15 cosas para recordar por escrito

Ahora que ha aprendido a estructurar sus pensamientos y poner sus ideas en una secuencia, aprendamos cómo hacer que su escritura parezca más profesional y nítida.

Mucha gente tiene ideas muy interesantes y hasta consigue plasmarlas en papel. Sin embargo, sus lectores no se extienden más allá de un nivel en particular, a pesar de que su escritura es buena y los pensamientos fueron mencionados correctamente. Es porque su escritura carece de una selección adecuada de palabras, o tal vez se usó un proverbio como "cortarlo de raíz", que los lectores pueden no entender.

Analicemos 15 cosas que debe tener en cuenta al revisar y revisar su escritura:

Clarity

  • Su escritura debe entenderse en la primera lectura. Evite la jerga técnica, las palabras desconocidas o el lenguaje formal.

Formal vs. Modern

  • El pago ha sido debidamente anotado vs. recibimos su cheque.

  • Adjunto vs. le adjunto

Avoid ambiguity

  • Deben evitarse las palabras con doble significado u oraciones que confundan a los lectores:

  • Después de comerse el pescado, Kiran habló con Karan. (¿Quién comió el pescado?)

Avoid colloquialisms

  • En una palabra vs. en breve

  • En este día y edad vs. hoy, actualmente

Avoid using many words

  • Antes del evento vs. antes de

  • En este punto en el tiempo vs. ahora

Avoid unnecessary repetition

  • Absolutamente esencial

  • Combinar juntos

Include only relevant information

  • Omita la información de fondo innecesaria.

  • Mantenga las oraciones cortas y simples: 17 palabras o menos.

Completeness

  • Compruebe que se incluye toda la información que necesitará el lector:

  • ¿OMS? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuando? ¿Por qué? ¿Cómo?

Correctness

  • Verifique la exactitud de la gramática y la ortografía de los nombres de personas y lugares).

  • Lo hizo versus lo hizo.

  • Su color se ha desvanecido vs. su color se ha desvanecido.

Don’t Rely on Spell Check

  • Escribir 'no / on', 'then / than', 'quite / quiet', 'lose / loose' no mostrará errores.

Concreteness

  • Dar detalles específicos.

  • Su plan de inversión generará altos intereses.

  • Su plan de inversión devengará un interés del 8%.

Convincing

  • Utilice un lenguaje que sea creíble. Evite las exageraciones y los superlativos.

  • Siempre vs. Usualmente

  • Nunca contra rara vez

Courtesy

  • Muestre buenos modales en su escritura. Se debe utilizar la voz pasiva al comunicar malas noticias para evitar connotaciones negativas.

  • No podemos aceptar los términos y condiciones descritos en el contrato.

  • Será necesario conversar sobre los términos y condiciones.

Write with the reader in mind.

  • Sexista - Presidente, empresario

  • Condescendencia - 'Por supuesto', 'Obviamente'

Using Bullet Points

  • Comunica tu mensaje de manera fácil y clara

  • Destaca la información más importante.