Hoja de trabajo: Finalización de la descripción del trabajo
Un gerente puede aumentar sus posibilidades de obtener los candidatos ideales si primero se asegura de lo que quiere de ellos. Esto requiere una descripción del trabajo debidamente elaborada. Hacerse las siguientes preguntas ayudará al gerente a decidir la descripción del trabajo.
Educación y experiencia
- ¿Cuáles son las habilidades, conocimientos y atributos formales necesarios para el trabajo?
- ¿Cuál es la relevancia de estas habilidades y atributos?
- ¿Puede una persona que no posea estas habilidades seguir haciendo el trabajo?
- ¿Existen habilidades que puedan compensar o sustituir estas habilidades?
- ¿El reclutamiento va de la mano con la descripción?
- ¿Sentirán los candidatos que la contratación es justa y justificada?
Relaciones jerárquicas
- ¿Dónde está la posición en el organigrama?
- ¿A quién informará el candidato?
- ¿El candidato necesita supervisar a alguien?
- ¿Hasta qué punto importa la compatibilidad del candidato?
- ¿Las líneas informales o de puntos también informan las relaciones?
Ambiente de trabajo
- ¿Cuál será el entorno laboral?
- ¿La naturaleza del trabajo es permanente?
- ¿Habrá pronto algún cambio en la descripción?
- ¿Viajar está involucrado en el trabajo?
- ¿Cuál es la duración y frecuencia de estos viajes?
- ¿Hay horarios de trabajo específicos?
- ¿Son flexibles las horas de trabajo?
- ¿Son muy comunes las horas extraordinarias regulares?
Salario
- ¿Cuál será el salario inicial?
- ¿Existe flexibilidad o margen de negociación en la estructura salarial?
- ¿Cuál es la estructura de la comisión?
- ¿La empresa incorpora recompensas o bonificaciones?
- ¿Cuándo es el período de revisión del salario?
- ¿Existen oportunidades para aumentos salariales antes del período de revisión estándar?
Beneficios
- ¿La empresa ofrece servicios como seguro médico, seguro de vida, etc.?
- ¿Existe un plan de participación en las ganancias, gratificación, jubilación o pensión?
- ¿Cuáles son las políticas de vacaciones, feriados, días de enfermedad y discapacidad?
- ¿Ofrece la empresa formación, programas educativos o reembolsos de matrícula?
Oportunidades de crecimiento
- ¿Cuál es la política de la empresa con respecto a las promociones?
- ¿Hay promociones interdepartamentales y / o traslados laterales?
- ¿Puede un empleado optar por rechazar la promoción?
- ¿Cuál será el impacto en las ofertas futuras?
Análisis de comportamiento
- ¿Cuál fue el estilo de comunicación utilizado por el anterior titular del cargo?
- ¿Cuáles fueron las ventajas y desventajas del anterior trabajador social?
- ¿Qué tipo de estilo de comunicación se adaptará mejor a las necesidades de la inauguración?
- ¿Qué tipo de fortalezas y debilidades están asociadas con este patrón?
- ¿Este patrón ayudará a disminuir las debilidades del equipo?
Motivadores internos
- ¿Qué motivará idealmente a una persona en este trabajo?
- ¿Qué puede ser un motivador secundario?
- ¿Qué motiva a otros en el equipo internamente?
- ¿Serán compatibles y complementarios entre sí?
Requisitos especiales
- ¿Qué más se espera y / o se proporciona, por ejemplo, automóvil de la empresa, herramientas, uniformes, código de vestimenta?
Para concluir, la publicación de trabajo no dará respuesta a todas estas preguntas. Solo es necesario responder a las más relevantes para el trabajo. Piense en ellos como las respuestas necesarias frente a las respuestas que suenan bien.
Por ejemplo, si los viajes son el mayor porcentaje del tiempo y requieren un automóvil (que la empresa no está obligada a proporcionar), entonces esto debe especificarse para centrarse en los candidatos adecuados. Después de todo, no mencionar hechos o responsabilidades cruciales en la descripción del trabajo siempre se considera engañoso y, finalmente, resulta en una pérdida del tiempo de los candidatos y del gerente.