Contabilidad financiera - Libro mayor
Ahora intentemos comprender cómo funciona un diario. Con la ayuda de asientos de diario, contabilizamos todas y cada una de las transacciones financieras de la organización de forma crónica sin considerar cuántas veces se ha repetido el mismo tipo de asiento en ese año o período contable en particular.
Las entradas del diario en cualquier organización pueden variar de cientos a millones según el tamaño y la estructura de la organización. Con la ayuda de un diario, se puede registrar cada una de las transacciones; sin embargo, no podemos concluir nada de una revista. Consideremos los siguientes casos. Supongamos que queremos saber:
- el valor total de venta o valor de compra
- el total de cualquier ingreso o gasto particular
- el total de la cantidad pagadera a cualquier acreedor en particular o por cobrar de un deudor
En tales casos, puede resultar un trabajo tedioso para cualquier contable o contable. Por lo tanto, el siguiente paso son las cuentas contables.
El libro mayor nos ayuda a resumir entradas de diario de la misma naturaleza en un solo lugar. Por ejemplo, si pasamos 100 veces una entrada de diario para la venta, podemos crear una cuenta de ventas solo una vez y registrar todas las transacciones de ventas en esa cuenta de contabilidad por fecha. Por lo tanto, se puede resumir un número ilimitado de asientos de diario en unas pocas cuentas del libro mayor. La transferencia de asientos de diario a una cuenta contable se denomina‘posting’.
Resolución de cuenta en cuenta contable
Veamos varios formatos de cuentas contables:
Formato-1
| En los libros de M / s. Compañía ABC | |||||||
| Cuenta contable de M / s XYZ LTD. | |||||||
| Dr. | Cr. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fecha | Informe detallado | F | Cantidad | Fecha | Informe detallado | F | Cantidad |
| xxxx | Para equilibrar b / d | xxx | Xxxx | Por Balance b / d | xxx | ||
| xxxx | A Nombre de la cuenta de débito | xxx | Xxxx | Por nombre de la cuenta de crédito | xxx | ||
| xxxx | Equilibrar c / d | xx | xxxx | Por Balance c / d | xx | ||
| Total | xxxx | Total | xxxx | ||||
Formato-2
Hoy en día, los libros escritos a mano están siendo reemplazados por cuentas computarizadas. Las empresas utilizan principalmente un formato de seis columnas para mantener las cuentas del libro mayor de sus clientes. Tiene el siguiente aspecto:
| En los libros de M / s. ABC Bank Ltd. | ||||||
| Cuenta contable de M / s XYZ Ltd. | ||||||
| Fecha | Informe detallado | LF | Cantidad | Equilibrar | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Débito | Crédito | Dr. / Cr. | Cantidad | |||
El formato 1 se utiliza con fines académicos. Por lo tanto, este formato es útil para aprender los conceptos básicos y principios de la contabilidad.
El formato 2 es utilizado por organizaciones bancarias y financieras, así como por la mayoría de las organizaciones comerciales.
Puntos importantes sobre el libro mayor
Cada lado de una entrada de diario se registra en el mismo lado del libro mayor. Significa que la entrada de débito de un diario se contabiliza en el lado de débito y viceversa.
El saldo c / d se refiere al saldo arrastrado y el saldo b / d se refiere al saldo reducido.
Después de contabilizar en el libro mayor, se realiza el balance del libro mayor. En la columna denominada Total, la cifra se basa en‘whichever is higher’. Significa que, si el total del lado del débito es Rs 10,000 y el total del crédito es Rs 5,000, escribimos Rs 10,000 en la columna denominada Total de ambos, el débito y el lado del crédito.
La diferencia de ambos lados (en este caso, es Rs 5,000) se escribe en la última fila del lado del crédito como ‘balance c/d’. Este saldo se llama saldo deudor de la cuenta o viceversa.
Todos los gastos y activos representan un saldo deudor.
Todos los ingresos y pasivos representan saldo acreedor incluida la cuenta de capital.
El saldo de débito de la cuenta personal representa ‘Amount Receivable’. Esto entra en la categoría de activos. Por ejemplo deudores.
