Contabilidad de costos: reducción de costos
Se entiende por reducción de costos el logro de la reducción real y permanente del costo unitario de los bienes fabricados o de los servicios prestados sin menoscabo de su idoneidad para el uso pretendido o disminución de la calidad del producto.… The institute of Management Accountants, Londres
Solo hay dos formas de maximizar las ganancias de cualquier organización: aumentar el precio de venta de la unidad o reducir el costo de esa unidad. Ambos casos anteriores pueden resultar en una buena ganancia. Como vemos hoy, la mayoría de las empresas se enfrentan a una difícil situación de mercado competitivo en la que el aumento del precio de venta puede resultar en la pérdida de la venta. El aumento del precio de venta solo es posible en el caso de aquellos productos en los que la empresa está negociando artículos monopolísticos y todos somos conscientes de que esta situación no puede prolongarse para ninguna empresa y sus productos. Por tanto, la reducción de costes es sólo una forma científica de afrontar esta situación; siempre que sea real y permanente. La reducción de costos no debe ser el resultado de una disminución temporal en el costo de la materia prima, cambios en las políticas gubernamentales, etc. y, lo más importante, la reducción de costos no debe depender del precio de la calidad de ese producto.
La reducción del costo debe realizarse de la siguiente manera:
- El volumen de producción debe ser el mismo, pero el costo de los gastos debe reducirse.
- Sin cambiar el nivel de producción, debería haber un aumento en la producción.
Programa de reducción de costos
Los siguientes son los elementos esenciales de un programa de reducción de costos:
El programa de reducción de costos debe estar de acuerdo con los requisitos de la empresa.
El programa de reducción de costos es una actividad continua que no puede tratarse como una actividad única o de corto plazo. El éxito de cualquier programa de reducción de costos puede depender únicamente de la mejora continua de los esfuerzos.
El programa de reducción de costos debe ser real y permanente.
El ejemplo de programa de reducción de costos debería ser el empleado de la alta dirección. El éxito de este programa depende de la cooperación de todos los empleados y el departamento de una organización.
Los empleados deben ser recompensados por su participación en el programa de reducción de costos y por brindar ideas innovadoras relacionadas con este programa.
Campos cubiertos por el programa de reducción de costos
Varios campos entran en el ámbito de la reducción de costes. Se comentan a continuación.
Diseño
La fabricación de cualquier producto comienza con el diseño del producto. Al momento de mejorar el diseño del producto antiguo así como al momento de diseñar el nuevo producto, se recomienda cierta inversión para encontrar un diseño útil que pueda reducir el costo del producto en los siguientes términos:
Material Cost
El diseño del producto debe alentar a descubrir la posibilidad de una materia prima más barata como sustituto, máxima producción, menor cantidad, etc.
Labor Cost
El diseño del producto puede reducir el tiempo de operación, el costo del servicio posventa, la tolerancia mínima, etc.
Organization
Se debe alentar a los empleados a aplicar un plan de reducción de costos. No debe haber lugar para dudas y fricciones; no debe haber brechas de comunicación entre ningún departamento o nivel de gestión; y debe haber una delegación adecuada de responsabilidades con un área definida de funciones de una organización.
Factory Layout and Equipment
Debe haber un estudio adecuado sobre la utilización no utilizada de material, mano de obra y máquinas; la máxima utilización de todo lo anterior puede reducir el costo de cualquier producto de manera efectiva.
Administration
Una organización debe hacer esfuerzos para reducir el costo de los gastos administrativos, ya que existe un amplio margen para hacerlo. Una empresa puede evaluar y reducir el costo de los siguientes gastos, pero no el costo de la eficiencia:
- Gastos telefónicos
- Gastos de viaje
- Salario mediante reducción de personal
- Reducción del costo de la papelería
- Correos y telegramas
Marketing
Las siguientes áreas se pueden cubrir con el programa de reducción de costos:
- Advertisement
- Warehouse
- Promoción de ventas
- Gastos de distribución
- Programa de investigación y desarrollo
Cualquier contador de costos debe tener en cuenta los siguientes puntos mientras se enfoca en la reducción de costos para el segmento de marketing:
Verifique el sistema de distribución de una organización sobre la eficiencia general del sistema y cuán económicamente está funcionando ese sistema.
Descubra la eficacia del sistema de promoción de ventas
Averigüe si se pueden reducir los costos del sistema de ventas y distribución de una organización y si el sistema de investigación y desarrollo del mercado es suficiente.
Un contador de costos también debe hacer un análisis ABC de los clientes en el que los clientes pueden dividirse en tres categorías. Por ejemplo:
ANÁLISIS ABC DE CLIENTES | ||
---|---|---|
Categoría | Número de despachos | Volumen de venta cubierto |
Cliente ... A | Como 10% | 60% a 80% |
Cliente ... B | Aproximadamente 20% | 20% a 30% |
Cliente ... C | Aproximadamente el 70% | 5% a 10% |
Después de realizar este análisis, la organización puede enfocarse en los clientes que cubren la mayor parte del volumen de ventas. Según él, el programa de reducción de costos puede ejecutarse con éxito en el área de las categorías B y C.
Gestión financiera
Se debe prestar atención a las siguientes áreas:
Si hay alguna sobreinversión.
¿Cuánto económico es el costo de capital recibido?
Si la organización está obteniendo el máximo rendimiento por el capital empleado.
Si hay alguna sobreinversión, se debe vender y, de manera similar, se deben eliminar los activos fijos no utilizados. Los inventarios que se mueven lentamente o que no se mueven deben eliminarse y deben transferir este excedente al capital de trabajo para reinvertirlo en un ciclo de área de negocios más rentable.
Administración personal
Se pueden ejecutar programas de reducción de costos utilizando medidas de bienestar del personal y mejorando la relación laboral. La introducción de esquemas de incentivos para la mano de obra y brindarles mejores condiciones laborales es muy importante para ejecutar un programa eficiente de reducción de costos.
Control de material
El programa de reducción de costos debe ejecutarse comprando material económico y más útil. Se debe utilizar la técnica de cantidad de orden económica (EOQ). El inventario debe mantenerse bajo. Se debe realizar una verificación adecuada del material que ingresa, el control del almacén y la emisión adecuada de material, y un rendimiento efectivo del material.
Producción
Usando un control efectivo sobre el material, la mano de obra y la máquina, se puede ejecutar un mejor programa de reducción de costos.
Herramientas y técnicas de reducción de costos
Se utilizan las siguientes herramientas y técnicas para reducir costos:
- Control presupuestario
- Costeo estándar
- Simplificación y reducción de variedades
- Planificación y control de finanzas
- Análisis coste-beneficio
- Análisis de valor
- Análisis de contribución
- Evaluación del trabajo y calificación de mérito
- Mejora en el diseño
- Control de material
- Control Laboral
- Control de techo
- Investigación de mercado