Minutos de reunión

También conocido como protocol o note, las actas son el registro escrito en vivo de una reunión. Incluyen la lista de asistentes, los problemas planteados, las respuestas relacionadas y las decisiones finales tomadas para abordar los problemas. Su propósito es registrar qué acciones se han asignado a quién, junto con los logros y los plazos.

Formato de las actas de la reunión

Un acta de reunión normalmente incluye los siguientes elementos:

  • Name of the company - en la parte superior izquierda de la página.

  • Date - en la parte superior derecha de la página.

  • Topic- después de dos llaves de retorno; Alineado al centro.

  • Attendees - Nombre y designación (2 columnas de una tabla).

  • Absentees- nombre, roles, motivos de absentismo. (3 columnas)

  • Agenda at hand - tema a discutir.

  • Issues raised - junto con los nombres de los oradores.

  • Suggestions - realizado junto con los nombres de los ponentes.

  • Decision - el resultado de la reunión.

  • Task List - tarea asignada y el asignado respectivo.

  • Future Meetings - la fecha y el tema de la próxima reunión.

 

Ejemplo: acta de reunión

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Dirección- 388-A, Carretera no 22

Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.

500033, Tel .: 91 40 23542835

Topic- Reunión con representantes de Hasta La Vista a las 6:00 PM

Attendees:

Nombre Designacion
Mohtahsim M. Director general
Kiran Kumar Panigrahi Escritor técnico senior
Gopal K Verma Gerente técnico
Manisha Shejwal Escritor técnico

Absentees:

Nombre Designacion Razón
Anaadi Sharma Entrenador senior Realización de capacitación .NET en línea

Agenda at hand - Reunión con representantes de Hasta La Vista

Issues raised - Alta Cotización, larga duración, modalidad de pago por horas.

Suggestions:

Nombre Sugerencias
Mohtahsim M. Empresa alternativa
Kiran Kumar Panigrahi Negociación del modo de pago
Gopal K Verma Negociar horas de carga de trabajo
Manisha Shejwal Posponer el plan

Decision - Se indicó a los representantes que consultaran con su Gerencia e informaran.

Task List:

Gopal K Verma Tomando actualizaciones de Hasta La Vista
Manisha Shejwal Buscando una empresa alternativa

Future Meetings- 30 º de abril de 2015 a las 4:30 PM en la Sala de Reuniones-1