Contabilidad del envío

Debido al tamaño cada vez mayor del mercado, es bastante obvio que los fabricantes o los vendedores no pueden acercarse directamente a todos los clientes del estado o nación. Para superar esta limitación, los fabricantes normalmente designan agentes confiables en cada ubicación deseada para llegar directamente a los clientes. Hace un acuerdo con los comerciantes locales que pueden vender productos en su nombre a comisión.

Significado y características del envío

La consignación es un proceso en el que el propietario consigna / entrega sus materiales a su agente / vendedor con el fin de enviarlos, transferirlos, venderlos, etc.

Los siguientes son los puntos que arrojan más luz sobre la naturaleza y el alcance de un envío:

• Aquí, la propiedad final de los bienes permanece en el fabricante o el vendedor total que entrega los bienes a su agente para la venta a comisión. La consignación es simplemente una transferencia de posesión de bienes, no una propiedad.

• Dado que la propiedad de los bienes sigue siendo del fabricante (remitente), el destinatario (agente) no es responsable de ninguna pérdida o destrucción de los bienes.

• Los bienes se venden por cuenta y riesgo del propietario y, por tanto, las ganancias / pérdidas van al propietario.

• El consignatario solo obtiene el reembolso de los gastos en los que haya incurrido y la comisión de venta realizada por él, porque la venta que procede pertenece al propietario (consignador).

¿Por qué el envío no es una venta?

Las siguientes son las razones que explican por qué el envío no es una venta:

• Ownership - La propiedad de los bienes debe transferirse del vendedor al comprador en caso de venta, pero la propiedad de los bienes permanece en el remitente hasta que el destinatario los venda.

• Risk - En el caso de un envío, normalmente, el riesgo recae en el remitente en caso de pérdida o destrucción de la mercancía.

• Relationship- La relación entre vendedor y comprador será de deudor y acreedor en el caso de que los bienes se vendan a crédito. Por otro lado, la relación entre un expedidor y un destinatario es la de principal y agente.

• Goods Return- Por lo general, los productos vendidos no se pueden devolver; sin embargo, si hay algún defecto de fabricación o cualquier otro defecto técnico, el vendedor está obligado a devolverlos. Por otro lado, el destinatario puede devolver las existencias de bienes no vendidos al consignador en cualquier momento.

Términos importantes

Factura de proforma

La factura implica que la venta se ha realizado, pero la factura proforma no es una factura. La factura proforma es una declaración preparada por el remitente de los bienes que muestra la cantidad, la calidad y el precio de los bienes. El consignador emite dicha factura proforma al destinatario con respecto a las mercancías antes de que se lleve a cabo la venta.

Venta de cuenta

El estado de cuenta que muestra los detalles de los bienes recibidos, los bienes vendidos, los gastos incurridos, la comisión cobrada, las remesas efectuadas y el saldo adeudado se denomina Venta de cuenta y el destinatario lo remite al consignador de los bienes de forma periódica.

Comisión

Existen three tipos de comisión pagadera al destinatario por la venta de las mercancías -

• Simple Commission - Este suele ser un porcentaje fijo sobre la venta total, calculado según los términos mutuamente acordados.

• Over-riding Commission- En el caso de una venta extraordinaria de los bienes, se paga una cantidad específica al destinatario en forma de incentivo que se denomina comisión superior. La comisión superior también se calcula sobre las ventas totales.

• Del-credere Commission- “Un acuerdo por el cual un agente o factor, en contraprestación de una prima o comisión adicional (llamada comisión del credere), se compromete, cuando vende bienes a crédito, a asegurar, garantizar o garantizar a su mandante la solvencia del comprador, siendo el compromiso del factor pagar él mismo la deuda si el comprador no la cancela puntualmente en el momento de su vencimiento ".

  C. & G. Merriam Co.

El consignador paga una comisión del credere a su agente por asumir un riesgo adicional de recuperación de las deudas del consignatario en una cuenta de las ventas a crédito realizadas por él (agente) en nombre del consignador.

Gastos directos

Los gastos, que aumentan el costo de la mercancía y son de carácter no recurrente y incurridos hasta que la mercancía llega al almacén del destinatario, se pueden denominar gastos directos.

Gastos indirectos

El alquiler del almacén, los gastos de almacenamiento, los gastos de publicidad, los salarios, etc. se incluyen en la categoría de los gastos indirectos. Las distinciones entre gastos directos e indirectos son importantes especialmente en el momento de la valoración del stock de cierre no vendido.

Avanzar

Importe pagado por adelantado por un consignatario al consignatario como garantía llamada anticipo.

Valoración de envío no vendido

La valoración de las acciones no vendidas se realizará como una acción de cierre de una empresa comercial y debe valorarse al costo o al precio de mercado, el que sea más bajo. Esta acción se valorará en -

• Precio de coste proporcional y
• Gastos directos proporcionales.

Aquí, los gastos directos proporcionales significan todos los gastos incurridos por el consignador y los gastos del destinatario, en los que incurre hasta que la mercancía llega al almacén.

