Contabilidad financiera - Cuentas no comerciales
Algunas de las organizaciones o instituciones están constituidas para brindar valiosos servicios a la sociedad con el objetivo de no obtener ganancias. Estas organizaciones normalmente ofrecen los servicios como educación, médicos, clubes sociales, fideicomisos benéficos, sindicatos, etc.
Sin embargo, podemos resumir estas organizaciones en los siguientes tres tipos de categorías:
Clubes, asociaciones o sociedades que trabajen por el bienestar de sus miembros.
Instituciones caritativas como hospitales, albergues de estudiantes y otras instituciones educativas que brindan educación a niños pobres, así como a grupos de jóvenes y ancianos analfabetos.
Despachos profesionales de abogados, contadores públicos, arquitectos, médicos, procuradores, etc.
¿Qué es una cuenta no comercial?
El mantenimiento de libros de cuentas adecuados es necesario para proteger el dinero de sus miembros y del público en general de cualquier tipo de mal uso o apropiación indebida. Es importante conocer los recibos totales, los pagos totales y también conocer el estado financiero de una institución. Por lo tanto, la cuenta abierta y mantenida para y por las organizaciones mencionadas anteriormente se conoce como cuenta no comercial.
Normalmente, el registro de miembros, el libro de actas, el diario de recibos de efectivo, el diario de pagos en efectivo, etc. son el registro principal que mantienen estas organizaciones / instituciones en sus cuentas no comerciales. Al final de un período contable, estas instituciones preparan sus cuentas finales, que incluyen lo siguiente:
- Cuenta de recibo y pago
- Cuenta de ingresos y gastos
- Balance-Sheet
Analicemos cada uno de estos en detalle.
Cuenta de recibo y pago
Es una cuenta real. Se sigue la regla básica de entradas dobles para preparar esta cuenta. Se prepara a partir de un libro de caja al final del período contable. Cada transacción relacionada con las transacciones en efectivo se registra en el libro de caja en orden cronológico. Podemos decir que la cuenta de Recibo y Pago es un resumen del pago en efectivo y los recibos de efectivo durante el año en curso.
Por ejemplo, si el alquiler y el salario se pagan mensualmente durante todo el período contable, y la donación o suscripción recibida durante el año en curso se registra en un libro de caja, pero al final del período contable, la cuenta de recibo y pago contendrá monto total del alquiler pagado, salario pagado, suscripción recibida y donación recibida. Todos los recibos en efectivo se registrarán en el lado del débito y todo el pago en efectivo se registrará en el lado del crédito.
Cuenta de ingresos y gastos
La cuenta de ingresos y gastos es una cuenta nominal y como equivalente a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Las características esenciales de una cuenta de ingresos y gastos son las siguientes:
Los gastos y las pérdidas se registran en el lado del débito y todos los ingresos y ganancias se registran en el lado del crédito.
Los ingresos y gastos de capital se excluyen y los ingresos y gastos de ingresos se incluyen en ellos.
Se basa en un sistema de contabilidad mercantil, por lo que se excluyen los ingresos y gastos relacionados con años anteriores o posteriores en la preparación de la cuenta de ingresos y gastos.
El saldo acreedor de una cuenta de ingresos y gastos muestra superávit. Además, el exceso de ingresos sobre los gastos y el saldo deudor del mismo muestran un déficit, es decir, un exceso del gasto sobre los ingresos.
Solo las cuentas nominales se consideran en la preparación de esta cuenta.
Hoja de balance
En la fecha en que se prepara un balance general, los detalles de todos los activos y pasivos se registran de la misma manera que lo hacemos en cualquier otra empresa con fines de lucro. Su fondo de capital se compone de los ingresos excedentes sobre los gastos y otros ingresos capitalizados en el período de tiempo dado. A veces, es necesario preparar dos balances, a saber ...
- Al inicio del ejercicio contable para conocer el fondo de capital inicial y
- Al final del ejercicio para conocer la situación financiera de la organización.
Conversión de la cuenta de recibos y pagos en una cuenta de ingresos y gastos
Los siguientes son los pasos necesarios para convertir la cuenta de recibo y pago en una cuenta de ingresos y gastos:
El saldo de apertura y el saldo de cierre de una cuenta de recibo y pago que representa el efectivo de apertura en mano, el efectivo de apertura en el banco, el efectivo de cierre en mano y el efectivo de cierre en el banco deben ignorarse.
