Excel avanzado: diagrama de pasos

El gráfico de pasos es útil si tiene que mostrar los datos que cambian a intervalos irregulares y permanecen constantes entre los cambios. Por ejemplo, el gráfico de pasos se puede utilizar para mostrar los cambios de precio de los productos básicos, cambios en las tasas impositivas, cambios en las tasas de interés, etc.

¿Qué es un diagrama de pasos?

Un gráfico de pasos es un gráfico de líneas que no utiliza la distancia más corta para conectar dos puntos de datos. En cambio, usa líneas verticales y horizontales para conectar los puntos de datos en una serie formando una progresión escalonada. Las partes verticales de un gráfico de pasos denotan cambios en los datos y su magnitud. Las partes horizontales de un diagrama de pasos denotan la constancia de los datos.

Considere los siguientes datos:

Como puede observar, los cambios de datos ocurren a intervalos irregulares.

Un diagrama de pasos se ve como se muestra a continuación.

Como puede ver, los cambios de datos ocurren a intervalos irregulares. Cuando los datos permanecen constantes, se representan mediante una línea horizontal, hasta que se produce un cambio. Cuando ocurre un cambio, su magnitud se representa mediante una línea vertical.

Si hubiera mostrado los mismos datos con un gráfico de líneas, sería como se muestra a continuación.

Diferencias entre gráficos de líneas y gráficos de pasos

Puede identificar las siguientes diferencias entre un gráfico de líneas y un gráfico de pasos para los mismos datos:

  • El enfoque del gráfico de líneas está en la tendencia de los puntos de datos y no en la hora exacta del cambio. Un gráfico de pasos muestra la hora exacta del cambio en los datos junto con la tendencia.

  • Un gráfico de líneas no puede representar la magnitud del cambio, pero un gráfico de pasos representa visualmente la magnitud del cambio.

  • El gráfico de líneas no puede mostrar la duración durante la cual no hay cambios en un valor de datos. Un gráfico de pasos puede mostrar claramente la duración durante la cual no hay cambios en un valor de datos.

  • A veces, un gráfico de líneas puede resultar engañoso al mostrar la tendencia entre dos valores de datos. Por ejemplo, el gráfico de líneas puede mostrar un cambio entre dos valores, pero no es el caso. Por otro lado, un gráfico de pasos puede mostrar claramente la estabilidad cuando no hay cambios.

  • Un gráfico de líneas puede mostrar un aumento o una disminución repentinos, aunque los cambios se producen solo en dos ocasiones. Un gráfico de pasos puede mostrar solo los dos cambios ocurridos y cuándo ocurrieron realmente.

Ventajas de los gráficos de pasos

Los gráficos de pasos son útiles para representar cualquier tipo de datos que tengan una naturaleza innata de cambios en los datos a intervalos de tiempo irregulares. Los ejemplos incluyen los siguientes:

  • Tasas de interés versus tiempo.
  • Tasas impositivas vs. ingresos.
  • La electricidad carga losas en función de las Unidades utilizadas.

Preparación de datos

Considere los siguientes datos:

Step 1- Seleccione los datos. Copie y pegue los datos debajo de la última fila de datos.

Step 2- Copie y pegue todos los datos en el lado derecho de los datos. Los datos se ven como se indica a continuación.

Step 3 - Elimine las celdas resaltadas en rojo que se muestran en la tabla del segundo conjunto de datos que se proporciona a continuación.

Step 4- Mueva las celdas hacia arriba mientras elimina. El segundo conjunto de datos se ve como se indica a continuación.

Step 5 - Copie el segundo conjunto de datos y péguelo en el lado derecho para obtener el tercer conjunto de datos.

Step 6- Seleccione el tercer conjunto de datos. Ordénelo del valor más pequeño al más grande.

Debe utilizar este tercer conjunto de datos ordenados para crear el gráfico de pasos.

Crear un diagrama de pasos

Siga los pasos que se indican a continuación para crear un gráfico de pasos:

Step 1 - Seleccione el tercer conjunto de datos e inserte un gráfico de líneas.

Step 2 - Formatee el gráfico de la siguiente manera -

  • Haga clic en el gráfico.

  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

  • Haga clic en Seleccionar datos en el grupo Datos. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

  • Seleccione Serie1 en Entradas de leyenda (Serie).

  • Haga clic en el botón Eliminar.

  • Haga clic en el botón Editar debajo de Etiquetas del eje horizontal (categoría). Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo Etiquetas de eje.

Step 3 - Seleccione las celdas F2: F10 en el rango de etiquetas del eje y haga clic en Aceptar.

Step 4- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Su gráfico se verá como se muestra a continuación.

Step 5- Como puede observar, faltan algunos valores (Años) en el Eje Horizontal (Categoría). Para insertar los valores, siga los pasos que se indican a continuación.

  • Haga clic derecho en el eje horizontal.
  • Seleccione Formato de eje.
  • Haga clic en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje.
  • Seleccione Eje de fecha en Tipo de eje en OPCIONES DE EJE.

Como puede ver, el eje horizontal (categoría) ahora contiene incluso los años que faltan en los valores de categoría. Además, hasta que ocurra un cambio, la línea es horizontal. Cuando hay un cambio, su magnitud está representada por la altura de la línea vertical.

Step 6 - Anule la selección del título y la leyenda del gráfico en los elementos del gráfico.

Tu diagrama de pasos está listo.