SAP HR - Datos maestros
Mantener la función de datos maestros de recursos humanos le permite mantener las tareas de datos de los empleados como ingresar los datos, actualizar, etc.
Los datos relacionados con un empleado se introducen en varios infotipos. Por ejemplo, el infotipo 0002 contiene información personal de un empleado como nombre, fecha de nacimiento, estado civil, etc. Los infotipos se utilizan para agrupar datos similares y facilitar su procesamiento.
La función de actualización de datos maestros de RR.HH. le permite acceder a los registros de infotipo de un empleado de forma individual. Del mismo modo, puede utilizar la función de entrada rápida para mantener los datos de los empleados simultáneamente para varios empleados.
Realizar una acción de personal en el sistema de recursos humanos, como contratar a un empleado, implica ingresar datos enormes en el sistema. Debe introducir una serie de información de infotipo relacionada con un empleado.
Estructura de datos maestros de recursos humanos
Los componentes clave para los datos maestros de recursos humanos en el sistema SAP Human Capital Management son los siguientes:
- Tipo de información o conocido como infotipo
- Subtipo de información o conocido como subtipo de información
- Identificación de objetos para diferenciar entre registros de datos
- Características de los elementos de la estructura de datos
- Relationship
Procesamiento de datos maestros de recursos humanos
Hay muchas funciones que se pueden utilizar para procesar datos maestros de recursos humanos en el sistema. Estos le permiten crear o editar los registros existentes en el sistema.
Crear función
los Create functionle permite introducir el nuevo registro de infotipo en el sistema. Puede crear un nuevo registro de infotipo y, además, conservar los registros antiguos en el sistema. Se define la validez del nuevo registro.
Función de cambio
los Change functionse utiliza para editar un infotipo existente sin crear un nuevo infotipo. Con la función de cambio, se cambia el valor anterior del infotipo y no se almacena ningún valor anterior.
Función de eliminación
La función Eliminar le permite eliminar un registro de infotipo en el sistema HR. Cuando elimina un registro de infotipo con restricción de tiempo 1, amplía el registro anterior automáticamente.
Función de copia
La función Copiar le permite crear un nuevo registro de infotipo y actualizar el historial. Esta función no ingresa datos en una nueva pantalla, pero solicita ingresar información en una pantalla que contiene los datos.
Función de visualización
Puede utilizar la función Visualizar para ver un infotipo en la pantalla. En el modo de visualización, no puede procesar ni actualizar datos.
Con la función Lista, puede visualizar un resumen de todos los registros almacenados para un infotipo específico.
Selección de datos maestros de recursos humanos
Para acceder a los datos de un empleado, debe ingresar el número de personal del empleado y el infotipo cuyos registros de datos desea procesar. Puede encontrar números de personal, incluso si no los conoce exactamente, utilizando la Ayuda de búsqueda de números de personal.
Una vez que busque un empleado, puede verificar el registro de infotipo de empleado en el sistema. La búsqueda de infotipos se puede realizar utilizando los siguientes métodos:
Selecting an Infotype by name or number - Puede realizar una búsqueda de un infotipo si conoce su nombre o número.
Selecting an Infotype using functional area - También puede buscar un infotipo utilizando el área funcional, ya que el sistema SAP HCM contiene un grupo de infotipos similar.
Información personal
Datos de nómina
Selecting Infotype using text- También puede buscar un infotipo escribiendo un término de búsqueda de texto. El sistema muestra todos los infotipos cuyo nombre coincide con el elemento de búsqueda.
Selecting an Infotype using Personnel file - También puede buscar un infotipo utilizando un archivo de personal.