Incorporación de empleados: diferentes cuadros
En el capítulo anterior, hemos entendido los diferentes tipos de incorporación de empleados. En este capítulo, discutiremos sobre la incorporación de empleados para diferentes cuadros / designaciones / rangos / grados.
A continuación, se muestran los diferentes tipos de incorporación para diferentes designaciones:
- Incorporación para jóvenes
- Incorporación para gerentes
- Incorporación de directores
La incorporación de empleados no puede ser la misma para todos los empleados de ninguna organización. A medida que la experiencia crece, la responsabilidad, el respeto y el trato también cambia y aumenta. Por lo tanto, la incorporación de empleados será diferente para diferentes empleados según sus respectivas designaciones.
Incorporación de empleados para jóvenes
En el pasado, la responsabilidad de convertir a un extraño recién contratado en un empleado adecuado y con conocimientos se dejaba al empleado experimentado del departamento de personal en el programa de orientación del primer día. De esta manera, la empleada tuvo que hundirse o nadar hacia el éxito desde aquí.
Hoy en día, la incorporación es la adición más reciente a la lista de verificación de un gerente. Las empresas se dan cuenta de que hay una gran recompensa en este período único de luna de miel al hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido y cómodo en su nuevo entorno, asegurarle a la persona que ha tomado una buena decisión y minimizar el tiempo que lleva convertirse en miembros productivos de su nuevo entorno. grupo de trabajo.
La incorporación de empleados para un Junior es la siguiente:
Envíe un correo electrónico a todos en la oficina para que estén preparados para recibir a un nuevo empleado.
Instale la computadora y configure las cuentas de correo electrónico del nuevo empleado. Proporcione guías para cualquier software necesario que vaya a utilizar.
Configure su sistema telefónico y proporcione instrucciones para usar el correo de voz y cualquier otro sistema de comunicación requerido por el nuevo empleado para llevar a cabo sus responsabilidades de manera efectiva.
Tenga una pila de tarjetas de visita esperando.
Designe un espacio de trabajo y proporcione una placa con el nombre de su escritorio o puerta de la oficina como una señal tangible de que ha preparado el espacio.
Ayude al novato a aprender nombres y trabajos. Haga un organigrama informal de su departamento que explique quién es responsable de qué. Incluya también a su jefe y a su jefe, junto con cualquier otra persona con la que pueda encontrarse su recién llegado.
Finalmente, explique al nuevo empleado sus expectativas sobre el desempeño. Una revisión detallada del formulario de evaluación del desempeño de su empresa es una de las tareas de incorporación más importantes y desatendidas. Un buen trabajo de incorporación puede quitar semanas de la curva de aprendizaje y hacer que el nuevo empleado trabaje para que sea completamente productivo rápidamente.
Incorporación de empleados para gerentes
Los gerentes ocupan puestos importantes y estratégicos en una organización. Desempeñan un papel decisivo a la hora de cambiar el destino de la organización. Cuando se trata de gerentes de contratación, tiene dos opciones:
- Contratación externa
- Promoviendo desde dentro
Si todavía se encuentra en las primeras etapas, o si tiene empleados en su mayoría sin experiencia en su equipo de servicio al cliente, probablemente terminará contratando personal externo a su empresa.
Hay algunas desventajas de contratar personal externo a su empresa. Entre ellos, hay datos que muestran que es más caro y que las contrataciones externas tienden a irse antes.
Los empleados externos tampoco tendrán el mismo conocimiento del producto que alguien que haya subido de rango. No ocurre lo mismo cuando se promueve desde adentro. Pero, depende de cuánto tiempo estuvo el nuevo gerente en su puesto anterior; es posible que tengan más dificultades para afirmar su autoridad sobre sus compañeros de equipo anteriores.
La incorporación de empleados para gerentes es la siguiente:
Send them a management handbook. Cualquier cosa que le dé al nuevo gerente una idea sobre la cultura y las políticas de la empresa lo ayudará a sentirse menos incómodo en su primer día.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Los gerentes recién nombrados pueden recibir imágenes que muestren cómo se ejecutan las cosas en la organización.
Get the paperwork out of the way.Si puede, envíe cualquier papeleo que necesite ser revisado y firmado; esto puede ahorrar tiempo el primer día.
Give them a “day before” meeting or call.Una vez que hayan tenido la oportunidad de revisar algunos de los materiales que les ha enviado, programe una hora para charlar antes del primer día. Puede darles un resumen de lo que pueden esperar y pueden hacer cualquier pregunta que surja en el manual del empleado (o el papeleo, etc.).
La idea general es hacer que el nuevo entorno sea menos abrumador, familiarizando al nuevo gerente con rostros e ideas del interior de la empresa.
Incorporación de empleados para directores
Los nuevos directores enfrentan una curva de aprendizaje empinada y la presión para escalar rápidamente es intensa. En el entorno empresarial que cambia rápidamente en la actualidad, un nuevo director debe estar al tanto de las cuestiones relacionadas con la empresa y la cultura de la junta lo antes posible para comenzar a agregar valor.
La incorporación del director es la siguiente:
Los programas de inducción de directores suelen estar a cargo de secretarios corporativos, a veces con aportes del director de recursos humanos.
Si el nuevo miembro de la junta ha tenido alguna formación general previa en el papel de director, la inducción puede centrarse en la empresa, sus productos, servicios y jugadores clave, el contexto empresarial más amplio y la cultura de la junta y cómo opera. .
Idealmente, el nuevo director debería pasar algún tiempo en la sede de la empresa con altos ejecutivos.
Se debe alentar a los nuevos directores de la junta a que realicen visitas al sitio para ver la mayor parte de las operaciones de la empresa sobre el terreno.
Las juntas también pueden contemplar tener un programa de mentores informal que empareje a un nuevo director con un director con más experiencia que pueda brindar una perspectiva sobre las actividades de la sala de juntas.
Idealmente, un nuevo director sin experiencia previa en la junta participará en un programa de capacitación para directores generales. Le dará la oportunidad de familiarizarse más con el papel de la junta y los directores individuales, las importantes regulaciones de gobierno y los requisitos de cotización, y los problemas de gobierno que afectan a la sala de juntas en la actualidad.