

Registro de tiempo positivo

El registro de tiempo positivo juega un papel importante en el flujo de trabajo. Todos los procesos relacionados con el tiempo se ejecutan automáticamente en segundo plano.

Las características clave son:

• En la grabación de tiempo positivo, puede registrar dos tipos de tiempo:

  • With Clock time - En este tipo de grabación de tiempo, se captura la grabación de tiempo completo.

  • Without Clock time - Incluye capturar solo el número de horas trabajadas.

• El registro de tiempo positivo es difícil de implementar, ya que es necesario definir cada tipo de asistencia.

• El registro de tiempo positivo se ocupa de la asistencia diaria, las ausencias y el tiempo.

Grabación de tiempo negativo

El registro de tiempo negativo incluye todas las actividades relacionadas con el tiempo, como la publicación de ausencias para deducción de salario, validación de asistencia, etc., que se realizan manualmente.

Las características clave son:

• Tiene menor nivel de integración entre los diferentes componentes de la gestión del tiempo.

• El registro de tiempo negativo no incluye tiempos de reloj y asume que el empleado está trabajando hasta que se ingresan las ausencias.

• El registro de tiempo negativo lee desviaciones como ausencia, compensación, horas extra, etc.