Contabilidad departamental
Las tiendas departamentales tienen muchos tipos de tiendas bajo un mismo techo, por ejemplo, una tienda departamental puede tener una tienda de cosméticos, zapatería, papelería, tienda departamental confeccionada, tiendas de comestibles, medicinas y muchas más.
Es fundamental conocer la cuenta de pérdidas y ganancias de cada tienda departamental al final del ejercicio contable. Sin embargo, se puede hacer manteniendo la cuenta de Trading & Profit and Loss del departamento.
Objetivos de la contabilidad departamental
Los siguientes son los principales objetivos de la contabilidad departamental:
Para conocer la situación financiera de todos y cada uno de los departamentos por separado, es útil hacer una comparación.
Calcule la comisión del departamento de gerentes sabio.
Evalúe el desempeño, la planificación y el control.
Ventajas de la contabilidad departamental
Las siguientes son las ventajas de un departamento de contabilidad:
Es útil para evaluar el resultado de cada departamento.
Ayuda conocer la rentabilidad de cada departamento.
Los inversores y forasteros pueden conocer la información detallada.
Es útil para comparar cada gasto (mismo departamento) de los diferentes años contables y los diferentes gastos (otros departamentos) del mismo año contable.
Métodos de cuenta departamental
Hay dos métodos para mantener las cuentas departamentales:
- Juego de libros separado para cada departamento
- Contabilidad en forma de libros en columnas
Libros separados para cada departamento
Bajo este método de contabilidad, cada departamento se trata como una unidad separada y se mantienen libros separados para cada unidad. Los resultados financieros de cada unidad se combinan al final del año contable para conocer el resultado general de la tienda.
Debido al alto costo, este método de contabilidad es seguido solo por casas comerciales muy grandes o donde hacerlo es obligatorio según la ley. El negocio de seguros es uno de los mejores ejemplos, donde seguir este sistema es obligatorio.
Contabilidad en forma de libros en columnas
La unidad comercial pequeña generalmente usa este sistema de contabilidad, donde las cuentas de todos los departamentos se mantienen juntas por el departamento central de cuentas en forma de libros en columnas. Bajo este método, la venta, compra, stock, gastos, etc. se mantienen en forma de columnas.
Es necesario que para preparar una Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias departamental, se requiera la preparación de libros de cuentas subsidiarias con diferentes columnas para los diferentes departamentos. Libro de compra, Libro de devolución de compra, Libro de venta, Libros de devolución de venta, etc. son ejemplos de los libros subsidiarios.
A continuación se muestra una muestra de un libro de venta:
Sales Book
| Fecha | Informe detallado | LF | Departamento A | Departamento B | Departamento C | Departamento D |
|---|---|---|---|---|---|---|
Se prepara una cuenta de operaciones en forma de columnas para conocer el beneficio bruto del departamento de la empresa.
La clasificación funcional también se puede realizar en una unidad de negocio como el departamento de producción, el departamento de finanzas, el departamento de compras, el departamento de ventas, etc.
Asignación de gastos del departamento
Algunos gastos, en los que se incurre especialmente para un departamento en particular, pueden cargarse directamente al departamento respectivo. Por ejemplo, los gastos de contratación del transporte para la entrega de mercancías al cliente pueden cargarse al departamento de venta y distribución.
Algunos de los gastos pueden asignarse según sus usos. Por ejemplo, los gastos de electricidad se pueden dividir según el sub metro de cada departamento.
Los siguientes son ejemplos de algunos gastos, que no están directamente relacionados con ningún departamento en particular pueden dividirse como:
Cartage Freight Inward Account - Los gastos anteriores pueden dividirse según compra de cada departamento.
Depreciation - La depreciación se puede dividir según el valor de los activos empleados en cada departamento.
Repairs and Renewal Charges - La reparación y renovación de los activos se puede dividir de acuerdo con el valor de los activos utilizados por cada departamento.
Managerial Salary - El salario directivo debe dividirse de acuerdo con el tiempo dedicado por el gerente en cada departamento.
Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - Todos los gastos relacionados con el edificio deben dividirse de acuerdo con la superficie ocupada por cada departamento.
Selling and Distribution Expenses - Todos los gastos relacionados con los gastos de venta y distribución deben dividirse de acuerdo con las ventas de cada departamento, tales como fletes al exterior, gastos de viaje de los comerciales, salario y comisión pagados a los vendedores, gastos de servicios postventa, descuentos y deudas incobrables, etc. .
