Contabilidad - Sistemas
Se siguen dos sistemas de contabilidad:
- Sistema de entrada única
- Sistema de Entrada doble
Sistema de entrada única
El sistema de entrada única es un sistema de contabilidad incompleto, seguido por los pequeños empresarios, donde el número de transacciones es muy inferior. En este sistema de contabilidad, el propietario de un negocio solo abre y mantiene cuentas personales. A veces se mantienen libros subsidiarios y otras no. Dado que el propietario del negocio no abre cuentas reales y nominales, la preparación de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general no es posible para determinar la posición correcta de ganancias o pérdidas o la posición financiera de la entidad comercial.
Sistema de Entrada doble
El sistema de cuentas de doble entrada es un sistema científico de cuentas seguido en todo el mundo sin ninguna disputa. Es un antiguo sistema de contabilidad. Fue desarrollado por‘Luco Pacioli’de Italia en 1494. Bajo el sistema de doble entrada de cuenta, cada entrada tiene sus aspectos duales de débito y crédito. Es decir, los activos del negocio siempre son iguales a los pasivos del negocio.
Activos = Pasivos
Si damos algo, también obtenemos algo a cambio y viceversa.
Reglas de débito y crédito bajo el sistema de doble entrada de cuentas
Las siguientes reglas de débito y crédito se denominan reglas de oro de las cuentas:
| Clasificación de cuentas | Reglas | Efecto |
|---|---|---|
| Cuentas personales |
El receptor es débito Dador es crédito |
Débito = Crédito |
| Cuentas reales |
Lo que viene en débito Lo que sale crédito |
Débito = Crédito |
| Cuentas nominales |
Los gastos son débito Los ingresos son crédito |
Débito = Crédito |
Ejemplo
Mr A inicia un negocio del que disponemos de los siguientes datos:
| Introduce Capital en efectivo | Rs | 50.000 |
| Compras (efectivo) | Rs | 20.000 |
| Compras (crédito) de Mr B | Rs | 25.000 |
| Gastos de flete pagados en efectivo | Rs | 1.000 |
| Bienes vendidos al Sr. C a crédito | Rs | 15.000 |
| Venta en efectivo | Rs | 30.000 |
| Computadora comprada | Rs | 10,000 |
| Ingresos por comisiones | Rs | 8.000 |
Las entradas del diario para los elementos anteriores se realizarían como:
| S.No. | Entradas de diario | Clasificación | Regla |
|---|---|---|---|
| 1 |
Efectivo A / c Dr. 50,000 Hasta Capital A / c 50,000 |
A / c real A / c personal |
Débito lo que ingrese; Crédito al donante (propietario) |
| 2 |
Compra de bienes A / c Dr. 20.000 Para cobrar A / c 20,000 |
A / c real A / c real |
Débito lo que ingrese; Dar crédito a lo que sale |
| 3 |
Compra de bienes A / c Dr. 25.000 A BA / c 25.000 |
A / c real A / c personal |
Débito lo que ingrese; Dar crédito al donante |
| 4 |
Flete A / c Dr. 1,000 Para cobrar A / c 1,000 |
A / c nominal A / c real |
Débito todos los gastos Dar crédito a lo que sale |
| 5 |
CA / c Dr. 15.000 Venta A / c 15,000 |
A / c personal Cuenta real |
Débito al receptor Dar crédito a lo que sale |
| 6 |
Efectivo A / c Dr. 30,000 Venta A / c 30,000 |
A / c real A / c real |
Débito lo que ingrese; Dar crédito a lo que sale |
| 7 |
Computadora A / c Dr. 10,000 Para cobrar A / c 10,000 |
A / c real A / c real |
Débito lo que ingrese; Dar crédito a lo que sale |
| 8 |
Efectivo A / c Dr. 8,000 Para poner en marcha A / c 8.000 |
A / c real A / c nominal |
Débito lo que ingrese; Acreditar todos los ingresos |
Queda muy claro en el ejemplo anterior cómo funcionan las reglas de débito y crédito. También está claro que cada entrada tiene su doble aspecto. En cualquier caso, el débito siempre será igual al crédito en el sistema contable de partida doble.