Incorporación de empleados: lista de verificación
Para la implementación objetiva de un plan de incorporación bien diseñado, es necesario tener una lista de verificación de incorporación de empleados. Esto funcionará como un recordatorio para que la incorporación del empleado sea efectiva y eficiente. Ahora, aprendamos más sobre la lista de verificación de incorporación de empleados.
Una lista de verificación completa y bien diseñada es un requisito previo necesario para la implementación exitosa de un programa de incorporación para los nuevos empleados. Tenga en cuenta que las listas de este módulo brindan un lugar para comenzar. Tendrá que adaptar cada lista de verificación para satisfacer las necesidades de su propia organización y también la naturaleza del trabajo.
Employee Onboarding Checklist se divide en dos tipos:
- Lista de verificación previa a la llegada (antes del primer día)
- Lista de verificación posterior a la llegada (durante y después del primer día)
Ahora, entendamos cuáles son los elementos de la lista de verificación y su relevancia.
Lista de verificación previa a la llegada
Se requiere una lista de verificación previa a la llegada antes de la llegada de los nuevos empleados. Asegura que todo esté organizado y preparado en el lugar de trabajo antes de una nueva llegada.
La lista previa a la llegada puede incluir lo siguiente:
Enviar un correo electrónico o una carta de bienvenida o hacer una llamada al empleado después de que se acepte la oferta; proporcionándole detalles de salario y beneficios.
Colocar el equipo y la ropa de trabajo necesarios (si es necesario).
Oferta para recorrer el edificio del lugar de trabajo.
Instalación de puesto de trabajo y teléfono, buzón de voz y acceso a Internet.
Información a la seguridad en cuanto al recién llegado.
Informar al personal actual sobre la fecha de llegada y los antecedentes del nuevo personal, etc.
Informar al personal actual sobre la fecha de llegada y los antecedentes del nuevo personal, etc.
Las listas de verificación garantizarán que no se ignore ninguna parte del proceso de incorporación.
Lista de verificación posterior a la llegada
La lista de verificación de llegada contiene todos aquellos elementos que son necesarios para que los empleados se sientan como en casa y aprendan a relacionarse con la gente nueva, el nuevo entorno laboral y, obviamente, una nueva cultura organizacional.
Primer día
El primer día deja un impacto duradero en los empleados. Por eso, cada organización se esfuerza por hacer que sus nuevos empleados se sientan como en casa. El nuevo empleado es bienvenido y cómodo. El empleado se siente bienvenido y preparado para empezar a trabajar; comienza a comprender la posición y las expectativas de desempeño.
La organización debe presentar solo la información básica de una manera fácil de digerir para que los nuevos empleados puedan dedicarse a los aspectos más exigentes de su trabajo.
Los nuevos empleados cuentan con facilidades para acceder a información, información de seguridad y claves.
El compañero o mentor responde a cualquier pregunta inmediata que pueda tener el empleado.
A los nuevos empleados se les puede dar un recorrido por las instalaciones inmediatas en el lugar de trabajo.
Se les da tiempo para instalarse y revisar toda la información proporcionada durante el día.
Se les requiere que informen sobre el día, obtengan respuestas a cualquier pregunta pendiente que tengan y se les proporcione un horario y actividades para los próximos días.
Primera semana
En la primera semana, los empleados obtienen su asignación inicial. Durante este tiempo, los empleados obtienen una mejor comprensión de la organización y sus funciones laborales. Los empleados comienzan a aprender los conceptos básicos de la cultura y los estándares organizacionales. Aprenden y se familiarizan con los procedimientos operativos estándar relacionados con su trabajo.
Aunque las actividades que realizan los empleados durante la primera semana varían de una empresa a otra y de un puesto a otro, el conocimiento del nuevo entorno y de nuevas personas va tomando forma.
Primer mes
Durante el primer mes, los empleados se familiarizan con el horario de trabajo, las obligaciones laborales y las expectativas. La socialización toma forma y los empleados se trasladan gradualmente a la cultura de la organización.
El nuevo empleado se vuelve consciente de su desempeño en relación con el puesto y las expectativas. Continúa desarrollándose, aprendiendo sobre la organización y construyendo relaciones profesionales.
Primeros tres meses
Durante los primeros tres meses, los empleados adquieren plena conciencia de su función y responsabilidades en la organización. Empieza a trabajar de forma independiente y a producir un trabajo significativo. El nuevo empleado ahora se siente como en casa con el nuevo entorno, tanto funcional como socialmente.
Primeros seis meses
Durante este tiempo, el empleado desarrolla y gana el impulso necesario para realizar su trabajo y producir resultados. También se prepara para tomar iniciativas. Su nivel de confianza aumenta y ahora está involucrado en el nuevo rol mientras continúa aprendiendo. El nuevo empleado ahora está convencido de discutir con otros empleados y con el jefe cómo pasaron las cosas y qué más sería útil para él.
Primer año
El nuevo empleado ahora está completamente comprometido con su nuevo rol. Aplica sus habilidades y conocimientos, toma decisiones acertadas, contribuye a las metas del equipo, comprende cómo sus asignaciones afectan a otros en la organización y desarrolla relaciones laborales efectivas.
Durante este tiempo, trabaja con cierto nivel de autonomía. Él mismo ha desarrollado una sólida comprensión de la misión y la cultura de la organización. Tiene confianza y está listo para aceptar tareas adicionales. Sobre todo, el empleado se siente como en casa mientras trabaja en la organización.