Insurance of Plant & Machinery - El valor de dicha Planta y Maquinaria en cada departamento es la base del seguro.
Employee/worker Insurance - Los gastos de un seguro colectivo deben dividirse de acuerdo con los gastos salariales directos de cada departamento.
Power & Fuel - La potencia y el combustible se asignarán de acuerdo con las horas de trabajo y la potencia de la máquina (es decir, horas trabajadas x caballos de fuerza).
Transferencia entre departamentos
Se prepara una hoja de análisis interdepartamental a intervalos regulares, como semanalmente o mensualmente, para registrar todas las transferencias interdepartamentales de bienes y servicios. Es necesario, ya que cada departamento trabaja como un centro de beneficio independiente. La transferencia de los precios de tales transacciones puede ser base de costos, precio de mercado o base de duelo.
La siguiente entrada del Diario pasará al final de ese período (semanal o mensual):
Journal Entry
Receiving Department A/c Dr
To Supplying Department A/cPrecio de transferencia entre departamentos
Hay tres tipos de precios de transferencia:
Cost based transfer price - Cuando el precio de transferencia se basa en el costo estándar, real o total, o el costo marginal se denomina precio de transferencia basado en el costo.
Market based transfer price- Cuando los bienes se transfieren a precio de venta de un departamento a otro, se conoce como precio de mercado. Por lo tanto, las ganancias no realizadas sobre los bienes vendidos se cargan al departamento de ventas en forma de reserva de existencias tanto para la apertura como para el cierre.
Dual pricing system - Bajo este sistema, los bienes son transferidos al precio de venta por el departamento cedente y contabilizados al precio de costo por el departamento cesionario.
Ilustración
Por favor prepare una Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Operaciones Departamentales y una Cuenta de Pérdidas y Ganancias General para el año terminado el 31-12-2014 de M / s Andhra & Company donde el departamento A vende productos al departamento B a precio de venta normal.
| Informe detallado | Dpto. A | Dpto. B |
|---|---|---|
| Stock de apertura | 175.000 | - |
| Compras | 4.025.000 | 350.000 |
| Inter transferencia de mercancías | - | 1,225,000 |
| Salario | 175.000 | 280.000 |
| Gastos de electricidad | 17.500 | 245.000 |
| Stock final (al costo) | 875.000 | 315.000 |
| Ventas | 4.025.000 | 2.625.000 |
| Gastos de oficina | 35.000 | 28.000 |
| Gastos combinados para ambos departamentos | ||
| Salarios (relación 2: 1) | 472.500 | |
| Gastos de impresión y papelería (relación 3: 1) | 157,500 | |
| Gastos de publicidad (ratio de venta) | 1.400.000 | |
| Depreciación (relación 1: 3) | 21.000 | |
Solution
M/s Andhra & Company
Departmental Trading and Profit and Loss Account
For the year ended 31-12-2014
| Informe detallado | Dpto. A | Dpto. B | Informe detallado | Dpto. A | Dpto. B |
|---|---|---|---|---|---|
A stock de apertura A compras Para transferir desde A A los salarios Al beneficio bruto c / d |
175.000 4.025.000 175.000 1,750,000 |
- 350.000 1,225,000 280.000 1.085.000 |
Por ventas Por transferencia a B Cerrando stock |
4.025.000 1,225,000 875.000 |
2.625.000 ---- 315.000 |
| Total | 6,125,000 | 2,940,000 | Total | 6,125,000 | 2,940,000 |
A los gastos de electricidad A gastos de oficina A sueldos (relación 2: 1) Para imprimir y Papelería (relación 3: 1) Para Publicidad Exp. (Relación de ventas 40,25: 26,25) A la depreciación (relación 1: 3) Al beneficio neto |
17.500 35.000 315.000 118,125 847,368 5.250 411,757 |
245.000 28.000 157,500 39 375 552,632 15,750 46,743 |
Por beneficio bruto b / d |
1,750,000 |
1.085.000 |
| Total | 1,750,000 | 1,085,000 | Total | 1,750,000 | 1,085,000 |
General Profit and Loss Account
For the year ended 31-12-2014
| Informe detallado | Dpto. A | Informe detallado | Dpto. B |
|---|---|---|---|
A reserva de existencias (Dpto. B) Al beneficio neto c / d |
81.667 376,833 |
Por Beneficio Neto Departamental b / d Dpto. A 411,757 Dpto. B 46.743 ------------- |
458,500 |
| Total | 458,500 | Total | 458,500 |