Las partidas de recibos de capital y pago de capital se excluirán al preparar una cuenta de ingresos y gastos.
Las partidas de ingresos y gastos se considerarán solo en el momento de la preparación de una cuenta de ingresos y gastos de la cuenta de recibo y pago.
Se harán todos los ajustes relacionados con los gastos pendientes, los gastos anticipados, la provisión para insolvencias, la provisión para depreciación, los ingresos recibidos por adelantado y los ingresos por cobrar.
Se ignorarán los ingresos y gastos relacionados con el año anterior o el año siguiente, y se considerarán las partidas relacionadas únicamente con el año en curso.
Método de cálculo
Con la ayuda de las cuentas del libro mayor, podemos calcular el valor de los ingresos o gastos.
Los siguientes dos ejemplos describen el método de cálculo:
Example (1) - para calcular la cantidad de gastos del año en curso, necesitamos preparar una cuenta contable de un gasto en particular y luego la cifra de balance de la misma representará la cantidad de gastos para el año en curso.
A partir de los siguientes detalles, averigüe el monto del alquiler que debe mostrarse en la cuenta de ingresos y gastos:
| Informe detallado | Cantidad (en Rs.) |
|---|---|
| Alquiler pendiente a principios de año (como el 01-04-2013) | 6.000 |
| Monto como se muestra en el recibo y la cuenta de pago | 26.000 |
| Alquiler pendiente al final del año (31-03-14) | 4000 |
Solution -
Rent Account
| Fecha | Informe detallado | Cantidad | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Por Balance b / d | 6.000 | |||
Pago en efectivo (Según recibo y cuenta de pago) |
26.000 | 31-03-14 | Por ingresos y gastos a / c (Balancing Figure)* |
24 000 | |
| 31-03-14 | Para equilibrar C / d | 4000 | |||
| Total | 30,000 | Total | 30,000 |
Queda muy claro en el ejemplo anterior que la cifra de equilibrio representa el alquiler del año en curso, es decir, que se transferirá y se mostrará en el lado del débito de la cuenta de ingresos y gastos. Siguiendo el mismo método, podemos calcular el monto de cualquier otro gasto.
Artículos peculiares de interés no comercial
Hay ciertos elementos peculiares en el caso de preocupaciones no comerciales, que requieren un tratamiento especial:
Donaciones
Las preocupaciones no comerciales pueden recibir donaciones de vez en cuando. El tratamiento de la donación depende de la naturaleza de la donación.
Hay dos tipos de donación, como se explica a continuación:
Specific Donation- Se puede recibir alguna donación para cualquier propósito específico, por ejemplo, para la construcción de una habitación o edificio y luego la donación se denomina donación específica. El monto de dicha donación no se puede utilizar para ningún otro propósito. Debe mostrarse en el lado del pasivo del balance y usarse solo para el mismo propósito para el que está destinado.
General Donation- Cuando se recibe una donación con un propósito común se denomina Donación General. Si el monto de la donación es pequeño, se tratará como un ingreso recurrente y se registrará en el lado del crédito de la cuenta de ingresos y gastos.
La donación de la gran cantidad debe tratarse de manera justa como ingresos de capital y se mostrará en el lado del pasivo del balance. Sin embargo, la donación es de una pequeña cantidad o una gran cantidad puede depender del tamaño de la preocupación y la cantidad.
Legado
A veces, según la voluntad de una persona, una cantidad recibida se denomina legado. Es tan bueno como una donación. Es de naturaleza no recurrente, por lo que debe tratarse como un recibo de capital y, por lo tanto, aparecerá en el lado del pasivo de un Balance. Sin embargo, también puede tratarse como un ingreso y puede llevarse a la cuenta de ingresos y gastos.
Tarifas de entrada
Un club o sociedad generalmente cobran tarifas de admisión o tarifas de entrada para la membresía. En el caso del club, etc., las tarifas de admisión o las tarifas de entrada generalmente se cobran como ingresos de capital, pero en el caso de un hospital o institución educativa, se trata como un ingreso recurrente.
