Tablas dinámicas de Excel: áreas

Las áreas de tabla dinámica forman parte del panel de tareas Campos de tabla dinámica. Al organizar los campos seleccionados en las áreas, puede llegar a diferentes diseños de tabla dinámica. Como simplemente puede arrastrar los campos a través de áreas, puede cambiar rápidamente entre los diferentes diseños, resumiendo los datos, de la manera que desee.

Ya aprendió sobre el Panel de tareas de Campos de tabla dinámica en el capítulo anterior sobre Campos de tabla dinámica en este tutorial. En este capítulo, aprenderá sobre las áreas de tabla dinámica.

Hay cuatro áreas de tabla dinámica disponibles:

  • ROWS.
  • COLUMNS.
  • FILTERS.
  • ∑ VALORES (Leer como resumen de valores).

El mensaje - Drag fields between areas below aparece encima de las áreas.

Con las áreas de tabla dinámica, puede elegir:

  • Qué campos mostrar como filas (área FILAS).
  • Qué campos mostrar como columnas (área COLUMNAS).
  • Cómo resumir sus datos (∑ área VALORES).
  • Filtros para cualquiera de los campos (área FILTROS).

Puede simplemente arrastrar los campos a través de estas áreas y observar cómo cambia el diseño de la tabla dinámica.

FILAS

Si selecciona los campos en las listas de Campos de tabla dinámica simplemente marcando las casillas, todos los campos no numéricos se agregarán automáticamente al área FILAS, en el orden que seleccione.

Opcionalmente, puede arrastrar un campo al área FILAS. Los campos que se colocan en el área FILAS aparecen como filas en la tabla dinámica, siendo las etiquetas de fila los valores de los campos seleccionados.

Por ejemplo, considere la tabla de datos de ventas.

  • Arrastre el campo Vendedor al área FILAS.
  • Arrastre el campo Mes al área FILAS.

Su tabla dinámica aparece con una columna que contiene las etiquetas de fila: vendedor y mes y una última fila como total general, como se indica a continuación.

COLUMNAS

Puede arrastrar campos al área COLUMNAS.

Los campos que se colocan en el área COLUMNAS aparecen como columnas en la tabla dinámica, siendo las etiquetas de columna los valores de los campos seleccionados.

Arrastre el campo Región al área COLUMNAS. Su tabla dinámica aparece con la primera columna que contiene las etiquetas de fila - vendedor y mes, las siguientes cuatro columnas que contienen las etiquetas de columna - región y una última columna total general como se indica a continuación.

  • Arrastre el campo Mes de FILAS a COLUMNAS.

  • Arrastre el campo Región de COLUMNAS a FILAS. El diseño de su tabla dinámica cambia como se indica a continuación.

Puede ver que ahora solo hay cinco columnas: la primera columna con Etiquetas de fila, tres columnas con Etiquetas de columna y una última columna con Gran total.

El número de filas y columnas se basa en el número de valores que tiene en esos campos.

∑ VALORES

El uso principal de una tabla dinámica es resumir valores. Por lo tanto, colocando los campos por los que desea resumir los datos en∑ VALUES área, llega a la tabla de resumen.

  • Arrastre el campo Importe del pedido a ∑ VALUES.

  • Arrastre el campo Región arriba del campo Vendedor en el área FILAS. Este paso es para cambiar el orden de anidamiento. Aprenderá a anidar en el capítulo - Anidar en la tabla dinámica de este tutorial.

Como puede observar, los datos se resumen por región, por vendedor y por mes. Tiene subtotales para cada región, por mes. También tiene grandes totales mensuales en la fila Gran total. Grandes totales por región en la columna Gran total.

FILTROS

El área de filtros sirve para colocar filtros en la tabla dinámica. Suponga que desea mostrar los resultados por separado solo para las regiones seleccionadas.

Arrastre el campo Región del área FILTROS al área FILTROS. La región de filtro se colocará encima de la tabla dinámica. En caso de que no tenga filas vacías encima de la tabla dinámica, la tabla dinámica se empuja hacia abajo insertando filas encima de la tabla dinámica para el filtro.

Como puede observar, (TODOS) aparece en el filtro de forma predeterminada y la tabla dinámica muestra datos para todos los valores de la región.

  • Haga clic en la flecha a la derecha del filtro.
  • Marque la casilla - Seleccionar varios elementos.

Aparecerán casillas de verificación para todas las opciones en la lista desplegable. De forma predeterminada, todas las casillas están marcadas.

  • Marque las casillas: Norte y Sur.
  • Limpia las otras casillas. Haga clic en Aceptar.

La tabla dinámica se cambia para reflejar los datos filtrados.

Puede observar que el filtro muestra (Varios elementos). Por lo tanto, cuando alguien está mirando la tabla dinámica, no es inmediatamente obvio qué valores se filtran.

Excel le proporciona otra herramienta llamada Slicers para manejar el filtrado de manera más eficiente. Comprenderá el filtrado de datos en una tabla dinámica en detalle en un capítulo posterior de este tutorial.