Designación de un mentor
Los nuevos empleados se encuentran confundidos y vacilantes sobre cómo se adaptarán y familiarizarán con las personas en el nuevo mundo al que acaban de llegar. En medio de tanta confusión y vacilación, buscan frenéticamente un aliado o mentor confiable que pueda guiarlos de manera amable a través de todas las aparentes dificultades que están a punto de enfrentar en el nuevo entorno laboral.
Teniendo en cuenta la delicada situación anterior, algunas empresas han adoptado un enfoque proactivo al utilizar formal mentoring programsdurante la incorporación de nuevas contrataciones y por una buena razón. Se ha demostrado que la tutoría eficaz aumenta el compromiso de los empleados y ayuda a la retención.
El papel de un mentor
Designar un mentor para los nuevos empleados es una tarea de gestión cuidadosamente elegida. La naturaleza de la designación de un mentor varía según la política interna de la organización.
En algunas organizaciones, un empleado llamado buddy, se asigna a un nuevo empleado para la orientación e incorporación de nuevos empleados. El compañero desempeña un papel parecido al de un mentor, pero el compañero suele ser un compañero de trabajo y un compañero con más experiencia del nuevo empleado.
El propósito de un mentor es ayudar al nuevo empleado a absorber rápidamente las normas culturales y sociales de la organización y actuar de acuerdo con la naturaleza del trabajo. El mentor puede ayudar al empleado continuo a acostumbrarse y ser más efectivo en su trabajo actual.
Asesorar a un nuevo empleado durante la incorporación
A continuación, se incluyen seis consejos útiles para asignar mentores a un empleado durante la incorporación de nuevas contrataciones:
Goal defining to the Mentoring Program- Es importante establecer y articular lo que espera lograr con su programa de tutoría. Tener un objetivo claro le permitirá asegurar la participación de líderes, mentores y nuevos empleados.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Se necesita una combinación especial de conocimientos y experiencia para orientar eficazmente a un compañero de trabajo. Los mentores no solo deben poseer experiencia en sus funciones laborales y un amplio conocimiento de la empresa, sino que también deben tener la capacidad de enseñar o capacitar a la nueva generación.
Make the Mentors Participate in Onboarding- No espere hasta que termine esa importante primera semana de incorporación de empleados para involucrar a los mentores en el proceso. Incluso si su colección de mentores aún no se ha asignado a nuevas contrataciones individuales, estos empleados pueden ayudar a RR.HH. liderando presentaciones o ejercicios de incorporación.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Si se le asigna el papel de hacer de casamentero mentor-aprendiz, no necesariamente se apresure a juzgar. Es conveniente esperar y observar hasta que se complete la primera semana del nuevo empleado para designar un mentor. En este momento, tendrá una mejor percepción en cuanto a la elección de una persona adecuada que encajaría bien desde el punto de igualar la química corporal del mentor y el aprendiz.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- Idealmente, cada nuevo empleado tendrá dos asesores útiles. Mientras que un "amigo" muestra al nuevo empleado los entresijos de la oficina, ayuda con las presentaciones y responde preguntas generales que no pertenecen a la función laboral, un "mentor" debe ser alguien del mismo departamento que el nuevo empleado. El mentor ayuda a los nuevos empleados a desarrollar su carrera en la organización guiándolos en su desempeño laboral real.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Una vez que a cada nuevo empleado se le ha asignado un mentor, vale la pena lanzar formalmente su programa de una manera divertida. Comience con una actividad para romper el hielo y una excursión grupal para almorzar. Cuando comienza cada nueva generación de su programa de tutoría con el pie derecho, coloca mejor a los mentores para ayudar a preparar a sus empleados emparejados para el éxito en sus nuevos puestos. Resulta muy beneficioso para la organización, ya que adquiere una raza: bien entrenada, preparada y con conocimientos.
En el mejor de los casos, las relaciones mentor-aprendiz resultan mutuamente beneficiosas. El aprendiz (los nuevos empleados) recibe orientación para crecer dentro de la empresa, mientras que el mentor tiene la oportunidad de perfeccionar sus habilidades de liderazgo.