Proceso contable

El ciclo contable se refiere a las tareas específicas involucradas en completar un proceso contable. La duración de un ciclo contable puede ser mensual, trimestral, semestral o anual. Puede variar de una organización a otra, pero el proceso sigue siendo el mismo.

Proceso contable

La siguiente tabla enumera los pasos seguidos en un proceso de contabilidad:

1 Recopilación y análisis de documentos contables Es un paso muy importante en el que examina los documentos originales y los analiza. Por ejemplo, documentos relacionados con efectivo, banco, ventas y compras. Este es un proceso continuo durante todo el período contable.
2 Publicación en diario Sobre la base de los documentos anteriores, pasa asientos de diario utilizando un sistema de doble entrada en el que el saldo de débito y crédito permanece igual. Este proceso se repite a lo largo del período contable.
3 Contabilización en cuentas contables Los saldos de débito y crédito de todas las cuentas anteriores afectadas a través de asientos de diario se registran en cuentas contables. Un libro mayor es simplemente una colección de todas las cuentas. Por lo general, este también es un proceso continuo durante todo el período contable.
4 Preparación del balance de prueba Como sugiere el nombre, el balance de prueba es un resumen de todos los saldos de las cuentas del libro mayor, independientemente de si tienen saldo deudor o acreedor. Dado que seguimos el sistema de cuentas de doble entrada, el total de todos los saldos deudores y acreedores como aparece en el balance de prueba permanece igual. Por lo general, debe preparar el balance de prueba al final de dicho período contable.
5 Contabilización de entradas de ajuste En este paso, los asientos de ajuste se pasan primero a través del diario, luego se registran en las cuentas del libro mayor y, finalmente, en el balance de prueba. Dado que en la mayoría de los casos, utilizamos la base contable de acumulación (o devengo) para averiguar el valor correcto de las cuentas de ingresos, gastos, activos y pasivos, necesitamos hacer estas entradas de ajuste. Este proceso se realiza al final de cada período contable.
6 Balance de comprobación ajustado Teniendo en cuenta las entradas de ajuste anteriores, creamos un balance de prueba ajustado. El balance de prueba ajustado es una plataforma para preparar los estados financieros de una empresa.
7 Elaboración de estados financieros Los estados financieros son el conjunto de estados de cuenta como la cuenta de ingresos y gastos o la cuenta de operaciones y pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo, el estado de flujo de fondos, el balance o la cuenta de estado de asuntos. Con la ayuda del balance de prueba, colocamos toda la información en los estados financieros. Los estados financieros muestran claramente la salud financiera de una empresa al describir sus ganancias o pérdidas.
8 Entradas posteriores al cierre Todas las diferentes cuentas de ingresos y gastos de la empresa se transfieren a la cuenta de Operaciones y Ganancias y Pérdidas. Con el resultado de estos asientos, el saldo de todas las cuentas de las cuentas de ingresos y gastos llega a cero. El saldo neto de estas partidas representa la ganancia o pérdida de la empresa, que finalmente se transfiere al patrimonio o capital del propietario.
9 Balance de comprobación posterior al cierre El saldo de comprobación posterior al cierre representa los saldos de la cuenta de activos, pasivos y capital. Estos saldos se transfieren al próximo ejercicio financiero como saldo inicial.