MS Access - Criterios de consulta
Los criterios de consulta le ayudan a recuperar elementos específicos de una base de datos de Access. Si un elemento coincide con todos los criterios que ingresó, aparecerá en los resultados de la consulta. Cuando desee limitar los resultados de una consulta en función de los valores de un campo, utilice criterios de consulta.
Un criterio de consulta es una expresión que Access compara con los valores del campo de la consulta para determinar si se debe incluir el registro que contiene cada valor.
Algunos criterios son simples y utilizan operadores y constantes básicos. Otros son complejos y utilizan funciones, operadores especiales e incluyen referencias de campo.
Para agregar algunos criterios a una consulta, debe abrir la consulta en la Vista de diseño.
A continuación, identifica los campos para los que desea especificar criterios.
Ejemplo
Veamos un ejemplo simple en el que usaremos criterios en una consulta. Primero abra su base de datos de Access y luego vaya a la pestaña Crear y haga clic en Diseño de consulta.
En la pestaña Tablas del cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en el tblEmployees tabla y luego cierre el cuadro de diálogo.
Ahora agreguemos algún campo a la cuadrícula de consulta, como EmployeeID, FirstName, LastName, JobTitle y Email, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora ejecutemos su consulta y verá solo estos campos como resultado de la consulta.
Si desea ver solo aquellos cuyo título de trabajo es Coordinador de marketing, deberá agregar los criterios para eso. Vayamos de nuevo al Diseño de consultas y en la fila Criterios de JobTitle ingrese Coordinador de marketing.
Permítanos ejecutar su consulta nuevamente y verá que solo se recupera el cargo de Coordinadores de marketing.
Si desea agregar criterios para varios campos, simplemente agregue los criterios en varios campos. Digamos que queremos recuperar datos solo para "Coordinador de marketing" y "Asistente de contabilidad"; podemos especificar el operador de fila OR como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Permítanos ejecutar su consulta nuevamente y verá los siguientes resultados.
Si necesita utilizar la funcionalidad del ANDoperador, debe especificar la otra condición en la fila Criterios. Digamos que queremos recuperar todos los asistentes de contabilidad, pero solo los títulos de coordinador de marketing con "Pollard" como apellido.
Permítanos ejecutar su consulta nuevamente y verá los siguientes resultados.