Contabilidad - Conceptos básicos
Los dos primeros conceptos contables, a saber, el concepto de entidad comercial y el concepto de medición del dinero, son los conceptos fundamentales de la contabilidad. Repasemos brevemente cada uno de ellos:
Concepto de entidad corporativa
Según este concepto, la empresa y el propietario de la empresa son dos entidades diferentes. En otras palabras, mi negocio y yo estamos separados.
Por ejemplo, el Sr. A inicia un nuevo negocio a nombre y estilo de M / s Independent Trading Company e introdujo un capital de 2.000.000 de rupias en efectivo. Significa que el saldo en efectivo de M / s Independent Trading Company aumentará en una suma de Rs 2.000.000 / -. Al mismo tiempo, también aumentará la responsabilidad de M / s Independent Trading Company en forma de capital. Significa que M / s Independent Trading Company está obligada a pagar 2.000.000 rupias al Sr. A.
Concepto de medición de dinero
De acuerdo con este concepto, "podemos registrar solo aquellas transacciones en nuestro registro contable que se pueden medir en términos monetarios".
Ejemplo
Determinar y registrar el valor de las existencias de los siguientes artículos:
Shirts Rs 5,000/-
Pants Rs 7,500/-
Coats 500 pieces
Jackets 1000 pieces
Value of Stock = ?Aquí, si queremos registrar el valor de las acciones en nuestro registro contable, necesitamos el valor de los abrigos y chaquetas en términos de dinero. Ahora bien, si llegamos a la conclusión de que los valores de los abrigos y chaquetas son 2.000 rupias y 15.000 rupias respectivamente, podemos registrar fácilmente el valor de las acciones como 29.500 rupias (como resultado de 5000 + 7500 + 2000 + 15000) en nuestros libros. Necesitamos mantener registros cuantitativos por separado.
Concepto de preocupación en marcha
Nuestra contabilidad se basa en el supuesto de que una unidad de negocio es una empresa en marcha. Registramos todas las transacciones financieras de una empresa manteniendo este punto de vista en nuestra mente de que una unidad de negocio es una empresa en marcha; no es una preocupación desaparecida. De lo contrario, el banquero no otorgará préstamos, el proveedor no proporcionará bienes o servicios, los empleados no trabajarán correctamente y el método de registro de la transacción cambiará por completo.
Por ejemplo, una unidad de negocios realiza inversiones en forma de activos fijos y solo contabilizamos la depreciación de los activos en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias; no la diferencia del costo de adquisición de los activos menos el valor realizable neto de los activos. La razón es simple; asumimos que usaremos estos activos y obtendremos ganancias en el futuro mientras los usamos. De manera similar, tratamos los gastos por ingresos diferidos y los gastos pagados por adelantado. El concepto de empresa en marcha no funciona en los siguientes casos:
- Si una unidad se declara enferma (unidad no utilizada o inutilizable).
- Cuando una empresa se va a liquidar y se nombra un liquidador para la misma.
- Cuando una unidad de negocio atraviesa una grave crisis financiera y va a liquidar.
Concepto de costo
Es un concepto muy importante basado en el concepto de empresa en marcha. Contabilizamos el valor de los activos sobre la base del costo, no sobre el valor realizable neto o el valor de mercado de los activos con base en el supuesto de que una unidad de negocio es una empresa en funcionamiento. Sin duda, reducimos el valor de los activos proporcionando depreciación a los activos, pero ignoramos el valor de mercado de los activos.
El concepto de costo detiene cualquier tipo de manipulación teniendo en cuenta el valor neto de realización o el valor de mercado. En el lado negativo, este concepto ignora el efecto de la inflación en el mercado, que a veces puede ser muy pronunciado. Aún así, el concepto de costo es ampliamente aceptado universalmente sobre la base del cual hacemos la contabilidad de una unidad de negocios.
Concepto de doble aspecto
Debe haber una doble entrada para completar cualquier transacción financiera, significa que el débito siempre debe ser igual al crédito. Por tanto, toda transacción financiera tiene su doble aspecto:
- obtenemos algún beneficio, y
- pagamos algún beneficio.
Por ejemplo, si compramos acciones, tendrá dos efectos:
- el valor de las acciones aumentará (obtenga un beneficio por la misma cantidad), y
- aumentará nuestra responsabilidad en forma de acreedores.
| Transacción | Efecto |
|---|---|
| Compra de acciones por 25.000 rupias | El stock aumentará en 25.000 rupias (aumento en el saldo deudor) El efectivo disminuirá en 25.000 rupias (disminución del saldo deudor) o El acreedor aumentará en 25.000 rupias (aumento en el saldo acreedor) |
Concepto de período contable
La vida de una unidad de negocio es indefinida según el concepto de empresa en marcha. Para determinar la ganancia o pérdida de una empresa, y para determinar su posición financiera, las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances se preparan a intervalos regulares de tiempo, generalmente al final de cada año. Este ciclo de un año se conoce como período contable. El propósito de tener un período contable es tomar las medidas correctivas teniendo en cuenta los rendimientos pasados, anular el efecto de los cambios estacionales, pagar impuestos, etc.
