MS Access: agregar datos
Una base de datos de Access no es un archivo en el mismo sentido que un documento de Microsoft Office Word o un Microsoft Office PowerPoint. En cambio, una base de datos de Access es una colección de objetos como tablas, formularios, informes, consultas, etc. que deben trabajar juntos para que una base de datos funcione correctamente. Ahora hemos creado dos tablas con todos los campos y propiedades de campo necesarios en nuestra base de datos. Para ver, cambiar, insertar o eliminar datos en una tabla dentro de Access, puede usar la vista Hoja de datos de la tabla.
Una hoja de datos es una forma sencilla de ver sus datos en filas y columnas sin ningún formato especial.
Siempre que crea una nueva tabla web, Access crea automáticamente dos vistas que puede comenzar a usar inmediatamente para la entrada de datos.
Una tabla abierta en la vista Hoja de datos se parece a una hoja de cálculo de Excel y puede escribir o pegar datos en uno o más campos.
No es necesario que guarde sus datos explícitamente. Access confirma sus cambios en la tabla cuando mueve el cursor a un nuevo campo en la misma fila o cuando mueve el cursor a otra fila.
De forma predeterminada, los campos de una base de datos de Access están configurados para aceptar un tipo específico de datos, como texto o números. Debe ingresar el tipo de datos que el campo está configurado para aceptar. Si no lo hace, Access muestra un mensaje de error:
Permítanos agregar algunos datos a sus tablas abriendo la base de datos de Access que hemos creado.
Selecciona el Views → Datasheet Ver la opción en la cinta y agregar algunos datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
De manera similar, agregue algunos datos en la segunda tabla, así como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora puede ver que insertar nuevos datos y actualizar los datos existentes es muy simple en la Vista Hoja de datos como trabajar en una hoja de cálculo. Pero si desea eliminar cualquier dato, primero debe seleccionar la fila completa como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora presione el botón de borrar. Esto mostrará el mensaje de confirmación.
Hacer clic Yes y verá que el registro seleccionado se elimina ahora.
