SAP HR - Gestión de nóminas

La nómina es uno de los componentes clave del módulo de recursos humanos de SAP y se utiliza para procesar la nómina de los empleados en una organización.

Las características importantes son las siguientes:

  • La nómina se puede integrar con la administración de personal, la gestión del tiempo, los salarios y la contabilidad.

  • La retención de datos le permite utilizar datos maestros y otros datos relacionados con la nómina de Administración de personal.

  • Los datos de tiempo de Gestión de tiempos se incluyen en Nómina y se utilizan durante la ejecución de la nómina.

  • El componente Salarios de incentivos se utiliza para procesar la nómina directamente.

  • Los gastos y la información a pagar del componente Nómina de SAP se contabilizan directamente en Contabilidad financiera FICO para asignar un centro de costos para todos los costos.

  • El sistema SAP Payroll también calcula el salario bruto y el salario neto. Consiste en los pagos por cada empleado y las deducciones realizadas durante un período de nómina. Todos los pagos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando diferentes CC-nóminas.

Registro de control de nómina

El registro de control de nómina se utiliza para ejecutar el proceso de nómina en el sistema HR. El registro de Control de nómina se utiliza para bloquear los datos maestros durante la ejecución de la nómina y así bloquear los cambios durante el procesamiento de la nómina.

Debe configurar el registro de control de nómina manualmente para cada parte de la ejecución de nómina.

Siga los pasos para configurar el registro de control de nómina.

Step 1- Utilice el código T: PA03. Seleccione el área de Nómina y haga clic en el icono de cambio.

Step 2 - Se abre una nueva ventana como se muestra en la captura de pantalla.

  • Payroll Status- Esto determina el estado de ejecución de nómina. También define el período de nómina actual y el número de veces que se ha ejecutado una nómina.

  • Earliest retro acctg period - Esto indica el período de nómina más temprano para la contabilidad retroactiva.

  • Last change to personnel control record - Muestra los detalles de la persona que cambió el Registro de control de nómina y qué tipo de cambios se realizaron.

Opciones en el registro de control de nómina

Las siguientes opciones están disponibles en la pantalla de registro de control de nómina:

Incorrect Personnel Numbers - Se utiliza para verificar el número de empleados rechazados en la última ejecución de nómina.

List Personnel Numbers - Se utiliza para obtener una lista de empleados incluidos en el área de nómina.

Locked Personnel Numbers - Esto se utiliza para obtener una lista de empleados bloqueados de la nómina en el infotipo 0003 (Estado de nómina en SAP HR, deteniendo la capacidad de ejecutar una ejecución de nómina para ellos.

El registro de control de nómina es necesario para la ejecución de nómina -

  • Release mode - Si desea ejecutar la nómina en estado de actualización, debe usar el modo de liberación.

  • Corrections- significa que los datos se pueden cambiar. Posteriormente debe pasar al modo de lanzamiento para actualizar ese cambio de datos.

  • Check payroll results- No puede cambiar los datos en este modo. Se utiliza para ejecutar los informes relacionados con la nómina.

  • Exit mode - Cuando se completa la ejecución de nómina, se selecciona el modelo de salida.