Contabilidad - Convenciones
Discutiremos las convenciones contables en esta sección.
Convención de coherencia
Para comparar los resultados de diferentes años, es necesario que las reglas, principios, convenciones y conceptos contables para transacciones similares se sigan de manera consistente y continua. La confiabilidad de los estados financieros puede perderse si se observan cambios frecuentes en el tratamiento contable. Por ejemplo, si una empresa elige el costo o el precio de mercado, cualquiera que sea el método más bajo para la valoración de acciones y el método del valor reducido para la depreciación de los activos fijos, debe seguirse de manera constante y continua.
La coherencia también establece que si es necesario un cambio, el cambio y sus efectos en los resultados y en la situación financiera de la empresa deben mencionarse claramente.
Convención de divulgación
La Ley de Sociedades de 1956 prescribió un formato en el que deben prepararse los estados financieros. Todas las empresas que pertenecen a esta categoría deben seguir esta práctica. La Ley de Sociedades de Capital establece diversas disposiciones para preparar estos estados financieros. El propósito de estas disposiciones es revelar toda la información esencial para que la visión de los estados financieros sea verdadera y justa. Sin embargo, el término 'divulgación' no significa toda la información. Significa la divulgación de información que es importante para los usuarios de estos estados financieros, como inversores, propietarios y acreedores.
Convención de Materialidad
Si la divulgación o no divulgación de una información pudiera influir en la decisión de los usuarios de los estados financieros, entonces esa información debe divulgarse.
Para una mejor comprensión, consulte las Instrucciones generales para la preparación de la Declaración de pérdidas y ganancias en el programa VI revisado de la Ley de Sociedades de 1956:
Una empresa divulgará mediante notas información adicional sobre cualquier elemento de ingresos o gastos que exceda el 1% de los ingresos de operaciones o 1,00,000 rupias, lo que sea mayor.
Una Compañía revelará en Notas a las Cuentas, la participación en la compañía de cada accionista que posea más del 5% de las acciones, especificando el número de acciones que posee.
Conservación o prudencia
Es una política de juego seguro. Para eventos futuros, no se anticipan ganancias, pero se proveen provisiones para pérdidas como una política de conservadurismo. Bajo esta póliza, se establecen provisiones para deudas de cobro dudoso así como también pasivos contingentes; pero no consideramos ninguna ganancia anticipada.
Por ejemplo, si A compra 1000 artículos a 80 rupias por artículo y vende 900 artículos de ellos a 100 rupias por artículo cuando el valor de mercado de las existencias es (i) 90 rupias y en la condición (ii) 70 rupias por artículo, entonces el el beneficio de las transacciones anteriores se puede calcular de la siguiente manera:
| Informe detallado | Condición (i) | Condición (ii) |
|---|---|---|
| Valor de venta (A) (900x100) | 90.000,00 | 90.000,00 |
| Menos: costo de los bienes vendidos | ||
| Compras | 80.000,00 | 80.000,00 |
| Menos - Stock de cierre | 8.000,00 | 7.000,00 |
| Costo de bienes vendidos (B) | 72.000,00 | 73.000,00 |
| Beneficio (AB) | 18.000,00 | 17.000,00 |
En el ejemplo anterior, el método para la valoración de acciones es 'Costo o precio de mercado, el que sea menor' .
Sin embargo, la prudencia no permite la creación de reservas ocultas subestimando las ganancias o exagerando las pérdidas.