MIS - Necesidad de información y objetivo
El procesamiento de información sin duda alguna es la industria dominante del presente siglo. Los siguientes factores indican algunos factores comunes que se reflejan en las necesidades y objetivos del procesamiento de la información:
Impacto creciente del procesamiento de información para la toma de decisiones organizacionales.
Dependencia del sector de servicios, incluida la banca, la organización financiera, la atención médica, el entretenimiento, el turismo y los viajes, la educación y muchos otros sobre la información.
Cambiando la escena del empleo en todo el mundo, cambiando la base de la agricultura manual a la fabricación basada en máquinas y otros trabajos relacionados con la industria.
Revolución de la información y escenario de desarrollo global.
Crecimiento de la industria de TI y su importancia estratégica.
Fuerte crecimiento de los servicios de información impulsado por la creciente competencia y la reducción del ciclo de vida del producto.
Necesidad de desarrollo sostenible y calidad de vida.
Mejora en la comunicación y el transporte gracias al uso del procesamiento de información.
Uso del procesamiento de información en la reducción del consumo de energía, reducción de la contaminación y un mejor equilibrio ecológico en el futuro.
Uso del procesamiento de información en la gestión de registros de tierras, sistema de entrega legal, instituciones educativas, planificación de recursos naturales, gestión de relaciones con los clientes, etc.
In a nutshell -
Se necesita información para sobrevivir en el mundo competitivo moderno.
Se necesita información para crear sistemas de información sólidos y mantener estos sistemas actualizados.
Implicaciones de la información en los negocios
El procesamiento de la información ha transformado nuestra sociedad de muchas maneras. Desde una perspectiva empresarial, ha habido un gran cambio hacia la comunicación y los procesos empresariales cada vez más automatizados. El acceso a la información y la capacidad de procesamiento de la información ha ayudado a lograr una mayor eficiencia en la contabilidad y otros procesos comerciales.
Un completo sistema de información empresarial, cumple las siguientes funcionalidades:
Recolección y almacenamiento de datos.
Transforme estos datos en información empresarial útil para la toma de decisiones.
Proporcionar controles para salvaguardar los datos.
Automatice y optimice los informes.
La siguiente lista resume los cinco usos principales de la información por parte de empresas y otras organizaciones:
Planning- En la etapa de planificación, la información es el ingrediente más importante en la toma de decisiones. La información en la etapa de planificación incluye la de recursos comerciales, activos, pasivos, plantas y maquinarias, propiedades, proveedores, clientes, competidores, mercado y dinámica del mercado, cambios de política fiscal del gobierno, tecnologías emergentes, etc.
Recording- El procesamiento comercial en estos días implica registrar información sobre cada transacción o evento. Esta información recopilada, almacenada y actualizada periódicamente a nivel operativo.
Controlling- Una empresa necesita configurar un filtro de información, de modo que solo los datos filtrados se presenten a la gerencia media y superior. Esto asegura la eficiencia a nivel operativo y la eficacia a nivel táctico y estratégico.
Measuring - Una empresa mide sus métricas de desempeño recopilando y analizando datos de ventas, costo de fabricación y ganancias obtenidas.
Decision-making- MIS se ocupa principalmente de la toma de decisiones gerenciales, la teoría del comportamiento organizacional y el comportamiento humano subyacente en el contexto organizacional. La información para la toma de decisiones incluye el impacto socioeconómico de la competencia, la globalización, la democratización y los efectos de todos estos factores en una estructura organizacional.
En resumen, esta información multidimensional evoluciona a partir de los siguientes fundamentos lógicos:
Investigación de operaciones y ciencia de la gestión
Teoría del comportamiento organizacional
Ciencias de la computación -
Estructura de archivos y datos
Diseño e implementación de la teoría de datos
Redes de computadoras
Sistemas expertos e inteligencia artificial
Teoría de la información
Los siguientes factores que surgen como resultado del procesamiento de información ayudan a acelerar los eventos comerciales y logra una mayor eficiencia:
Vinculación directa e inmediata al sistema
Comunicación más rápida de un pedido
Transferencia electrónica de fondos para un pago más rápido
Precios solicitados electrónicamente (ayuda a determinar el mejor precio)
Necesidad de MIS para sistemas de información
Los gerentes toman decisiones. La toma de decisiones generalmente toma un camino cuádruple:
Entender la necesidad de tomar una decisión o la oportunidad,
Preparar cursos de acción alternativos,
Evaluar todos los cursos de acción alternativos,
Decidir el camino correcto para la implementación.
MISes un sistema de información que proporciona información en forma de informes y pantallas estandarizados para los gerentes. MIS es una amplia clase de sistemas de información diseñados para proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones eficaz.
Los datos y la información creados a partir de un sistema de información contable y los informes generados a partir de ellos se utilizan para proporcionar información precisa, oportuna y relevante necesaria para la toma de decisiones eficaz por parte de los gerentes.
Los sistemas de información gerencial brindan información para respaldar la toma de decisiones gerenciales, con los siguientes objetivos:
Informes predefinidos y planificados a los gerentes.
Soporte interactivo y ad-hoc para la toma de decisiones.
Información crítica para la alta dirección.
MIS es de vital importancia para cualquier organización, porque:
Se enfatiza en la toma de decisiones gerenciales, no solo en el procesamiento de los datos generados por las operaciones comerciales.
Hace hincapié en el marco de sistemas que se debe utilizar para organizar las aplicaciones de los sistemas de información.