Tablas dinámicas de Excel: creación
Puede crear una tabla dinámica a partir de un rango de datos o de una tabla de Excel. En ambos casos, la primera fila de datos debe contener los encabezados de las columnas.
Si está seguro de los campos que se incluirán en la tabla dinámica y del diseño que desea tener, puede comenzar con una tabla dinámica vacía y construir la tabla dinámica.
En caso de que no esté seguro de qué diseño de tabla dinámica es el más adecuado para sus datos, puede utilizar el comando Tablas dinámicas recomendadas de Excel para ver las tablas dinámicas personalizadas para sus datos y elegir la que desee.
Crear una tabla dinámica a partir de un rango de datos
Considere el siguiente rango de datos que contiene los datos de ventas de cada vendedor, en cada región y en los meses de enero, febrero y marzo:
Para crear una tabla dinámica a partir de este rango de datos, haga lo siguiente:
Asegúrese de que la primera fila tenga encabezados. Necesita encabezados porque serán los nombres de los campos en su tabla dinámica.
Nombre el rango de datos como SalesData_Range.
Haga clic en el rango de datos - SalesData_Range.
Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.
Haga clic en Tabla dinámica en el grupo Tablas. losCreate PivotTable aparece el cuadro de diálogo.
En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, en Choose the data that you want to analyze, puede seleccionar una tabla o un rango del libro de trabajo actual o usar una fuente de datos externa.
Mientras crea una tabla dinámica a partir de un rango de datos, seleccione lo siguiente en el cuadro de diálogo:
Seleccione Select a table or range.
En el cuadro Tabla / Rango, escriba el nombre del rango: SalesData_Range.
Seleccione Nueva hoja de trabajo en Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.
Puede optar por analizar varias tablas agregando este rango de datos al modelo de datos. Puede aprender a analizar varias tablas, usar el modelo de datos y cómo usar una fuente de datos externa para crear una tabla dinámica en el tutorial Excel PowerPivot.
Se inserta una nueva hoja de trabajo en su libro de trabajo. La nueva hoja de trabajo contiene una tabla dinámica vacía. Nombre la hoja de trabajo: Range-PivotTable.
Como puede observar, el PivotTable FieldsLa lista aparece en el lado derecho de la hoja de trabajo, que contiene los nombres de encabezado de las columnas en el rango de datos. Además, en la cinta de opciones, aparecen Herramientas de tabla dinámica: ANALIZAR y DISEÑO.
Agregar campos a la tabla dinámica
Comprenderá en detalle los campos y áreas de tabla dinámica en los capítulos posteriores de este tutorial. Por ahora, observe los pasos para agregar campos a la tabla dinámica.
Suponga que desea resumir el monto del pedido en términos de vendedor para los meses de enero, febrero y marzo. Puede hacerlo en unos sencillos pasos de la siguiente manera:
Haga clic en el campo Vendedor en la lista Campos de tabla dinámica y arrástrelo al área FILAS.
Haga clic en el campo Mes en la lista Campos de tabla dinámica y arrástrelo también al área FILAS.
Haga clic en Monto del pedido y arrástrelo al área area VALORES.
Su primera tabla dinámica está lista como se muestra a continuación
Observe que aparecen dos columnas en la tabla dinámica, una que contiene las etiquetas de fila que seleccionó, es decir, vendedor y mes, y una segunda que contiene la suma del monto del pedido. Además de la suma del monto del pedido mensual para cada vendedor, también obtendrá subtotales que representan las ventas totales de esa persona. Si se desplaza hacia abajo en la hoja de trabajo, encontrará la última fila como Gran Total que representa las ventas totales.
Aprenderá más sobre la producción de tablas dinámicas según la necesidad a medida que avance en este tutorial.
Crear una tabla dinámica a partir de una tabla
Considere la siguiente tabla de Excel que contiene los mismos datos de ventas que en la sección anterior:
Una tabla de Excel tendrá inherentemente un nombre y las columnas tendrán encabezados, lo cual es un requisito para crear una tabla dinámica. Suponga que el nombre de la tabla es SalesData_Table.
Para crear una tabla dinámica a partir de esta tabla de Excel, haga lo siguiente:
Haga clic en la tabla - SalesData_Table.
Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.
Haga clic en Tabla dinámica en el grupo Tablas. losCreate PivotTable aparece el cuadro de diálogo.
Haga clic en Seleccionar una tabla o rango.
En el cuadro Tabla / Rango, escriba el nombre de la tabla: SalesData_Table.
Seleccione Nueva hoja de trabajo en Choose where you want the PivotTable report to be placed. Haga clic en Aceptar.
Se inserta una nueva hoja de trabajo en su libro de trabajo. La nueva hoja de trabajo contiene una tabla dinámica vacía. Nombre la hoja de trabajo: Table-PivotTable. La hoja de trabajo - Table-PivotTable se ve similar a la que tiene en el caso del rango de datos en la sección anterior.
Puede agregar campos a la tabla dinámica como ha visto en la sección - Agregar campos a la tabla dinámica, anteriormente en este capítulo.
Crear una tabla dinámica con tablas dinámicas recomendadas
En caso de que no esté familiarizado con las tablas dinámicas de Excel o si no sabe qué campos darían como resultado un informe significativo, puede usar el comando Tablas dinámicas recomendadas en Excel. Las tablas dinámicas recomendadas le brindan todos los informes posibles con sus datos junto con el diseño asociado. En otras palabras, las opciones que se muestran serán las tablas dinámicas personalizadas para sus datos.
Para crear una tabla dinámica a partir de la tabla de Excel SalesData-Table utilizando tablas dinámicas recomendadas, proceda de la siguiente manera:
Haga clic en la tabla SalesData-Table.
Haga clic en la pestaña INSERTAR.
Haga clic en Tablas dinámicas recomendadas en el grupo Tablas. Aparece el cuadro de diálogo de tablas dinámicas recomendadas.
En el cuadro de diálogo Tablas dinámicas recomendadas, se mostrarán las posibles tablas dinámicas personalizadas que se adapten a sus datos.
Haga clic en cada una de las opciones de la tabla dinámica para ver la vista previa en el lado derecho.
Haga clic en la tabla dinámica - Suma del monto del pedido por vendedor y mes y haga clic en Aceptar.
Obtendrá la vista previa en el lado derecho.
La tabla dinámica seleccionada aparece en una nueva hoja de trabajo en su libro.
Puede ver que se seleccionaron los campos de la tabla dinámica: vendedor, región, monto del pedido y mes. De estos, la región y el vendedor están en el área FILAS, el mes está en el área COLUMNAS y la suma del monto del pedido está en el área ∑ VALORES.
La tabla dinámica resumió los datos por región, por vendedor y por mes. Los subtotales se muestran para cada región, cada vendedor y cada mes.