Contabilidad financiera - Entrada única

Como sabemos, existen dos sistemas de registro de transacciones en nuestros libros de cuentas. En los capítulos anteriores, hemos aprendido sobre el sistema de doble entrada, ahora analicemos otro sistema de contabilidad, es decirSingle Entry SystemSES).

Significado y características silenciosas de SES

Para cada transacción contable, todo el mundo no sigue el principio del sistema de doble entrada de cuentas. Algunas de las unidades de pequeñas empresas no llevan sus libros de cuentas según el sistema de partida doble. En palabras simples, el sistema de cuentas de entrada única significa - la unidad de negocio, que no sigue el principio del sistema de entrada doble.

Hay dos tipos de cuentas SES siguientes:

• Pure Single Entry System - Se mantienen cuentas personales como deudores varios y cuentas de acreedores varios, pero no se abren cuentas reales y nominales bajo este sistema.

• Popular Sense - Bajo este sistema, se realizan tres tipos de tratamiento.

  • Se siguió un sistema de doble entrada para el efectivo recibido de los deudores y el efectivo pagado a los acreedores.

  • Se siguió el sistema de entrada única para gastos pagados, compras de bienes, compras de activos fijos, etc.

  • No se realizan entradas provisionales como deudas incobrables, depreciación, etc.

Diferencia entre SES y DES

• La entrada única es un sistema de contabilidad completo, mientras que el sistema de entrada doble (DES) es un sistema completo de transacciones contables.

• No hay confiabilidad en los libros en un sistema de entrada única, mientras que el sistema de entrada doble es un sistema de contabilidad confiable.

• La verificación de la precisión aritmética es posible en un sistema de entrada doble mediante la preparación de un balance de prueba, mientras que no es posible en un sistema de entrada única.

• Dado que el sistema de entrada única no mantiene la Cuenta de Pérdidas y Ganancias ni el Balance General; por lo tanto, no es posible determinar el beneficio real y la situación financiera exacta de las empresas; por otro lado, todo lo anterior es bastante posible bajo el sistema de contabilidad de doble entrada.

Limitaciones de SES

• El sistema de entrada única de cuentas no registra aspectos dobles de todas y cada una de las transacciones, por lo tanto, no es un sistema científico para llevar registros contables.

• La verificación de la precisión aritmética no es posible debido a que no se preparó un balance de prueba. La preparación de un balance de prueba no es posible porque no se sigue el método del sistema de doble entrada para cada transacción comercial.

• No es posible determinar el beneficio real de una empresa, ya que las cuentas nominales se mantienen bajo el sistema de entrada única. En ausencia de cuentas nominales, no se pueden preparar cuentas de negociación y de pérdidas y ganancias.

• No es posible encontrar la posición financiera exacta de una empresa en ausencia de cuentas reales, porque sin cuentas reales, no es posible preparar el Balance de una empresa en un día en particular.

• Los forasteros nunca confían en los libros de cuentas de una empresa.

• En caso de que el propietario de la empresa desee vender su empresa, no es posible determinar el valor exacto de la empresa, especialmente el valor de fondo de comercio de la empresa.

• El sistema de entrada única es practicado solo por las unidades de pequeñas empresas.

Preparación de la declaración de asuntos

Para conocer la situación financiera de una empresa, la lista de activos y pasivos y el estado de cosas se preparan en la última fecha del período contable. Como se indicó anteriormente, en ausencia de cuentas reales, no es posible preparar un Balance.

Se requieren los siguientes puntos para preparar la declaración de asuntos:

• Con la ayuda de cuentas personales, se debe preparar una lista de deudores y acreedores.

• El método de valoración de las acciones se basará en el costo o en el precio de mercado, el que sea menor.

• El saldo del libro de caja debe verificarse físicamente con el libro de caja.

• El saldo bancario también debe conciliarse con los extractos bancarios.

• El estado de cosas debe contener los ingresos recibidos por adelantado y los gastos pagados por adelantado.

• El exceso de activo sobre pasivo será capital del propietario o empresa.

• La base para la valoración de los activos fijos será el comprobante comprado y cualquier otra prueba disponible.

¿En qué se diferencia el estado de cosas del balance general?

La principal diferencia entre el estado de cosas y el balance general es que la confiabilidad en el primero se prepara a través de información incompleta y en el posterior se basa en el método científico del sistema de doble entrada de cuentas.

Determinación de ganancias bajo SES

Disponemos de los dos métodos siguientes para determinar el beneficio en el sistema de entrada única:

• Declaración de asuntos o método de valor neto y
• Método de conversión

Método del valor neto

Bajo el sistema de entrada única, la determinación de las ganancias se puede realizar sin preparar una cuenta de operaciones y ganancias y pérdidas. Por ejemplo,

Método de conversión

En el sistema de contabilidad del método de conversión, el cambio del sistema de entrada única al sistema de entrada doble en una fecha determinada se puede realizar mediante el siguiente procedimiento:

• El estado de cosas debe prepararse en la fecha en que se debe realizar el cambio. Después de la verificación y verificación adecuadas de dichos saldos a partir de los registros disponibles, todos los saldos, como saldo en efectivo, saldo bancario, activos, pasivos, deudores y acreedores, deben aparecer en el estado de cosas.

• Se debe hacer una entrada de diario de apertura para incluir en los libros como:

Journal Entry

La entrada anterior será una entrada base para abrir todos los libros nuevos bajo el sistema de doble entrada de cuentas y todas las transacciones futuras se registrarán de acuerdo con el sistema de doble entrada como se explicó anteriormente.

Conversión de libros del año pasado de SES a DES

Para convertir los libros del último año del sistema de entrada única a doble entrada, se asumirá que todos los libros subsidiarios se mantienen adecuadamente bajo el sistema de entrada única. Sin embargo, se deben seguir los siguientes procedimientos:

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

• La declaración de apertura de los asuntos debe prepararse al comienzo del período.

• Todas las cuentas impersonales que aparecen en el libro de caja deben registrarse en las respectivas cuentas impersonales, si no se ha hecho antes.

• Es necesario abrir nuevas cuentas impersonales a través del total de los libros subsidiarios. Por ejemplo, con el total del libro de ventas y el libro de compras, se acreditará la cuenta de venta y se debitará la cuenta de compra, y viceversa en caso de devoluciones.

• Toda la nueva cuenta debe abrirse para los asientos relacionados con descuentos, devoluciones, insolvencias, etc. que no se traspasan a los libros subsidiarios. Este procedimiento dará un efecto doble a la transacción que apareció en las cuentas personales.

• La contabilización mensual se debe realizar en las cuentas del libro mayor a través del libro de caja chica, si lo mantiene la empresa.

• Después de completar el procedimiento anterior, se debe preparar un balance de prueba para confirmar la precisión aritmética de los libros de cuentas.

• Después de completar el procedimiento anterior de balance de prueba, se debe preparar la cuenta comercial y de pérdidas y ganancias y el balance general (después de considerar todos los ajustes como gastos pagados por adelantado, gastos pendientes, ingresos recibidos por adelantado o cuentas por cobrar, así como las provisiones para depreciaciones, deudas dudosas, etc.

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

En este caso, se seguirá un procedimiento de conversión diferente:

• Como se describió anteriormente, se debe preparar una declaración de apertura de los asuntos al comienzo del período.

• Todas las cuentas reales y nominales que aparecieron en el libro de caja y no se registraron anteriormente en ninguna cuenta, deben registrarse en las cuentas respectivas.

• Se realizará un análisis del lado de débito y crédito de las cuentas personales, como cuentas de deudores y cuentas de acreedores, según el método que se indica a continuación:

Summary of Analysis to be Done