Incorporación de empleados: preparación
No es difícil entender por qué los nuevos empleados inicialmente están un poco confundidos y temen hablar con su gerente inmediato sobre cuestiones generales como dónde está el escáner y cómo pueden usarlo. Por tanto, es fundamental familiarizar a los nuevos empleados con cada detalle relacionado con el lugar de trabajo. No solo ahorrará el valioso tiempo de la organización en el futuro, sino que también aumentará su nivel de energía.
Con la ayuda de un programa de incorporación de empleados eficaz, uno debe apuntar a presentar la información esencial en un diseño simple de procesar, de modo que el nuevo empleado pueda volver a los aspectos más exigentes de su trabajo en la organización.
Lista de preparativos para la incorporación de empleados
El equipo de RR.HH. debe incluir los siguientes puntos en su lista, mientras incorporan a un nuevo empleado a la empresa:
- Asignación de espacio de trabajo
- Organización de las necesidades de equipos informáticos
- Organizar el teléfono
- Guiar al baño Guiar al baño
- Guiando a la cafetería
- Dar acceso a los sistemas de seguridad (si es necesario)
- Dar acceso al edificio de oficinas y al lugar de trabajo
- Navegación a empresa
- Transporte a empresa
- Área de estacionamiento y asignación de estacionamiento
Horarios de responsabilidades y expectativas laborales
El cronograma de las tareas del trabajo y las expectativas para un nuevo empleado son los siguientes:
Llame y dé la bienvenida al empleado, una vez que se acepte la oferta formal
Revise la fecha de inicio, la hora de llegada, la ubicación, las opciones de transporte / estacionamiento, el código de vestimenta, los planes de almuerzo y una vista previa de la agenda del primer día.
Proporcione una dirección de correo electrónico y / o un número de teléfono para que los nuevos empleados puedan comunicarse con usted, si es necesario.
Informe al empleado si necesita traer algo el primer día.
Planifique el horario general del empleado durante la primera semana más o menos
Eventos de bienvenida como almuerzo, desayuno con los miembros del equipo o RRHH durante la primera semana.
Agenda detallada para el primer día
Es hora de explorar Employee Gateway y otros sitios importantes
Presentaciones y reuniones con personas clave como colegas, amigos / mentores con quienes los nuevos empleados pueden interactuar regularmente.
Asigne un amigo para que oriente al nuevo empleado, idealmente un compañero que esté entusiasmado con el trabajo y que esté dispuesto a responder preguntas durante las primeras semanas del nuevo empleado.
Recopile información para proporcionar el primer día, como la descripción del trabajo, el mapa / directorio del departamento, el organigrama, la información relacionada con las metas y prioridades de la unidad, etc.
Planifique una primera tarea para que tenga éxito temprano.
Ambiente de trabajo
Obtenga credencial de identificación del edificio, placa de identificación y tarjetas de presentación, si es necesario.
Haga arreglos para tener algunos suministros de oficina listos en su estación de trabajo, incluso si se ordenan nuevos suministros más adelante.
Asegúrese de que el espacio de trabajo del empleado esté disponible, limpio y organizado, y que las llaves necesarias estén en buen estado.
Si un empleado ha solicitado adaptaciones en el lugar de trabajo, trabaje con su socio de recursos humanos para coordinar con anticipación, si es posible
Considere un pequeño obsequio de bienvenida, como una taza de café.
Tecnologías de la información
Organice la instalación y configuración del teléfono. Organice las autorizaciones y el acceso a unidades comunes.
En todos los casos, el registro del empleado debe establecerse primero en Workday, incluida la documentación adecuada que autoriza la oferta de empleo, contrato y autorización para trabajar.
Determine la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del nuevo empleado, y asegúrese de que esté configurado con cualquier nombre de usuario / contraseña que se necesitará
Determine a qué sistemas deberá acceder el empleado y comience el proceso para proporcionar los permisos y / o la capacitación necesarios.
Aprendizaje y desarrollo
Identifique las fechas límite para la capacitación obligatoria.
Explore e identifique la capacitación opcional que desea asignar a los nuevos empleados.