Cuotas de membresía vitalicia
Las cuotas de membresía vitalicia se pueden quitar a los miembros de la institución solo una vez en su vida. Sobre la base de la membresía vitalicia, los miembros pueden disfrutar de ciertos beneficios. La cantidad recibida como membresía vitalicia puede transferirse a la "cuenta de cuotas de membresía vitalicia" de la institución y se puede negociar en las cuentas mediante cualquiera de los siguientes métodos:
Puede tomarse como parte del pasivo de un balance general como cuotas de membresía vitalicia ".
Las suscripciones normales de los miembros pueden transferirse de la cuenta de cuotas de membresía vitalicia a la cuenta de suscripción como un ingreso y el saldo puede transferirse a los años siguientes.
Sobre la base de la vida media de un miembro, el importe podrá transferirse a la cuenta de ingresos y gastos anualmente y el resto se trasladará a los años siguientes.
Venta de chatarra o periódicos viejos
Sin ninguna disputa, se tratará como un ingreso recurrente y aparecerá en el lado del crédito de una cuenta de ingresos y gastos.
Suscripción
La suscripción es la principal fuente de ingresos para las empresas no comerciales. Las suscripciones se reciben de los miembros de un club o institución. Una cuenta de recibo y pago registra toda la suscripción real recibida durante el año en curso y una cuenta de ingresos y gastos muestra las suscripciones, que se relacionan con el período contable actual. Por tanto, algunos ajustes requieren calcular la suscripción del año en curso.
Example (1) - para calcular el monto de la Suscripción para el año en curso, es necesario extraer la cuenta contable de una cuenta de suscripción y el saldo de esta representará el monto de la suscripción del año en curso.
Con los siguientes detalles, averigüe el monto de la suscripción que se mostrará en una cuenta de ingresos y gastos:
| Informe detallado | Cantidad (en Rs.) |
|---|---|
| Suscripción pendiente a principios de año (como el 01-04-2013) | 6.000 |
| Monto como se muestra en el recibo y la cuenta de pago | 26.000 |
| Suscripción pendiente a fin de año (31-03-14) | 4000 |
| Suscripción recibida por adelantado para el próximo año | 2000 |
Solution -
Subscription Account
| Fecha | Informe detallado | Cantidad | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Para equilibrar b / d | 6.000 | 31-03-14 | En efectivo | 28.000 |
| 31-03-14 | Para suscripción anticipada (se mostrará como Pasivo en el balance general) | 2000 | |||
| 31-03-14 | A la cuenta de ingresos y gastos (cifra de equilibrio) * | 24 000 | 31-03-14 | Por saldo c / d | 4000 |
| Total | 32,000 | Total | 32,000 |
Queda muy claro en el ejemplo anterior que la cifra de equilibrio representa la suscripción del año en curso, que debe transferirse a la cuenta de ingresos y gastos como un ingreso.
Fondos especiales
Algunos fondos especiales son creados por las respectivas instituciones para fines específicos. Por ejemplo, se puede crear un fondo de premios para otorgar el premio al mejor jugador del año. Cualquier ingreso relacionado con esos fondos debe agregarse a los fondos y el déficit, si alguno puede cargarse de la cuenta de ingresos y gastos.
Example (2)- para calcular el monto de un ingreso relacionado con el año en curso, necesitamos preparar una cuenta contable del ingreso particular. Además, la cifra de equilibrio de esta cuenta representará el monto de un ingreso para el año en curso.
A partir de los siguientes datos, averigüe la cantidad de suscripción que debe mostrarse en la cuenta de ingresos y gastos:
| Informe detallado | Cantidad (en Rs.) |
|---|---|
| Suscripción pendiente a principios de año (a 01-04-2013) | 6.000 |
| Monto como se muestra en el recibo y la cuenta de pago | 26.000 |
| Suscripción pendiente a fin de año (31-03-14) | 4000 |
Solution -
Subscription Account
| Fecha | Informe detallado | Cantidad | Fecha | Informe detallado | Cantidad |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Para equilibrar b / d | 6.000 | |||
| Por Ingresos y gastos a / c (Balance) * | 24 000 | 31-03-14 | En efectivo (según recibo y cuenta de pago) | 26.000 | |
| 31-03-14 | Por saldo c / d | 4000 | |||
| Total | 30,000 | Total | 30,000 |
Queda muy claro del ejemplo anterior que la cifra de equilibrio representa la Suscripción para el año en curso, es decir, que se transferirá y se mostrará en el lado del crédito de la cuenta de ingresos y gastos.