Factores en la formación de equipos
El factor más importante en la construcción de un equipo sin problemas para un gerente es cuánto respeta el tiempo de su equipo. En el tiempo limitado que tiene para interactuar con su equipo, necesita mantenerlos informados sobre su progreso, compartir sus comentarios sobre el desempeño, identificar áreas de mejoras y compartir detalles del proyecto y actualizaciones con ellos.
Es esencial averiguar cuánta gestión necesita su equipo y cuánto se sienten cómodos operando con sus propias capacidades. Un gerente no entrometido que trabaja silenciosamente en segundo plano, coordinando diferentes grupos de trabajo y cumpliendo con los plazos es un activo valioso en cualquier organización.
La forma más productiva de guiar a las personas es darles instrucciones claras y apoyo oportuno. El otro método es regular las políticas de vacaciones y enfermedades de la organización. Estas políticas, junto con las reuniones de equipo, influyen en gran medida en las técnicas de gestión del tiempo. Asegurarse de que se invierta un tiempo mínimo en estos procesos que requieren mucho tiempo garantiza que el equipo obtenga el máximo tiempo posible para completar la tarea.
La mayoría de los gerentes exitosos dividen sus equipos en subequipos cuando se trata de tener una reunión o compartir comentarios, simplemente porque discutir un área de preocupación que involucra a una parte del equipo no requiere la presencia de todo el equipo. Esto le ahorra al equipo mucho tiempo y también evitará cualquier frustración que las personas puedan sentir al ver que se pierde el tiempo, cuando podrían haberlo utilizado de manera más productiva.
Dichos subequipos no solo mantienen la discusión enfocada, sino que también hacen que el intercambio de información sea más rápido y más específico. Además, ahora se pueden usar herramientas de comunicación masiva como los correos electrónicos para mantener a todos informados, lo que reduce aún más la necesidad de tener reuniones de equipo tan grandes. Sin embargo, esto no debe usarse como una excusa para no identificar a los miembros individuales del equipo que brindan un desempeño de alta calidad.
Las personas que trabajan en equipo se desempeñan bien, por lo que sus esfuerzos conducen a una mayor visibilidad entre sus pares, lo que a su vez aumenta sus posibilidades de crecimiento profesional. Es muy importante mencionar a los jugadores individuales de un equipo, ya que es un gran factor de motivación para ellos y también para el resto del equipo.