Seguimiento de nuevos empleados
Para la implementación efectiva de un programa, el seguimiento es un paso esencial a seguir. La incorporación de empleados no es una excepción. El seguimiento de los nuevos empleados es fundamental para una incorporación eficaz. Los gerentes deben involucrarse con sus nuevos empleados y determinar si es necesario realizar cambios en su proceso de capacitación. Reúnase constantemente con nuevos empleados y ayúdelos a resolver cualquier problema en el camino.
No solo es poco profesional, sino también de mala educación cuando le pregunta a su nuevo miembro del equipo después del primer mes si "todo le va bien". Es necesario realizar un seguimiento constructivo de los nuevos empleados.
Los nuevos miembros del personal siguen siendo bastante vulnerables después de un mes en un nuevo puesto. De hecho, muchos se describirían a sí mismos como sintiéndose "conscientemente incompetentes", en otras palabras, son conscientes de cuánto aún no saben.
Es por eso que el check-in posterior a la contratación de 30 días es crucial. No es solo una oportunidad para que discuta si se están cumpliendo sus expectativas iniciales. Es la oportunidad perfecta para que su nuevo miembro del equipo comparta con usted si sus expectativas también se están cumpliendo.
Put Time Aside- 30 días en cualquier negocio pueden pasar en muy poco tiempo. El tiempo pasa rápido para usted ya que está ocupado realizando los trabajos asignados. Pero para un empleado nuevo puede parecer una eternidad si no ha recibido comentarios regulares.
Preparation- Si hay una reunión programada, puede estar seguro de que su nuevo miembro del equipo se preparará para la conversación. Entonces, para evitar un "¿todo está bien?" escenario, dedique unos minutos a preparar su parte del check-in de 30 días también.
The Setting- No hace falta decir que un ascensor en movimiento no es el foro más apropiado para el check-in de 30 días. Tampoco lo es un taxi de camino a una reunión o de regreso. Tampoco es simplemente sentarse en la esquina del escritorio de su nuevo miembro del equipo con una cerveza para charlar un viernes por la tarde.
The 2-Way Conversation- Recuerde que el check-in de 30 días no es solo su oportunidad de proporcionar sus comentarios. Por supuesto, tendrá la oportunidad de hablar, pero debe dejar que ellos inicien la conversación.
Listen Carefully- Tal como lo hizo en su entrevista inicial con ellos, durante el registro de 30 días debe escuchar el doble de lo que habla. Por supuesto, cuando brinde sus comentarios, aunque tenga algunas observaciones generales, cuando sea posible, intente relacionar la conversación con sus expectativas de éxito específicas.
Encourage Them- En su mayor parte, 30 días es demasiado pronto para tomar decisiones drásticas. Ya sea que se trate de una conversación fluida o que haya algunos silencios incómodos o comentarios difíciles inesperados, siempre que sea apropiado, informe a los nuevos empleados que está de su lado y que hará todo lo posible para ayudarlos a alcanzar sus objetivos.
Follow-up- El seguimiento es uno de los pasos más importantes a pesar de que ocurre más allá del registro real de 30 días. Si ha aceptado hacer algunos cambios, investigar algo, hablar con otro miembro del equipo o volver con su nuevo miembro del equipo con una respuesta a una pregunta en particular, asegúrese de hacerlo. Y si es posible, comprométase a hacerlo en un período de tiempo relativamente corto.
Nadie respeta a un gerente de "hablar sin hacer nada". Y si esa es la impresión que crea en la marca de los 30 días, será difícil recuperar el respeto cuando se trata de conversaciones futuras relacionadas con el desempeño.
Consejos para un seguimiento eficaz de los empleados
Tener un seguimiento eficaz y constante demuestra que cree en lo que se le enseñó durante la capacitación. Al hacer un seguimiento, transmite un mensaje de seriedad e importancia. Este es un paso esencial en la iniciativa de formación general. Si la gerencia no está haciendo un seguimiento, los empleados se preguntarán por qué deberían molestarse en implementar las nuevas habilidades o procedimientos.
Una vez que sus empleados hayan recibido capacitación o hayan aprendido algo nuevo, es importante hacer un seguimiento con ellos. El seguimiento no solo le brinda la oportunidad de escuchar lo que sus empleados realmente piensan sobre sus habilidades o conocimientos recién adquiridos, sino que también demuestra su interés en el éxito de sus empleados.
A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán con su seguimiento:
Pregunte a sus empleados cómo les gustaría que se realizara el seguimiento.
Permita que sus empleados sean creativos con sus propias formas de reforzar la capacitación y las nuevas habilidades que aprendieron. Sea comprensivo y receptivo a sus ideas.
Asignar asignaciones periódicas sobre diferentes temas de la formación.
Asigne un "aprendiz" a cada empleado que asistió a la capacitación. Pídale al empleado que enseñe un tema a la semana a su nuevo "aprendiz".
Anime a sus gerentes y supervisores a poner en práctica inmediatamente las habilidades que aprendieron en la capacitación. Pueden predicar con el ejemplo.
Quieres que el entrenamiento esté fresco en sus mentes.
Ser atento. Observe a sus empleados en acción mientras ponen en práctica sus nuevas habilidades.
Si sus empleados desarrollaron planes de acción como parte de su capacitación, reúnase con ellos individualmente para verificar el progreso.
Reúna un breve cuestionario y envíelo por correo electrónico a sus empleados para obtener sus comentarios.
Como ocurre con los esfuerzos más valiosos, el aprendizaje eficaz requiere tiempo y práctica. Cuanto más haces algo, más fácil se vuelve. Por eso es tan importante asegurarse de que sus empleados reciban el seguimiento adecuado de su formación.
Mientras realiza el seguimiento de la capacitación de sus empleados, programe reuniones con sus empleados individualmente. Pídales que sean honestos con usted y comparta tanto las buenas como las malas experiencias que hayan tenido al implementar las nuevas habilidades que han aprendido durante la capacitación. Esto hará que sus empleados sientan que tienen voz en su desarrollo y que usted valora su opinión.