Tablas dinámicas de Excel: resumen de valores
Puede resumir una tabla dinámica colocando un campo en el área ∑ VALORES del panel de tareas Campos de la tabla dinámica. Por defecto, Excel toma el resumen como la suma de los valores del campo en el área ∑ VALORES. Sin embargo, tiene otros tipos de cálculo, como Recuento, Promedio, Máx., Mín., Etc.
En este capítulo, aprenderá a establecer un tipo de cálculo según cómo desee resumir los datos en la tabla dinámica.
Suma
Considere la siguiente tabla dinámica en la que tiene los datos de ventas resumidos por región, por vendedor y por mes.
Como puede observar, cuando arrastra el campo Monto del pedido al área ∑ VALORES, se muestra como Suma del monto del pedido, lo que indica que el cálculo se toma como Suma. En la tabla dinámica, en la esquina superior izquierda, se muestra la suma del monto del pedido. Además, la columna Gran total y la fila Gran total se muestran para los subtotales por campo en filas y columnas respectivamente.
Configuración del campo de valor
Con la configuración del campo de valores, puede establecer el tipo de cálculo en su tabla dinámica. También puede decidir cómo desea mostrar sus valores.
- Haga clic en Suma del monto del pedido en el área ∑ VALORES.
- Seleccione Configuración de campo de valor en la lista desplegable.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
El nombre de la fuente es el campo y el nombre personalizado es la suma del campo. El tipo de cálculo es Suma. Haga clic en elShow Values As lengüeta.
En el cuadro Mostrar valores como, No Calculationse visualiza. Haga clic en elShow Values Ascaja. Puede encontrar varias formas de mostrar sus valores totales.
% del Gran Total
Puede mostrar los valores en la tabla dinámica como% del total general.
- En el cuadro Nombre personalizado, escriba% del total general.
- Haga clic en el cuadro Mostrar valores como.
- Haga clic en% del total general en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica resume los valores como% del total general.
Como puede observar, Sum of Order Amount en la esquina superior izquierda de la tabla dinámica y en el área area VALUES en el panel de campos de la tabla dinámica se cambia al nuevo nombre personalizado -% del total general.
Haga clic en el encabezado de la columna Gran total.
Escriba% del total general en la barra de fórmulas. Tanto los encabezados de columna como de fila cambiarán a% del total general.
% del total de la columna
Suponga que desea resumir los valores como% del total de cada mes.
Haga clic en Suma del monto del pedido en el área ∑ VALORES.
Seleccione Configuración de campo de valor en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
En el cuadro Nombre personalizado, escriba% del total del mes.
Haga clic en el cuadro Mostrar valores como.
Seleccione% del total de la columna de la lista desplegable.
Haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica resume los valores como% del total de la columna. En las columnas del mes, encontrará los valores como% del total del mes específico.
Haga clic en el encabezado de la columna Gran total.
Escriba% del total de la columna en la barra de fórmulas. Tanto los encabezados de columna como de fila cambiarán a% del total de columna.
% del total de filas
Puede resumir los valores como% de los totales de la región y% de los totales de los vendedores, seleccionando% del total de fila en el cuadro Mostrar valores como en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.
Contar
Suponga que desea resumir los valores por el número de cuentas por región, por vendedor y por mes.
Anule la selección de Importe del pedido.
Arrastre Cuenta al área ∑ VALORES. La suma de la cuenta se mostrará en el área ∑ VALORES.
Haga clic en Suma de cuenta.
Seleccione Configuración de campo de valor en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
En el cuadro Resumir valor campo por, seleccione Recuento. El Nombre personalizado cambia a Recuento de cuenta.
Haga clic en Aceptar.
El recuento de la cuenta se mostrará como se muestra a continuación:
Promedio
Suponga que desea resumir la tabla dinámica por valores promedio de Cantidad de pedido por región, por vendedor y por mes.
Anule la selección de Cuenta.
Arrastre Order Amount al área area VALUES. La suma del monto del pedido se mostrará en el área ∑ VALORES.
Haga clic en Suma del monto del pedido.
Haga clic en Configuración del campo de valor en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
En el cuadro Resumir valor campo por, haga clic en Promedio. El Nombre personalizado cambia a Promedio del monto del pedido.
Haga clic en Aceptar.
El promedio se mostrará como se muestra a continuación:
Debe establecer el formato numérico de los valores en la tabla dinámica para que sea más presentable.
Haga clic en Promedio del monto del pedido en el área ∑ VALORES.
Haga clic en Configuración del campo de valor en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
Haga clic en el botón Formato de número.
Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Haga clic en Número en Categoría.
- Escriba 2 en el cuadro Lugares decimales y haga clic en Aceptar.
Los valores de la tabla dinámica se formatearán en números con dos decimales.
Haga clic en el encabezado de la columna Gran total.
Escriba Monto promedio de pedido en la barra de fórmulas. Los encabezados de Columna y Fila cambiarán a Monto promedio de pedido.
Max
Suponga que desea resumir la tabla dinámica con los valores máximos de Cantidad de pedido por región, por vendedor y por mes.
Haga clic en Suma del monto del pedido.
Seleccione Configuración de campo de valor en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
En el cuadro Resumir valor campo por, haga clic en Máx. El nombre personalizado cambia a Max of Order Amount.
La tabla dinámica mostrará los valores máximos por región, por vendedor y por mes.
Haga clic en el encabezado de la columna Gran total.
Escriba Cantidad máxima de pedido en la barra de fórmulas. Tanto los encabezados de columna como de fila cambiarán a Cantidad máxima de pedido.
Min
Suponga que desea resumir la tabla dinámica con los valores mínimos de Cantidad de pedido por región, por vendedor y por mes.
Haga clic en Suma del monto del pedido.
Haga clic en Configuración del campo de valor en la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.
En el cuadro Resumir valor campo por, haga clic en Min. El Nombre personalizado cambia a Cantidad mínima de pedido.
La tabla dinámica mostrará los valores mínimos por región, por vendedor y por mes.
Haga clic en el encabezado de la columna Gran total.
Escriba Cantidad mínima de pedido en la barra de fórmulas. Tanto los encabezados de columna como de fila cambiarán a Cantidad mínima de pedido.