MS Access - Consultar datos
Una consulta es una solicitud de resultados de datos y de acción sobre los datos. Puede utilizar una consulta para responder una pregunta simple, realizar cálculos, combinar datos de diferentes tablas o incluso para agregar, cambiar o eliminar datos de la tabla.
A medida que las tablas aumentan de tamaño, pueden tener cientos de miles de registros, lo que hace que sea imposible para el usuario seleccionar registros específicos de esa tabla.
Con una consulta puedes aplicar un filtro a los datos de la tabla, para que solo obtengas la información que deseas.
Las consultas que utiliza para recuperar datos de una tabla o para realizar cálculos se denominan consultas de selección.
Las consultas que agregan, cambian o eliminan datos se denominan consultas de acción.
También puede utilizar una consulta para proporcionar datos para un formulario o informe.
En una base de datos bien diseñada, los datos que desea presentar mediante un formulario o informe a menudo se encuentran en varias tablas diferentes.
La parte complicada de las consultas es que debe comprender cómo construir una antes de poder usarlas.
Crear consulta de selección
Si desea revisar los datos de solo ciertos campos en una tabla, o revisar los datos de varias tablas simultáneamente o tal vez solo ver los datos basados en ciertos criterios, puede usar el Selectconsulta. Veamos ahora un ejemplo simple en el que crearemos una consulta simple que recuperará información detblEmployeesmesa. Abra la base de datos y haga clic en elCreate lengüeta.
Hacer clic Query Design.
En el Tables pestaña, en la Show Table cuadro de diálogo, haga doble clic en el tblEmployees mesa y luego Close el cuadro de diálogo.
En la tabla tblEmployees, haga doble clic en todos los campos que desea ver como resultado de la consulta. Agregue estos campos a la cuadrícula de diseño de la consulta como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora haga clic Run sobre el Design pestaña, luego haga clic en Run.
La consulta se ejecuta y muestra solo los datos en los campos que se especifican en la consulta.