Excel avanzado: gráfico de cascada

El gráfico de cascada es una de las herramientas de visualización más populares utilizadas en pequeñas y grandes empresas, especialmente en Finanzas. Los gráficos en cascada son ideales para mostrar cómo ha llegado a un valor neto, como el ingreso neto, al desglosar el efecto acumulativo de las contribuciones positivas y negativas.

¿Qué es un gráfico de cascada?

Un gráfico de cascada es una forma de visualización de datos que ayuda a comprender el efecto acumulativo de los valores positivos o negativos introducidos secuencialmente. Se utiliza un gráfico de cascada típico para mostrar cómo un valor inicial aumenta y disminuye mediante una serie de valores intermedios, lo que lleva a un valor final.

En un gráfico de cascada, las columnas están codificadas por colores para que pueda distinguir rápidamente los números positivos de los negativos. Las columnas de valor inicial y final comienzan en el eje horizontal, mientras que los valores intermedios son columnas flotantes.

Debido a este aspecto, los gráficos de cascada también se denominan gráficos de puente, gráficos de ladrillos voladores o gráficos de cascada.

Ventajas de los gráficos en cascada

Un gráfico de cascada tiene las siguientes ventajas:

Analytical purposes - Se utiliza especialmente para comprender o explicar, la transición gradual en el valor cuantitativo de una entidad, que está sujeta a incremento o decremento.
Quantitative analysis - Se utiliza en análisis cuantitativos que van desde el análisis de inventario hasta el análisis de rendimiento.
Tracking contracts - Empezando por el número de contratos disponibles a principios de año, teniendo en cuenta -
- Los nuevos contratos que se agregan
- Los contratos que se cancelaron
- Los contratos terminados y
- Finalmente terminando con el número de contratos disponibles al final del año.
Seguimiento del desempeño de la empresa durante un número determinado de años.

En general, si tiene un valor inicial y se producen cambios (positivos y negativos) en ese valor durante un período de tiempo, el gráfico de cascada se puede utilizar para representar el valor inicial, los cambios positivos y negativos en su orden de aparición y el valor final.

Preparación de datos

Debe preparar los datos a partir de los datos de entrada dados, de modo que se puedan representar como un gráfico de cascada.

Considere los siguientes datos:

Prepare los datos para el gráfico de cascada de la siguiente manera:

Asegúrese de que la columna Flujo de efectivo neto esté a la izquierda de la Columna de meses (esto se debe a que no incluirá la columna Flujo de efectivo neto al crear el gráfico).
Add two columns - Aumento y Disminución de los flujos de caja positivos y negativos respectivamente.
Add a column Start - la primera columna del gráfico con el valor inicial del flujo de caja neto.
Add a column End - la última columna del gráfico con el valor final del flujo de caja neto.
Add a column Float - que soporta las columnas intermedias.
Inserte fórmulas para calcular los valores en estas columnas como se indica en la siguiente tabla.

En la columna Flotante, inserte una fila al principio y al final. Coloque un valor arbitrario de 50000. Esto es solo para tener algo de espacio a los lados izquierdo y derecho del gráfico.

Los datos se verán como se muestra en la siguiente tabla: