Escribir un documento

Escribir es similar a comenzar una tarea. Necesita estar bien planificado, preparado, concentrado, comprometido y, lo más importante, apasionado por lo que está haciendo. Si implementa todos los puntos mencionados, las probabilidades de escribir un texto bien apreciado estarán a su favor.

Puntos clave para escribir un documento

En primer lugar, aceptemos el hecho de que muy pocas personas, casi ninguna, pueden escribir un documento de la forma en que quisieron ponerlo en papel, en el primer intento. Las ideas y los recuerdos a menudo llegan cuando menos se espera, y estas nuevas ideas cambian su documento con cada entrada posterior.

Una vez que hayas plasmado tus ideas en un papel, el siguiente paso sería presentarlas de forma sencilla, lógica, conectada y clara. Esto necesita planificación y preparación, para lo cual hay pasos definidos que puede seguir:

  • Lenguaje apropiado
  • Inglés sencillo (sin jerga)
  • Oraciones simples
  • Contenido relevante
  • Uso de viñetas
  • Conciseness
  • Mejora constante

Investigación

Investigar sobre cualquier tema es un paso muy crítico antes de escribir. Sus fuentes deben ser confiables y ampliamente aceptadas. Antes de identificar y desarrollar su tema, debe encontrar el contexto y la información de fondo sobre su tema. Esto se puede hacer consultando libros, artículos, revistas, fuentes de noticias y revistas. Hoy en día, la gente también usa grabaciones de video y sonido. Los siguientes pasos le ayudarán a:

  • Tenga en cuenta los detalles importantes y relevantes.

  • Evalúe cada punto contra el tema y el propósito de su documento.

  • Registre los detalles de sus recursos y referencias (es decir, autor, título y publicación)

  • Organice el contenido en un orden lógico bajo títulos y subtítulos apropiados.

Propósito

Conocer a tu audiencia te ayudará mucho a decidir el contenido y la forma en que debes abordarlo. En caso de que no esté al tanto de su audiencia, escriba teniendo en cuenta el grupo demográfico, es decir, el grupo objetivo de su artículo, como hacen los escritores de artículos en línea o los blogueros.

Antes de comenzar a escribir, trate de comprender siempre cuál es su razón de escribir. Podría ser cualquiera de los siguientes:

  • Proporcionar información
  • Aplicar la persuasión
  • Presentando tu opinión
  • Proponer ideas
  • Envío de informes
  • Recommendations
  • Una acción deseada
  • Alcanzando un logro

Por ejemplo, si su intención es vender un producto o conseguir que alguien se suscriba a un servicio que está proporcionando, o si está promocionando una causa, hágase preguntas como:

  • ¿Quiénes son mis lectores potenciales?

  • ¿Cuáles son los antecedentes de mis posibles lectores objetivo?

  • ¿Dónde viven y cuántos años tienen?

  • ¿Cuáles son sus intereses y prioridades?

Estas preguntas establecerán el propósito de su escritura.

Escribir los documentos

Una vez que haya identificado a su audiencia, intente anticipar la información que su lector pueda considerar necesaria e inclúyala en su documento mientras escribe. Puede hacerlo haciéndose las "preguntas WH".

  • Answer the WH questions- Respondiendo “¿Quién? ¿Qué? ¿Por qué? ¿Dónde? ¿Cuando? ¿Quién? ¿Cómo?" le dará una ventaja en el contenido del escrito.

  • Determine the Start and Finish- Después de recopilar todas las ideas posibles que tenga sobre el tema, puede analizarlas y rechazar algunas que no tengan sentido en su artículo. Después de eso, descubra la idea que dejará el máximo impacto al leerlo, y colóquelo al comienzo del artículo. El final debe tener la idea que resume todas las ideas de una manera clara y nítida.

  • Get a second-person opinion- Siempre haga que alguien revise su texto escrito antes de enviarlo. Esto le da una perspectiva objetiva de segunda persona a la revisión y evita que sus emociones y su complacencia se interpongan en el camino. No haga esto si el contenido es confidencial y no debe compartirse.

  • Discuss suggestions and include improvements - Una vez que sus amigos hayan sugerido algunos cambios, implemente los que considere relevantes.