MS Access: resumen de datos
Las consultas agregadas son excelentes si está buscando solo un número específico, pero si desea resumir información como un resumen similar a una hoja de cálculo, puede considerar probar una consulta de tabla cruzada. Cuando desee reestructurar los datos de resumen para que sean más fáciles de leer y comprender, considere usar unCrosstab Query.
Una consulta de tabla cruzada es un tipo de Select Query. Cuando ejecuta una consulta de tabla de referencias cruzadas, los resultados se muestran en una hoja de datos. Esta hoja de datos tiene una estructura diferente a los otros tipos de hojas de datos.
La estructura de una consulta de tabla cruzada puede hacer que sea más fácil de leer que una simple consulta de selección que muestra los mismos datos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
De lejos, la forma más sencilla de crear una consulta de tabla cruzada en Access es simplemente usar el asistente que viene con Access para crear su consulta de tabla cruzada. Vayamos ahora a la pestaña Crear, en los grupos de consultas y hagamos clic en el asistente de consultas.
En el cuadro de diálogo anterior, puede ver todo tipo de consultas especiales. Puede crear un asistente de consulta simple como lo hemos estado haciendo hasta ahora desde la Vista de diseño. El segundo es el que queremos: la consulta de tabla cruzada que muestra los datos en un formato compacto similar a una hoja de cálculo. Ahora, seleccione la consulta de tabla cruzada y haga clic en Aceptar.
La primera pantalla del asistente le indicará qué tabla o consulta contiene los campos que desea para los resultados de la consulta de tabla cruzada. Clickea en elQueries botón de radio y seleccione qryOrdersInformation - este es el que creamos anteriormente que contiene el subtotal, el impuesto sobre las ventas, etc. Haga clic en Next.
Ahora veremos los campos disponibles de esa consulta. Le pedirá que ingrese los valores de campo que desea como encabezados de fila. Digamos que queremos una lista simple de todos nuestros diferentes títulos de libros. Ahora seleccione los campos del título del libro y envíelo a su área de campo seleccionada y haga clic enNext.
En el cuadro de diálogo anterior, la pregunta es qué desea utilizar como encabezados de columna y eso realmente depende de lo que desee evaluar. Supongamos que desea ver nuestrasales by date, escoger TransactionDate y haga clic en Next.
La pregunta en el cuadro de diálogo anterior es una pregunta especializada basada en el campo que seleccionamos previamente ya que elegimos una columna de fecha y hora. Se pregunta si queremos agrupar la información de la columna de fecha y hora por un intervalo específico. Seleccione la opción de año y haga clic enNext.
La siguiente pregunta en la pantalla de diálogo anterior pregunta qué número desea que se calcule para cada columna en la intersección de filas. En este caso, podemos ir por cantidad de libros vendidos seleccionandoquantity (QTY) y suma de las funciones y haga clic en Next.
La última pantalla de su asistente le preguntará what do you want to name your query y además, haga clic en Finish a View that query.
Ahora tenemos información libro por libro y también información sobre las ventas totales, como cuándo ocurrió cada una de esas ventas.