Tablas dinámicas de Excel: campos
Campos de tabla dinámica es un panel de tareas asociado con una tabla dinámica. El panel de tareas Campos de tabla dinámica se compone de Campos y Áreas. De forma predeterminada, el Panel de tareas aparece en el lado derecho de la ventana y los campos se muestran encima de las áreas.
Los campos representan las columnas en su rango de datos o tabla de Excel y tendrán casillas de verificación. Los campos seleccionados se muestran en el informe. Las áreas representan el diseño del informe y los cálculos incluidos en el informe.
En la parte inferior del Panel de tareas, encontrará una opción: Aplazar la actualización del diseño con un botón ACTUALIZAR al lado.
De forma predeterminada, esto no está seleccionado y los cambios que realice en la selección de campos o en las opciones de diseño se reflejan en la tabla dinámica al instante.
Si selecciona esto, los cambios en sus selecciones no se actualizan hasta que haga clic en el UPDATE botón.
En este capítulo, comprenderá los detalles sobre los campos. En el próximo capítulo, comprenderá los detalles sobre las áreas.
Panel de tareas Campos de tabla dinámica
Puede encontrar el Panel de tareas de campos de tabla dinámica en la hoja de trabajo donde tiene una tabla dinámica. Para ver el panel de tareas Campos de tabla dinámica, haga clic en la tabla dinámica. En caso de que no se muestre el Panel de tareas de campos de tabla dinámica, verifique la cinta de opciones para lo siguiente:
- Haga clic en la pestaña ANALIZAR debajo de HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.
- Compruebe si la Lista de campos está seleccionada (es decir, resaltada) en el grupo Mostrar.
- Si la Lista de campos no está seleccionada, haga clic en ella.
El Panel de tareas de campos de tabla dinámica se mostrará en el lado derecho de la ventana, con el título: Campos de tabla dinámica.
Mover el panel de tareas de campos de tabla dinámica
A la derecha del título Campos de tabla dinámica del Panel de tareas de tabla dinámica, encontrará el botón . Esto representa las opciones del panel de tareas. Haga clic en el botón . Las Opciones del Panel de tareas: Mover, Tamaño y Cerrar aparecen en la lista desplegable.
Puede mover el Panel de tareas de las tablas dinámicas a cualquier lugar que desee en la ventana de la siguiente manera:
Haga clic en Mover en la lista desplegable. El botón aparece en el Panel de tareas.
Haga clic en el icono y arrastre el panel a la posición donde desee colocarlo. Puede colocar el Panel de tareas junto a la tabla dinámica como se indica a continuación.
Puede colocar el Panel de tareas en el lado izquierdo de la ventana como se indica a continuación.
Cambiar el tamaño del panel de tareas de campos de tabla dinámica
Puede cambiar el tamaño del Panel de tareas de las tablas dinámicas, es decir, aumentar / disminuir la longitud y / o el ancho del Panel de tareas de la siguiente manera:
Haga clic en Opciones del panel de tareas, que está en el lado derecho del título, Campos de tabla dinámica.
Haga clic en Tamaño en la lista desplegable.
Usa el símbolo ⇔ para aumentar / disminuir el ancho del Panel de tareas.
Usa el símbolo ⇕ para aumentar / disminuir el ancho del Panel de tareas.
En el área ∑ VALORES, para hacer visible la Suma del monto del pedido por completo, puede cambiar el tamaño del Panel de tareas como se indica a continuación.
Campos de tabla dinámica
La lista de campos de tabla dinámica se compone de todas las tablas que están asociadas con su libro de trabajo y los campos correspondientes. Al seleccionar los campos en la lista de campos de la tabla dinámica, creará la tabla dinámica.
Las tablas y los campos correspondientes con casillas de verificación reflejan los datos de su tabla dinámica. Como puede marcar / desmarcar los campos aleatoriamente, puede cambiar rápidamente la tabla dinámica, resaltando los datos resumidos que desea informar o presentar.
Como puede observar, si solo hay una tabla, el nombre de la tabla no se mostrará en la lista Campos de tabla dinámica. Solo los campos se mostrarán con casillas de verificación.
Sobre la lista de campos, encontrará la acción Elegir campos para agregar al informe. A la derecha, encontrará el botón, que representa Herramientas.
- Haga clic en el botón Herramientas.
En la lista desplegable, encontrará lo siguiente:
Cinco opciones de diseño diferentes para campos y áreas.
Dos opciones para el orden de clasificación de los campos en la lista Campos:
Ordenar de la A a la Z.
Ordenar en orden de origen de datos.
Como puede observar en la lista de campos anterior, el orden de clasificación es el predeterminado, es decir, en el orden de origen de datos. Esto significa que es el orden en el que aparecen las columnas en su tabla de datos.
Normalmente, puede conservar el orden predeterminado. Sin embargo, a veces, puede encontrar muchos campos en una tabla y no estar familiarizado con ellos. En tal caso, puede ordenar los campos en orden alfabético haciendo clic en - Ordenar de la A a la Z en la lista desplegable de Herramientas. Luego, la lista de campos de tabla dinámica se ve de la siguiente manera: