Reporte escrito
Un informe comercial se utiliza principalmente para comunicar información detallada sobre un tema específico, a diferencia de una carta que transmite mensajes en forma resumida.
Los informes se redactan con frecuencia de forma cronológica de un período de informe a otro para poder comparar la información publicada en informes sucesivos. Un informe puede publicarse o enviarse a personas ajenas a la empresa.
Formato de un informe comercial
Un informe comercial formal normalmente contiene los siguientes elementos:
Title Section- incluye el índice y las definiciones de los términos utilizados. Se pueden mencionar detalles opcionales como el nombre del escritor y la fecha de preparación.
Summary- una descripción general de toda la información relevante sobre puntos, conclusiones y recomendaciones importantes. Es una buena práctica escribir esto al final para incluir todas las modificaciones de última hora.
Introduction- especifica la razón por la que se redactó el informe y el problema que aborda; generalmente es la primera página del informe.
Body- la sección principal del informe; incluye jerga de la industria. La información está organizada en secciones, en orden decreciente de importancia.
Conclusion - Esta, junto con el Resumen, es la sección más leída del informe, por lo que el lenguaje debe ser simple y específico.
Recommendations - acciones a seguir en un orden de prioridad creciente.
Appendices - detalles técnicos y hechos de la industria para respaldar sus conclusiones.
Ejemplo de redacción de informes
| Tabla de contenido | |
|---|---|
| Introducción | 1 |
| Breve historia de nuestro modelo de negocio | 3 |
| Logros en la última década | 5 |
| Logros de la misión del año pasado | 9 |
Summary:
Introduction:
Tutorials Point se originó a partir de la idea de que existe una clase de lectores que responden mejor al contenido en línea.
Brief History of Our Business Model:
15 millones de lectores leen 35 millones de páginas cada mes. Nuestro contenido y recursos están disponibles gratuitamente y preferimos mantenerlo así.
Achievements in the Last Decade
El viaje comenzó con un solo tutorial sobre HTML en 2006 y, entusiasmados por la respuesta que generó, trabajamos para agregar nuevos tutoriales a nuestro repositorio.
Body:
Los contenidos del sitio web son creados por profesionales altamente capacitados. Varios autónomos nos ayudaron en el crecimiento de los contenidos.
Conclusion:
Nuestra misión es ofrecer un aprendizaje sencillo y sencillo con contenido claro, nítido y directo sobre una amplia gama de temas técnicos y no técnicos.
Recommendations:
Diseña contenido mejorado.
Ejercita esfuerzos en la creación de redes.
Appendices:
Políticas de información: compilación de declaraciones de posición, principios, estatutos y otras declaraciones pertinentes ". Coalición para la información en red. Consultado el 24 de junio de 2013.