Tablas dinámicas de Excel: descripción general
Una tabla dinámica es una herramienta extremadamente poderosa que puede utilizar para cortar y cortar datos. Puede rastrear y analizar cientos de miles de puntos de datos con una tabla compacta que puede cambiarse dinámicamente para permitirle encontrar las diferentes perspectivas de los datos. Es una herramienta simple de usar, pero poderosa.
Las principales características de una tabla dinámica son las siguientes:
Crear una tabla dinámica es extremadamente simple y rápido
Habilitar la agitación de datos al instante mediante el simple arrastre de campos, la clasificación y el filtrado y diferentes cálculos de los datos.
Llegar a la representación adecuada para sus datos a medida que obtiene información sobre ellos.
Capacidad para crear informes sobre la marcha.
Producir varios informes desde la misma tabla dinámica en cuestión de segundos.
Proporcionar informes interactivos para sincronizar con la audiencia.
En este tutorial, comprenderá estas características de la tabla dinámica en detalle junto con ejemplos. Para cuando complete este tutorial, tendrá suficiente conocimiento sobre las características de la tabla dinámica que puede ayudarlo a comenzar a explorar, analizar y reportar datos según los requisitos.
Crear una tabla dinámica
Puede crear una tabla dinámica a partir de un rango de datos o una tabla de Excel. Puede comenzar con una tabla dinámica vacía para completar los detalles, si sabe lo que está buscando. También puede hacer uso de las tablas dinámicas recomendadas de Excel que pueden darle información sobre los diseños de tabla dinámica que son más adecuados para resumir sus datos.
Aprenderá a crear una tabla dinámica a partir de un rango de datos o una tabla de Excel en el Capítulo: Creación de una tabla dinámica a partir de una tabla o rango.
Excel le ofrece una forma más eficaz de crear una tabla dinámica a partir de varias tablas, diferentes fuentes de datos y fuentes de datos externas. Se denomina PowerPivot y funciona en su base de datos conocida como modelo de datos. Aprenderá estas herramientas eléctricas de Excel en otros tutoriales de esta biblioteca de tutoriales.
Primero debe conocer la tabla dinámica normal como se explica en este tutorial, antes de aventurarse en las herramientas eléctricas.
Diseño de tabla dinámica: campos y áreas
El diseño de la tabla dinámica simplemente depende de los campos que haya seleccionado para el informe y de cómo los haya organizado en Áreas. La selección y la disposición se pueden hacer simplemente arrastrando los campos. A medida que arrastra los campos, el diseño de la tabla dinámica mantiene el cambio y sucede en cuestión de segundos.
Aprenderá sobre áreas y campos de tabla dinámica en los capítulos: Campos de tabla dinámica y áreas de tabla dinámica.
Explorando datos con tabla dinámica
El objetivo principal de utilizar una tabla dinámica normalmente es explorar los datos para extraer información importante y necesaria. Tiene varias opciones para hacer esto que incluyen ordenar, filtrar, anidar, contraer y expandir, agrupar y desagrupar, etc.
Tendrá una descripción general de estas opciones en el Capítulo: Exploración de datos con tabla dinámica.
Resumiendo valores
Una vez que haya recopilado los datos requeridos por las diferentes técnicas de exploración, el siguiente paso que le gustaría dar es resumir los datos. Excel le proporciona una variedad de tipos de cálculo que puede aplicar según la idoneidad y los requisitos. También puede cambiar entre diferentes tipos de cálculo y ver los resultados en cuestión de segundos.
Aprenderá a aplicar los tipos de cálculo en una tabla dinámica en el Capítulo: Resumen de valores por diferentes tipos de cálculo.
Actualizar una tabla dinámica
Una vez que haya explorado los datos y los haya resumido, no es necesario que repita el ejercicio cuando se actualicen los datos de origen. Puede actualizar la tabla dinámica para que refleje los cambios en los datos de origen.
Aprenderá las diversas formas de actualizar datos en el Capítulo: Actualización de una tabla dinámica.
Informes de tabla dinámica
Después de explorar y resumir los datos con una tabla dinámica, los presentará como un informe. Los informes de tabla dinámica son de naturaleza interactiva, con la especialidad de que incluso una persona que no esté familiarizada con Excel pueda utilizarlos de forma intuitiva. Debido a su naturaleza dinámica inherente, le permitirán cambiar rápidamente la perspectiva del informe para mostrar el nivel de detalle requerido o para centrarse en los elementos específicos en los que la audiencia expresa interés.
Además, puede estructurar un informe de tabla dinámica para una presentación independiente o como parte integral de un informe amplio, según sea el caso. Aprenderá varios de los informes con tablas dinámicas en el capítulo: Informes de tabla dinámica.