MS Access: descripción general
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos (DBMS) de Microsoft que combina el motor de base de datos relacional Microsoft Jet con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Es miembro de la suite de aplicaciones Microsoft Office, incluida en las ediciones profesional y superior.
Microsoft Access es solo una parte de la estrategia general de productos de administración de datos de Microsoft.
Almacena datos en su propio formato basado en Access Jet Database Engine.
Al igual que las bases de datos relacionales, Microsoft Access también le permite vincular información relacionada fácilmente. Por ejemplo, datos de clientes y pedidos. Sin embargo, Access 2013 también complementa otros productos de bases de datos porque tiene varias características de conectividad poderosas.
También puede importar o vincular directamente a datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos.
Como su nombre lo indica, Access puede trabajar directamente con datos de otras fuentes, incluidos muchos programas populares de bases de datos de PC, con muchas bases de datos SQL (lenguaje de consulta estructurado) en el escritorio, en servidores, minicomputadoras o mainframes, y con datos almacenados en Servidores web de Internet o intranet.
Access también puede comprender y utilizar una amplia variedad de otros formatos de datos, incluidas muchas otras estructuras de archivos de base de datos.
Puede exportar e importar datos de archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo o archivos de bases de datos directamente.
Access puede funcionar con las bases de datos más populares que admiten el estándar de conectividad abierta de bases de datos (ODBC), incluidos SQL Server, Oracle y DB2.
Los desarrolladores de software pueden utilizar Microsoft Access para desarrollar software de aplicación.
Microsoft Access almacena información que se denomina base de datos. Para utilizar MS Access, deberá seguir estos cuatro pasos:
Database Creation - Cree su base de datos de Microsoft Access y especifique qué tipo de datos almacenará.
Data Input - Una vez creada su base de datos, los datos de cada día laboral se pueden ingresar en la base de datos de Access.
Query - Este es un término elegante para describir básicamente el proceso de recuperación de información de la base de datos.
Report (opcional): la información de la base de datos se organiza en una bonita presentación que se puede imprimir en un informe de acceso.
Arquitectura
Access llama a cualquier cosa que pueda tener un nombre y un objeto. Dentro de una base de datos de escritorio de Access, los objetos principales son tablas, consultas, formularios, informes, macros, macros de datos y módulos.
Si ha trabajado con otros sistemas de bases de datos en computadoras de escritorio, es posible que haya visto el término base de datos utilizado para referirse solo a aquellos archivos en los que almacena datos.
Pero, en Access, una base de datos de escritorio (.accdb) también incluye todos los objetos principales relacionados con los datos almacenados, incluidos los objetos que define para automatizar el uso de sus datos.