Facturación de bienes por encima del costo

Bajo este método, los bienes se cargan al costo + beneficio y la factura proforma también muestra este precio más alto de dichos bienes. Para conocer la ganancia real, al final de un período contable, se acreditará a la cuenta de consignación el exceso de precio así cobrado. El valor de las acciones también se ajustará en función del elemento de beneficio. La razón principal para adoptar esta política por parte del remitente es:

• Para ocultar el beneficio real del destinatario.

• En este caso, la valoración de un stock en el almacén del consignador es relativamente fácil.

• En este caso, el consignador normalmente indica al destinatario que venda las mercancías únicamente al precio de factura. Evita diferentes precios de venta a diferentes clientes.

Pérdida de bienes

Puede haber dos tipos de pérdidas, como se explica a continuación:

Normal Loss- La pérdida normal puede ocurrir debido a características inherentes de los bienes como evaporación, secado de bienes, etc. No se muestra por separado en la cuenta de consignación, sino que se incluye en el costo de los bienes vendidos y el stock de cierre inflando la tasa por unidad. Para calcular el valor de las existencias no vendidas, se utiliza la siguiente fórmula.

$$ \ small Valor \: de \: cierre \: stock = \ frac {Valor \: total \: de \: bienes \: enviados} {Cantidad \: neta \: recibida \: por \: consignatario} \ veces No vendidos \: cantidad $$

$$ \ small Net \: cantidad \: recibida = Mercancías \: consignadas \: cantidad - Normal \: pérdida \: cantidad $$

Abnormal Loss- Puede producirse una pérdida anormal debido a cualquier motivo accidental. Se acredita a la cuenta de consignación para calcular la rentabilidad real. La valoración del stock de cierre se realiza sobre la misma base que se explicó anteriormente, es decir, costo proporcional + gastos directos proporcionales.

Seguro y pérdida anormal

Si existe una póliza de seguro con respecto a los bienes consignados; Las siguientes entradas se pasarán en los libros de un remitente:

No Señor.	En los libros del consignador	En los libros del destinatario
1	Payment of Insurance Premium (a) Si el remitente paga la prima del seguro, se abonará el efectivo. (b) Si el destinatario paga la prima del seguro, se acreditará el A / c del destinatario.	Consignación A / c Dr Para cobrar A / c O Al consignatario A / c (Pagada la prima del seguro)
2	At the time of Abnormal Loss	Pérdida anormal A / c Dr A consignación A / c (Pérdida incurrida)
3	Acceptance of Claim by Insurance Company	Compañía de seguros (Nombre de la aseguradora) A / c Dr A pérdida anormal A / c (Ser reclamación admitida)
4	On receipt of Claim	Banco A / c Dr A la compañía de seguros A / c (Siendo el monto de la reclamación recibida)
5	In Case of Loss	Pérdidas y ganancias A / c Dr A pérdida anormal A / c (Siendo la cantidad de pérdida anormal transferida)

Resumen de entradas contables

Las siguientes anotaciones contables (excepto las pérdidas) se realizarán en los libros del remitente y el destinatario para las transacciones relacionadas con el envío:

No Señor.	En los libros del consignador	En los libros del destinatario
1	When goods are sent to the consignee Consignación A / c Dr A mercancías enviadas en consignación A / c (Siendo mercancías enviadas en consignación)	No es necesario hacer ninguna entrada en este caso
2	Expenses Incurred by Consignor Consignación A / c Dr A efectivo / Banco A / c (Siendo Gastos incurridos en consignación)	No aplica
3	Advance given by consignee Efectivo / Banco A / c Dr Al aire acondicionado del destinatario (Siendo anticipo recibido del destinatario)	Consignatario A / c Dr Al banco / efectivo A / c (Siendo el monto anticipado pagado al consignador)
4	Expenses Incurred by Consignee Consignación A / c Dr Al aire acondicionado del destinatario (Siendo Gastos incurridos por el destinatario)	Consignatario A / c Dr Al banco / efectivo A / c (Siendo Gastos incurridos por bienes recibidos en consignación)
5	Sale by Consignee Dr del aire acondicionado del destinatario A consignación A / c (Siendo Gastos incurridos por el destinatario)	Efectivo (para venta en efectivo) A / c Dr Deudores (por venta a crédito) A / c Dr Al consignador A / c (Siendo bienes vendidos)
6	Commission to Consignee Consignación A / c Dr Al aire acondicionado del destinatario (Siendo la Comisión a la venta debido al destinatario)	Consignatario A / c Dr A la Comisión A / c (Se gana la comisión)
7	Remittance from Consignee Efectivo / Banco A / c Dr Al aire acondicionado del destinatario (Importe adeuda recibido del destinatario)	Consignatario A / c Dr Al banco / efectivo A / c (Siendo el pago del saldo adeuda hecho al consignador)
8	Entry for Profit on Consignment Pérdidas y ganancias A / c Dr A consignación A / c (Beneficio obtenido en consignación)	No aplica
9	Loss on Consignment Consignación A / c Dr Para ganancias y pérdidas A / c (Siendo la pérdida incurrida en consignación transferida a la cuenta de pérdidas y ganancias)	No aplica

Note - Las mercancías enviadas a cuenta de consignación se cerrarán transfiriendo el saldo a la cuenta de compras o la cuenta de negociación.