MS Access - Cuadro combinado

Cuando ingresa datos en cualquier forma, puede ser más rápido y fácil seleccionar un valor de una lista que recordar un valor para escribir. Una lista de opciones también ayuda a garantizar que el valor ingresado en un campo sea apropiado. Un control de lista puede conectarse a datos existentes o puede mostrar valores fijos que ingresa cuando crea el control. En este capítulo, cubriremos cómo crear un cuadro combinado en Access.

Caja combo

Un cuadro combinado es un objeto o control que contiene una lista desplegable de valores que el usuario puede seleccionar.

• El control del cuadro combinado proporciona una forma más compacta de presentar una lista de opciones.
• La lista está oculta hasta que haga clic en la flecha desplegable.
• Un cuadro combinado también le da la posibilidad de ingresar un valor que no está en la lista.
• De esta forma, el control de cuadro combinado combina las características de un cuadro de texto y un cuadro de lista.

Ejemplo

Tomemos ahora un ejemplo sencillo de creación de un cuadro combinado. Hemos creado un formulario para un empleado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ahora queremos crear un cuadro combinado para el tipo de teléfono porque sabemos que el tipo de teléfono debe ser Home, Cell o Work. Esta información debe estar disponible en la lista desplegable y el usuario no necesita ingresar esta información.

Vayamos ahora al Design Viewpara este formulario. Selecciona elPhone Type campo y presione eliminar.

Una vez que se elimine el campo Tipo de teléfono, vaya a la pestaña Diseño.

Ahora seleccionemos Use Control Wizards en el menú Controles y luego seleccione el Control de cuadro combinado del menú como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ahora, dibuje el cuadro combinado donde desee y cuando suelte el mouse, verá el cuadro de diálogo Asistente para cuadros combinados.

Aquí tienes una opción diferente para los datos; seleccionemos la ^2ª opción en la que añadiremos los valores y pulsamos Siguiente.

Ingrese los valores que desea que se muestren en la lista desplegable y haga clic en Next.

Hacer clic Next otra vez.

Introducir el label para su cuadro combinado y haga clic en Finish.

Puede ver que se crea el cuadro combinado pero no está alineado con otro campo. Hagamos eso primero seleccionando todos los campos y luego vayamos a la pestaña Organizar.

A la izquierda, verá el Stackedopción. Haga clic en este botón.

Ahora puede ver que los campos están alineados.

Para que el tamaño de cada campo sea el mismo, tenemos diferentes opciones, hagamos clic en el botón Tamaño / Espacio.

En la lista desplegable, haga clic en To Shortest.

Ahora ve al Form ver.

Un usuario ahora puede seleccionar fácilmente cualquier opción para el tipo de teléfono.