Tablas dinámicas de Excel: actualización de datos

Ha aprendido a resumir datos con una tabla dinámica. Los datos en los que se basa la tabla dinámica pueden actualizarse periódicamente o cuando se produce un evento. Además, es posible que también deba cambiar el diseño de tabla dinámica para diferentes informes.

En este capítulo, aprenderá las diferentes formas de actualizar el diseño y / o actualizar los datos en una tabla dinámica.

Actualización del diseño de la tabla dinámica

Puede decidir si su tabla dinámica se actualizará cada vez que realice cambios en el diseño o si se actualizará mediante un activador independiente.

Como aprendió anteriormente, en el panel de tareas Campos de tabla dinámica, en la parte inferior, encontrará una casilla de verificación para Aplazar la actualización del diseño. De forma predeterminada, está desmarcado, lo que significa que el diseño de la tabla dinámica se actualiza tan pronto como realiza cambios en las áreas de la tabla dinámica.

Marque la opción - Defer Layout Update.

Se habilitará el botón ACTUALIZAR junto a él. Si realiza algún cambio en las áreas de la tabla dinámica, los cambios se reflejarán solo después de hacer clic en el botón ACTUALIZAR.

Actualizar datos de tabla dinámica

Cuando los datos de una tabla dinámica se cambian en su origen, lo mismo se puede reflejar en la tabla dinámica actualizándola.

  • Haga clic en la tabla dinámica.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.
  • Haga clic en Actualizar en el grupo Datos.

Hay diferentes opciones para actualizar los datos en la lista desplegable:

  • Refresh - Para obtener los datos más recientes de la fuente conectada a la celda activa.

  • Refresh All - Para obtener los datos más recientes actualizando todas las fuentes en el libro de trabajo.

  • Connection Properties - Para establecer las propiedades de actualización para las conexiones del libro.

Cambiar los datos de origen de una tabla dinámica

Puede cambiar el rango de los datos de origen de una tabla dinámica. Por ejemplo, puede expandir los datos de origen para incluir más filas de datos.

Sin embargo, si los datos de origen se han modificado sustancialmente, como tener más o menos columnas, considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinámica.

  • Haga clic en la tabla dinámica. PIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta.

  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR.

  • Haga clic en Cambiar fuente de datos en el grupo Datos.

Seleccione Cambiar fuente de datos en la lista desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Cambiar fuente de datos de tabla dinámica y se resalta la fuente de datos actual.

Seleccione la tabla o el rango que desea incluir en el cuadro Tabla / rango en Seleccionar una tabla o rango. Haga clic en Aceptar.

La fuente de datos para la tabla dinámica se cambiará a la tabla / rango de datos seleccionado.

Cambiar a fuente de datos externa

Si desea cambiar la fuente de datos de su tabla dinámica que es externa, puede ser mejor crear una nueva tabla dinámica. Sin embargo, si se cambia la ubicación de su fuente de datos externa, por ejemplo, el nombre de su base de datos de SQL Server es el mismo, pero se ha movido a un servidor diferente o su base de datos de Access se ha movido a otro recurso compartido de red, puede cambiar su conexión de datos actual para reflejar lo mismo.

  • Haga clic en la tabla dinámica.

  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.

  • Hacer clic Change Data Sourceen el grupo de datos. losChange PivotTable Data Source aparece el cuadro de diálogo.

  • Haga clic en el Choose Connection botón.

los Existing Connections aparece el cuadro de diálogo.

  • Seleccione Todas las conexiones en el cuadro Mostrar. Se mostrarán todas las conexiones en su libro de trabajo.

  • Haga clic en el Browse for More botón.

los Select Data Source aparece la ventana.

  • Haga clic en el botón Nueva fuente.
  • Siga los Pasos del Asistente para la conexión de datos.

Si su fuente de datos está en otro libro de Excel, haga lo siguiente:

  • Haga clic en el cuadro Nombre de archivo.
  • Seleccione el nombre del archivo del libro de trabajo.

Eliminar una tabla dinámica

Puede eliminar una tabla dinámica de la siguiente manera:

  • Haga clic en la tabla dinámica.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.
  • Haga clic en Seleccionar en el grupo Acciones.

Seleccione Entire PivotTablede la lista desplegable. Se seleccionará toda la tabla dinámica.

Presione la tecla Eliminar. Se eliminará la tabla dinámica.

Si la tabla dinámica está en una hoja de trabajo separada, también puede eliminar la tabla dinámica eliminando toda la hoja de trabajo.

Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo y seleccione Delete de la lista desplegable.

Se elimina toda la hoja de cálculo junto con la tabla dinámica.