Redacción de agenda

Una agenda, también llamada docket o un schedule, es una lista de actividades en el orden en que se van a realizar, desde el inicio hasta el aplazamiento. Una agenda ayuda en la preparación de una reunión al proporcionar una lista de elementos y un conjunto claro de temas, objetivos y plazos que es necesario discutir.

Formato de una agenda

Una agenda normalmente incluye los siguientes elementos:

  • Meeting Agenda Title- en la parte superior; preferiblemente alineado al centro

  • Meeting Information - Descripción del propósito

  • Objective - descripción de la agenda

  • Date - para mantener registros de correspondencia

  • Location - el lugar de encuentro

  • Time - la hora real de comienzo de la reunión

  • Meeting Type - lluvia de ideas o discusión o evaluación

  • Time of Arrival - hora de comenzar la reunión

  • Time of Adjournment - hora en que termina la reunión

  • Attendees - Número de personas presentes, con sus nombres

  • Preparation for Meeting -

    • Please Read - instrucciones a seguir

    • Please bring - cosas que se supone que deben llevarse ese día

    • Action Items -

      • Última acción Autoridad responsable Fecha de vencimiento
      Nueva acción Autoridad responsable Fecha de vencimiento

    • Other notes - otra instrucción o información a anotar.

Ejemplo: redacción de agenda

Update after meeting with Hasta La Vista representatives

Meeting Information - Actualización tras reunión con representantes de Hasta La Vista.

Objective - para la decoración de interiores de nuestras oficinas.

Date- 23 º de abril de 2015

Location- Sala de reuniones 1

Time- 4:30 PM

Meeting Type- Discusión

Time of Arrival- 6:00 p.m.

Time of Adjournment- 8:30 PM

Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal

Preparation for Meeting:

Please Read - Folleto de la empresa Hasta La Vista, Documento de cotización

Please bring - Cotización de la empresa competidora, análisis de tarifas por hora

Action Items:

Due Action:

Actualizaciones de Hasta la Vista Gopal K Verma 30 º de abril de 2015
Encuentra el competidor de Hasta la Vista Manisha Shejwal 30 º de abril de 2015

New Action:

Envíe un correo electrónico a su jefe de marketing Manisha Shejwal 5 º de mayo de 2015

Other notes - Productos a adquirir para la decoración de interiores.