El saldo acreedor de las cuentas personales significa ‘Amount Payable’. Esto se incluye en el lado del pasivo y representa que debemos pagar esta cantidad que se acredita debido a los bienes, servicios, préstamos o anticipos recibidos.
El lado del débito de la cuenta real significa existencias disponibles o cualquier tipo de activo. El saldo acreedor de la cuenta real no es posible.
El saldo deudor de la cuenta nominal significa gastos de organización.
El saldo acreedor de las cuentas nominales significa los ingresos obtenidos.
El saldo deudor del libro de caja significa efectivo en mano.
El lado de débito del libro bancario significa saldo en el banco.
El saldo acreedor del libro bancario indica ‘Bank Overdraft’.
Saldos de débito y crédito de la cuenta nominal (los gastos e ingresos serán nulos, porque estos saldos se transfieren a la cuenta comercial y de pérdidas y ganancias para llegar a las pérdidas y ganancias de la empresa.
Los saldos de la cuenta real y personal aparecen en el balance de la empresa y se trasladarán a los próximos ejercicios contables.
Ilustración
Registre las siguientes transacciones y regístrelas en la cuenta del libro mayor:
| S.No. | Actas | Cantidad |
|---|---|---|
| 1 | Comenzó el negocio e introdujo el efectivo | 400.000,00 |
| 2 | Bienes comprados en efectivo | 50.000,00 |
| 3 | Bienes comprados al señor Abdul | 135.000,00 |
| 4 | Cargos de flete pagados en compras | 1.500,00 |
| 5 | Computadora comprada en efectivo | 35.000,00 |
| 6 | Cargos de flete pagados en compras de computadora | 500,00 |
| 7 | Venta hecha al señor Ram | 200.000,00 |
| 8 | Alquiler pagado | 12.000,00 |
| 9 | Salario pagado | 15.000,00 |
| 10 | Efectivo recibido del señor Ram | 150.000,00 |
| 11 | Efectivo depositado en banco | 75.000,00 |
| 12 | Gastos de oficina pagados | 25.000,00 |
Entradas de diario
| S.No. | Informe detallado | LF | Cantidad | |
|---|---|---|---|---|
| Débito | Crédito | |||
| 1 | Efectivo A / c Dr. Hacia Capital A / c (Siendo capital introducido) |
** | 4,00,000 | 4,00,000 |
| 2 | Compra A / c Dr. Para cobrar A / c (Siendo una compra en efectivo realizada) |
** | 5,00,000 | 5,00,000 |
| 3 | Compra A / c Dr. Hacia Abdhul A / c (Siendo compra de bienes de Abdhul) |
** | 135.000 | 1,35,000 |
| 4 | Cargos de flete interno A / c Dr. Para cobrar A / c (Siendo pagados los gastos de transporte) |
** | 1500 | 1500 |
| 5 | Computadora A / c Dr. Para cobrar A / c (Computadora comprada en efectivo) |
** | 35.000 | 35.000 |
| 6 | Computadora A / c Dr. Para cobrar A / c (Siendo los gastos de flete pagados por computadora) |
** | 500 | 500 |
| 7 | Ram A / c Dr. A la venta A / c (Se vende al Sr. Ram) |
** | 2.00.000 | 2.00.000 |
| 8 | Alquilo A / c Dr. Para cobrar A / c (Al pagar el alquiler) |
** | 12 000 | 12 000 |
| 9 | Salario A / c Dr. Para cobrar A / c (Siendo salario pagado) |
** | 15.000 | 15.000 |
| 10 | Efectivo A / c Dr. Hacia Ram A / c (Ser dinero en efectivo recibido del Sr. Ram) |
** | 1,50,000 | 1,50,000 |
| 11 | Banco A / c Dr. Para cobrar A / c (Ser efectivo depositado en el Banco) |
** | 75.000 | 75.000 |
| 12 | Gastos de oficina A / c Dr. Para cobrar A / c (Pagados los gastos de oficina) |
** | 25.000 | 25.000 |