SAP HR - Administración de personal

SAP HR: la administración de personal consta de muchos datos individuales que se almacenan, actualizan y administran para cada empleado en el sistema de recursos humanos.

Para administrar los datos del personal relacionados con las tareas en el sistema de recursos humanos, necesita Administración de personal. Hay varios infotipos que se pueden utilizar para la gestión de personal.

Los infotipos de administración de personal más utilizados son:

  • Infotipos de gestión de organizaciones
  • Infotipos de gestión del tiempo
  • Infotipos de contratación

Estructura de organización

Las estructuras organizativas se utilizan en RR.HH. para planificar y mapear los niveles organizativos de una organización para controlar y simplificar procesos como el registro de tiempos y la nómina. Los componentes típicos de una estructura organizativa incluyen:

  • Estructura empresarial
  • Estructura de escala salarial
  • Tipos de salario
  • Estructura de personal
  • Autorizaciones de usuario

En Jerarquía organizativa, se define la subdivisión de la empresa en áreas de personal, subáreas, sociedad, etc. Utilizando diferentes agrupaciones, puede crear jerarquías organizativas y funciones de control. Mediante la agrupación, puede configurar la estructura empresarial y de personal que sean independientes entre sí.

Al asignar un empleado a la estructura de personal y empresarial, puede procesar fácilmente los datos de recursos humanos de un empleado. Al usar los valores predeterminados, es fácil administrar datos para diferentes campos.

Para evaluar datos de recursos humanos, puede utilizar las estructuras organizativas para crear evaluaciones y análisis de datos de empleados para Controlling y departamentos.

Estructura empresarial

La estructura empresarial de una organización se define como la estructura para gestionar la administración de personal, el procesamiento de nóminas y la gestión del tiempo de una empresa. La estructura empresarial define los componentes clave de una empresa y su relación entre ellos.

Los componentes clave en una estructura empresarial incluyen:

  • Client
  • Codigo de compañia
  • Área de personal
  • Subárea de personal
  • Clave organizacional

La estructura empresarial en "Administración de personal" consta de lo siguiente:

Cliente

Un cliente se conoce como una unidad organizativa y técnica de datos aislada en el sistema SAP ERP y cada unidad tiene registros maestros separados y su propio registro separado de tablas.

Codigo de compañia

Se denomina la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa en la que se puede crear una contabilidad financiera completa y aislada. Ejemplo: cálculo de pérdidas y ganancias, los balances se incluyen en las unidades organizativas de la sociedad.

Área de personal

El área de personal se utiliza en la administración de personal en el sistema de recursos humanos y es única dentro de un cliente.

Las características importantes son:

  • Un área de personal se subdivide en subáreas.

  • Los datos organizativos y los pasos para asignarlos se almacenan en un área y subárea de personal. Las pautas pueden incluir escala salarial, convenio legal o colectivo, etc.

  • Se asigna un área de personal a la sociedad para gestionar los valores de contabilidad financiera.

  • Un área de escala salarial, un tipo de escala salarial y un calendario de días festivos se definen con precisión para una subárea de personal.

Subárea de personal

La subárea de personal se utiliza solo en la Administración de personal en SAP ERP. Las agrupaciones vinculadas a la subárea de personal determinan qué entradas de la pantalla siguiente están permitidas para un empleado de una sociedad determinada.

Example

El área de personal en una empresa de software se puede subdividir en subáreas de personal de desarrollo, capacitación y administración.

Las agrupaciones se utilizan para la validación de datos maestros y de tiempo. Las agrupaciones también se utilizan para verificar la plausibilidad de los datos que ingresa.

Clave organizacional

Con una clave organizativa, puede definir la asignación organizativa con mayor precisión. Una clave organizativa puede constar de objetos de la estructura empresarial y la estructura del personal.

Estructura de personal

La estructura de personal se utiliza para definir el puesto de un empleado en una organización. La estructura del personal se puede dividir en dos partes:

  • Estructura administrativa
  • Estructura organizativa

Estructura de personal administrativo

Consta de los siguientes objetos:

  • Grupo de empleados

  • Subgrupo de empleados

  • Área de nómina

  • Clave organizativa: la clave organizativa consta de personal y estructura empresarial. El grupo y subgrupo de empleados también puede participar mientras se define una clave organizativa.

Estructura organizacional del personal

Consta de los siguientes elementos:

  • Position
  • Job
  • Unidad organizacional

Para asignar un empleado a la estructura de Personal, utilice la contratación como acción de personal como se mencionó en el tema anterior. Esto se almacena en el infotipo organizativo 0001.

Contratación de un empleado

Para realizar una acción de personal, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Utilice el código T: PA 40 o vaya a SPRO → IMG → Gestión de personal → Administración de personal → Procedimientos de personalización → Acciones.

Step 2 - Se abre una nueva ventana Acciones de personal.

Consta de los siguientes campos:

  • Personnel No- Este campo tiene el número de personal de un empleado. Cuando se contrata a un nuevo empleado, el sistema lo genera automáticamente.

  • Start - Este campo muestra la fecha de inicio de la acción de personal.

  • Action Type - En este campo, debe seleccionar el tipo de acción que debe realizarse.

Step 3- El siguiente paso es ingresar la fecha de contratación como se muestra a continuación. En el menú de Tipo de acción, seleccione Contratar. Haga clic en la opción Ejecutar en la parte superior.

Step 4 - En la siguiente ventana, ingrese los detalles como Motivo de la acción, Área de personal, Grupo y subgrupo de empleados, etc. y haga clic en el icono Guardar en la parte superior.