Con base en este concepto, se segregan los gastos de ingresos y los gastos de capital. Los gastos de ingresos se cargan en la cuenta de pérdidas y ganancias para determinar la ganancia o pérdida correcta durante un período contable particular. Los gastos de capital se incluyen en la categoría de esos gastos, cuyo beneficio también se utilizará en los próximos períodos contables.
El período contable nos ayuda a determinar la posición correcta de la empresa a intervalos regulares de tiempo, es decir, al final de cada período contable.
Concepto a juego
El concepto de correspondencia se basa en el concepto de período contable. Los gastos de una empresa para un período contable particular deben compararse con los ingresos del mismo período contable para determinar la ganancia o pérdida exacta de la empresa para el mismo período. Esta práctica de emparejar es ampliamente aceptada en todo el mundo. Tomemos un ejemplo para entender claramente el concepto de concordancia.
Los siguientes datos se reciben de M / s Globe Enterprises durante el período 01-04-2012 al 31-03-2013:
| S.No. | Informe detallado | Cantidad |
|---|---|---|
| 1 | Venta de 1.000 bombillas eléctricas a 10 rupias por bombilla en efectivo. | 10,000.00 |
| 2 | Venta de 200 Bombilla eléctrica @ Rs. 10 por bombilla a crédito a M / s Atul Traders. | 2,000.00 |
| 3 | Venta de 450 Tube light @ Rs.100 por pieza en efectivo. | 45.000,00 |
| 4 | Compras realizadas a XZY Ltd. | 40.000,00 |
| 5 | Efectivo pagado a M / s XYZ Ltd. | 38.000,00 |
| 6 | Cargos de flete pagados en compras | 1.500,00 |
| 7 | Gastos de electricidad de la tienda pagados | 5,000.00 |
| 8 | La factura de electricidad del 13 de marzo aún está pendiente de pagarse el próximo año. | 1.000,00 |
Con base en los datos anteriores, la ganancia o pérdida de la empresa se calcula de la siguiente manera:
| Informe detallado | Cantidad | Total |
|---|---|---|
| Rebaja | ||
| Bulbo | 12.000,00 | |
| Tubo | 45.000,00 | 57.000,00 |
| Menos - | ||
| Compras | 40.000,00 | |
| Gastos de flete | 5,000.00 | |
| Gastos de electricidad | 1.500,00 | |
| Gastos pendientes | 1.000,00 | 47.500,00 |
| Beneficio neto | 9.500,00 |
En el ejemplo anterior, para hacer coincidir los gastos y los ingresos durante el mismo período contable, agregamos la compra a crédito, así como los gastos pendientes de este año contable para determinar la utilidad correcta para el período contable 01-04-2012 al 31-03- 2013.
Significa que el cobro de efectivo y el pago en efectivo se ignoran al calcular la ganancia o pérdida del año.
Concepto de acumulación
Como se indicó anteriormente en el concepto de contrapartida, se consideran los ingresos generados en el período contable y también se consideran los gastos relacionados con el período contable. Con base en el concepto contable de acumulación, si vendemos algunos artículos o prestamos algún servicio, entonces ese se convierte en nuestro punto de generación de ingresos, independientemente de si recibimos efectivo o no. El mismo concepto es aplicable en caso de gastos. Se consideran todos los gastos pagados en efectivo o por pagar y se deduce el anticipo de gastos, si lo hubiere.
La mayoría de los profesionales utilizan la contabilidad en efectivo. Es decir, el efectivo recibido en un período contable particular y los gastos pagados en efectivo en el mismo período contable es la base de su contabilidad. Para ellos, los ingresos de su empresa dependen de la recaudación de ingresos en efectivo. Se sigue una práctica similar para los gastos. Les conviene y sobre la misma base pagan sus Impuestos.
Concepto de evidencia objetiva
De acuerdo con el concepto de Evidencia objetiva, cada entrada financiera debe estar respaldada por alguna evidencia objetiva. La compra debe estar respaldada por facturas de compra, venta con facturas de venta, pago en efectivo de los gastos con notas de efectivo y pago a los acreedores con recibos de efectivo y extractos bancarios. Del mismo modo, las existencias deben controlarse mediante verificación física y su valor debe verificarse con facturas de compra. En ausencia de estos, el resultado contable no será confiable, las posibilidades de manipulación en los registros contables serán altas y nadie podrá confiar en dichos estados financieros.