Filtrado de datos usando Slicers

El uso de una o más segmentaciones es una forma rápida y eficaz de filtrar sus datos. Se pueden insertar segmentaciones para cada uno de los campos que desee filtrar. Slicer tendrá botones que denotan los valores del campo que representa. Puede hacer clic en los botones de una cortadora para seleccionar / deseleccionar los valores en el campo.

Las segmentaciones permanecen visibles con la tabla dinámica, por lo que siempre sabrá qué campos se utilizan para filtrar y qué valores de esos campos se muestran u ocultan en la tabla dinámica filtrada.

Para comprender el uso de las segmentaciones, considere el ejemplo de datos de ventas por región, mes y vendedor. Suponga que tiene la siguiente tabla dinámica con estos datos.

Insertar rebanadoras

Suponga que desea filtrar esta tabla dinámica según los campos: Región y Mes.

  • Haga clic en ANALIZAR debajo de HERRAMIENTAS PIVOTABLES en la cinta.

  • Haga clic en Insertar rebanador en el grupo Filtro. Aparece el cuadro de diálogo Insertar rebanadores. Contiene todos los campos de su tabla de datos.

  • Marque las casillas Región y Mes.

  • Haga clic en Aceptar.

Las rebanadoras para cada uno de los campos seleccionados aparecen con todos los valores seleccionados por defecto. Las herramientas de la cortadora aparecen en la cinta para trabajar en la configuración, apariencia y sensación de la cortadora.

Filtrar con rebanadoras

Como puede observar, cada segmentación tiene todos los valores del campo que representa y los valores se muestran como botones. De forma predeterminada, todos los valores de un campo están seleccionados y, por lo tanto, todos los botones están resaltados.

Suponga que desea mostrar la tabla dinámica solo para las regiones Sur y Oeste y para los meses febrero y marzo.

  • Haga clic en Sur en el Rebanador de Región. Solo el sur se resaltará en la región de Slicer.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en Oeste en el Rebanador de Región.

  • Haga clic en febrero en el Rebanador por mes.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en Marzo en el Rebanador por mes.

Los elementos seleccionados en las rebanadoras se resaltan. Se mostrará una tabla dinámica con valores resumidos para los elementos seleccionados.

Para agregar / eliminar valores de un campo del filtro, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en esos botones en la cortadora del campo.

Limpiar el filtro en una rebanadora

Para borrar el filtro en una cortadora, haga clic en en la esquina superior derecha de la cortadora.

Quitar una rebanadora

Suponga que desea eliminar la segmentación del campo Región.

  • Haga clic derecho en Slicer - Region.
  • Haga clic en Eliminar "Región" en la lista desplegable.

Herramientas de corte

Una vez que inserta una cortadora, las Herramientas de cortadora aparecen en la cinta de opciones con la pestaña OPCIONES. Para ver las herramientas de la cortadora, haga clic en una cortadora.

Como puede observar, en la pestaña Herramientas de la cortadora - OPCIÓN, tiene varias opciones para cambiar la apariencia de la cortadora que incluyen:

  • Título de la cortadora
  • Configuración de la cortadora
  • Conexiones de informes
  • Panel de selección

Título de la cortadora

Puede encontrar el cuadro Slicer Caption en el grupo Slicer. El título de la cortadora es el encabezado que se muestra en la cortadora. Por defecto,Slicer Caption es el nombre del campo que representa.

  • Haga clic en Slicer for Region.
  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta.

El grupo Rebanador de la cinta, en el cuadro Título de la cortadora, Región se muestra como el encabezado de la cortadora. Es el nombre del campo para el que se inserta la segmentación. Puede cambiar el título de la cortadora de la siguiente manera:

  • Haga clic en el cuadro Slicer Caption en el grupo Slicer en la cinta.

  • Eliminar región. Se borra la casilla.

  • Escriba Ubicación en el cuadro y presione Entrar. El título de la segmentación cambia a Ubicación y lo mismo se refleja como encabezado en la segmentación.

Note- Ha cambiado solo el título de la segmentación, es decir, el encabezado. El nombre del campo que representa la segmentación: la región permanece como está.

Configuración de la cortadora

Puede usar la configuración de la cortadora para cambiar el nombre de la cortadora, cambiar el título de la cortadora, elegir si mostrar el encabezado de la cortadora o no y establecer las opciones de clasificación y filtrado de los elementos:

  • Haga clic en la cortadora - Ubicación.

  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta. Puede encontrar la Configuración de la cortadora en el grupo Cortadora en la cinta. También puede encontrar la configuración de la cortadora en la lista desplegable cuando hace clic derecho en la cortadora.

  • Haz clic en Configuración de la cortadora. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la cortadora.

Como puede observar, lo siguiente está arreglado para la cortadora:

  • Nombre de la fuente.
  • Nombre para usar en fórmulas.

Puede cambiar lo siguiente para la cortadora:

  • Name.
  • Encabezado - Título.
  • Mostrar encabezado.
  • Opciones de clasificación y filtrado para los elementos que se muestran en la cortadora.

Conexiones de informes

Puede conectar diferentes tablas dinámicas a una cortadora, siempre que una de las siguientes opciones sea válida:

  • Las tablas dinámicas se crean utilizando los mismos datos.

  • Una tabla dinámica se ha copiado y pegado como una tabla dinámica adicional.

  • Se crean varias tablas dinámicas en hojas separadas con Mostrar páginas de filtro de informe.

Considere las siguientes tablas dinámicas que se crean a partir de los mismos datos:

  • Nombra la tabla dinámica superior como PivotTable-Top y la inferior como PivotTable-Bottom.
  • Haga clic en la tabla dinámica superior.
  • Inserte una rebanadora para el campo Región.
  • Seleccione Este y Norte en la cortadora.

Observe que el filtrado se aplica solo a la tabla dinámica superior y no a la tabla dinámica inferior. Puede usar la misma cortadora para ambas tablas dinámicas conectándola a la tabla dinámica inferior también de la siguiente manera:

  • Haga clic en la cortadora - Región. Las HERRAMIENTAS CORTADORAS aparecen en la cinta.
  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta.

Encontrará Conexiones de informes en el grupo Slicer de la cinta. También puede encontrar Conexiones de informes en la lista desplegable cuando hace clic con el botón derecho en la segmentación.

Hacer clic Report Connections en el grupo Slicer.

los Report Connectionsaparece el cuadro de diálogo. La casilla PivotTable-Top está marcada y otras casillas están desmarcadas. Marque la casilla PivotTable-Bottom también y haga clic en Aceptar.

La tabla dinámica inferior se filtrará a los elementos seleccionados: este y norte.

Esto se hizo posible porque ambas tablas dinámicas ahora están conectadas a la cortadora. Si realiza cambios en las selecciones en la cortadora, aparecerá el mismo filtrado en ambas tablas dinámicas.

Panel de selección

Puede activar y desactivar la visualización de las segmentaciones en la hoja de trabajo utilizando el Panel de selección.

  • Haga clic en la cortadora - Ubicación.

  • Haga clic en la pestaña OPCIONES en la cinta.

  • Haga clic en el Panel de selección en el grupo Organizar de la cinta. El Panel de selección aparece en el lado derecho de la ventana.

Como puede observar, los nombres de todas las segmentaciones se enumeran en el panel Selección. En el lado derecho de los nombres, puede encontrar el símbolo de visibilidad, lo que indica que la cortadora está visible en la hoja de trabajo.

Haga clic en el símbolo del mes. El símbolo cambia al símbolo , lo que indica que la cortadora está oculta (no visible).

Como puede observar, la segmentación - Mes no se muestra en la hoja de trabajo. Sin embargo, recuerde que no eliminó la segmentación durante Mes, sino que simplemente la ocultó.

  • Haga clic en el símbolo del mes.

  • El símbolo cambia al símbolo , lo que indica que la cortadora ahora está visible.

Cuando activa o desactiva la visibilidad de una segmentación, la selección de los elementos de esa segmentación para el filtrado permanece inalterada. También puede cambiar el orden de las segmentaciones en el panel de selección arrastrándolas hacia arriba o hacia abajo.