Tablas dinámicas de Excel: herramientas

En la hoja de trabajo que contiene una tabla dinámica, la cinta de opciones contendrá las herramientas de tabla dinámica, con las pestañas ANALIZAR y DISEÑO. La pestaña ANALIZAR tiene varios comandos que le permitirán explorar los datos en la tabla dinámica. Los comandos de la pestaña DISEÑO serán útiles para estructurar la tabla dinámica con varias opciones de informe y opciones de estilo.

Aprenderá los comandos ANALIZAR en este capítulo. Aprenderá los comandos de DISEÑO en el Capítulo - Informes estéticos con tablas dinámicas.

Comandos ANALYZE

Los comandos en la pestaña Cinta de ANALIZAR incluyen lo siguiente:

  • Expansión y contracción de un campo.
  • Agrupar y desagrupar valores de campo.
  • Configuración de campo activo.
  • Opciones de tabla dinámica.

Expandir y contraer un campo

Si tiene campos anidados en su tabla dinámica, puede expandir y contraer un solo elemento o puede expandir y contraer todos los elementos del campo activo.

Considere la siguiente tabla dinámica, en la que tiene el campo Vendedor anidado en el campo Región.

Haga clic en el símbolo a la izquierda de Este. El elemento Este del campo Región colapsará.

Como puede observar, los otros elementos: Norte, Sur y Oeste del campo Región no están contraídos. Si desea contraer alguno de ellos, repita los pasos que ha realizado para Este.

  • Haga clic en el símbolo a la izquierda de Este. El elemento Este del campo Región se expandirá.

Si desea contraer todos los elementos de un campo a la vez, haga lo siguiente:

  • Haga clic en cualquiera de los elementos del campo - Región.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.
  • Haga clic en Contraer campo en el grupo Campo activo.

Todos los elementos del campo Región se contraerán.

Si desea expandir todos los elementos de un campo a la vez, haga lo siguiente:

  • Haga clic en cualquiera de los elementos del campo - Región.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.
  • Haga clic en Expandir campo en el grupo Campo activo.

Se expandirán todos los elementos del campo Región.

Agrupar y desagrupar valores de campo

Puede agrupar y desagrupar valores de campo para definir su propia agrupación. Por ejemplo, es posible que desee conocer los datos que combinan las regiones Este y Norte.

  • Seleccione los elementos Este y Norte del campo Región en la tabla dinámica, junto con los elementos del campo Vendedor anidado.

  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.

  • Haga clic en Selección de grupo en el grupo - Grupo.

Los elementos: Este y Norte se agruparán con el nombre Grupo1. Además, se crea un nuevo sur bajo el cual se anida el sur y se crea un nuevo oeste bajo el cual se anida el oeste.

También puede observar que se agrega un nuevo campo: Region2 en la lista Campos de tabla dinámica, que aparece en el área FILAS.

  • Seleccione los elementos Sur y Oeste del campo Región2 en la tabla dinámica, junto con los elementos del campo Región anidada y Vendedor.

  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.

  • Haga clic en Selección de grupo en el grupo - Grupo.

Los elementos - Sur y Oeste del campo Región se agruparán bajo el nombre Grupo2.

Para desagrupar un grupo, haga lo siguiente:

  • Haga clic en el nombre del grupo.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR.
  • Haga clic en Desagrupar en el grupo - Grupo.

Agrupar por un campo de fecha

Considere la siguiente tabla dinámica, en la que tiene los datos del empleado resumidos por Count of EmployeeID, fecha de contratación y título.

Suponga que desea agrupar estos datos por el campo HireDate que es un campo de fecha en años y trimestres.

  • Haga clic en un elemento de fecha en la tabla dinámica.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR en la cinta.
  • Haga clic en Campo de grupo en el grupo - Grupo.

Aparece el cuadro de diálogo Agrupación.

  • Establezca las fechas para: Inicio y finalización.

  • Seleccione Trimestres y años en el cuadro debajo de Por. Para seleccionar / deseleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla Ctrl.

  • Haga clic en Aceptar.

Los valores del campo HireDate se agruparán en trimestres, anidados en años.

Si desea desagrupar esta agrupación, puede hacerlo como se mostró anteriormente, haciendo clic en Ungroup en el grupo - Grupo en la cinta.

Configuración del campo de valor activo

Puede configurar las opciones de un campo haciendo clic en un valor de ese campo. Considere el ejemplo de datos de ventas que usamos anteriormente en este capítulo.

Suponga que desea configurar las opciones para el campo Región.

  • Haga clic en Este. En la cinta, en el grupo Campo activo, en el cuadro Campo activo, se mostrará Región.

  • Haga clic en Field Settings. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo.

Puede establecer sus preferencias para el campo - Región.

Opciones de tabla dinámica

Puede configurar las Opciones de tabla dinámica según sus preferencias.

  • Haga clic en la tabla dinámica.
  • Haga clic en la pestaña ANALIZAR.
  • Haga clic en Opciones en el grupo de tabla dinámica.

los PivotTable Optionsaparece el cuadro de diálogo. Puede establecer sus preferencias en el cuadro de diálogo.