MS Access - Exportación de datos
En este capítulo, entenderemos cómo exportar datos desde Access. La exportación de datos es en realidad lo opuesto a la importación de datos. Al importar datos, traemos datos de otros formatos en Access, mientras que al exportar los guardamos en otros formatos.
Para comprender qué tipo de datos puede exportar desde los datos de Access, permítanos abrir su base de datos y vaya a la pestaña Datos externos.
En el grupo Exportar, puede ver los diferentes tipos de opciones disponibles para la exportación de datos desde Access. Los siguientes son los formatos de exportación de datos más utilizados:
- Microsoft Office Excel
- Acceso a Microsoft Office
- Bases de datos ODBC (por ejemplo, SQL Server)
- Archivos de texto (delimitados o de ancho fijo)
- Archivos XML
Ejemplo
Veamos un ejemplo simple de exportación de datos desde Access. Abra su base de datos desde donde desea exportar los datos. En el Panel de navegación, seleccione el objeto desde el que desea exportar los datos.
Puede exportar los datos de la tabla, consulta, formulario y objetos de informe, etc. Permítanos seleccionar qryAllProjects y luego ir a la pestaña Datos externos.
En la pestaña Datos externos, haga clic en el tipo de datos al que desea exportar. Por ejemplo, para exportar datos en un formato que se pueda abrir con Microsoft Excel, haga clic en Excel.
Access inicia el asistente de exportación. En el asistente, puede configurar la información como el nombre y formato del archivo de destino, si se debe incluir el formato y el diseño, qué registros exportar. Una vez que haya terminado con la información requerida, haga clic en Aceptar.
En esta pantalla del asistente, Access generalmente le pregunta si desea guardar los detalles de la operación de exportación. Si cree que necesitará realizar la misma operación de forma periódica, seleccione elSave export steps casilla de verificación y cierre el cuadro de diálogo.
Se abre el siguiente archivo de Excel.
Supongamos ahora que desea exportar datos a un archivo de texto, en la pestaña Datos externos, haga clic en Archivo de texto.
Especifique las opciones de exportación y haga clic en Aceptar. Verá el cuadro de diálogo Codificar, en el que queremos exportar los datos en la codificación predeterminada.
Seleccione la primera opción y haga clic en Aceptar.
En esta pantalla del asistente, Access generalmente le pregunta si desea guardar los detalles de la operación de exportación. Si cree que necesitará realizar la misma operación de forma periódica, seleccione elSave export steps casilla de verificación y cierre el cuadro de diálogo.
Ahora verá que el archivo de texto está abierto.
Del mismo modo, también puede explorar otras opciones. Por lo tanto, también es muy recomendable jugar con otras funciones de importación y exportación.