Excel avanzado: diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt se utilizan ampliamente para la planificación y el seguimiento de proyectos. Un diagrama de Gantt proporciona una ilustración gráfica de un cronograma que ayuda a planificar, coordinar y realizar un seguimiento de tareas específicas en un proyecto. Existen aplicaciones de software que proporcionan diagramas de Gantt como un medio para planificar el trabajo y realizar un seguimiento del mismo, como Microsoft Project. Sin embargo, también puede crear un diagrama de Gantt fácilmente en Excel.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un diagrama en el que una serie de líneas horizontales muestra la cantidad de trabajo realizado en ciertos períodos de tiempo en relación con la cantidad de trabajo planificada para esos períodos. Las líneas horizontales representan tareas, duración y jerarquía de tareas.
Henry L. Gantt, un ingeniero y científico social estadounidense, desarrolló el diagrama de Gantt como herramienta de control de producción en 1917.
En Excel, puede crear un diagrama de Gantt personalizando un tipo de gráfico de barras apiladas con las barras que representan las tareas. Un diagrama de Gantt de Excel generalmente usa días como unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal.
Ventajas de los diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt se utiliza con frecuencia en la gestión de proyectos para gestionar el cronograma del proyecto.
Proporciona una línea de tiempo visual para comenzar y finalizar tareas específicas.
Acomoda múltiples tareas y cronogramas en un solo gráfico.
Es una manera fácil de comprender la visualización que muestra la cantidad de trabajo realizado, el trabajo restante y los retrasos en la programación, si los hay, en cualquier momento.
Si el diagrama de Gantt se comparte en un lugar común, limita el número de reuniones de estado.
El diagrama de Gantt promueve las entregas a tiempo, ya que la línea de tiempo es visible para todos los involucrados en el trabajo.
Promueve la colaboración y el espíritu de equipo con la finalización del proyecto a tiempo como un objetivo común.
Proporciona una vista realista del progreso del proyecto y elimina las sorpresas al final del proyecto.
Preparación de datos
Organice sus datos en una tabla de la siguiente manera:
Cree tres columnas: Tarea, Inicio y Duración.
En la columna Tarea, dé los nombres de las Tareas del proyecto.
En la columna Inicio, para cada tarea, coloque el número de días desde la fecha de inicio del proyecto.
En la columna Duración, para cada tarea, coloque la duración de la tarea en días.
Note- Cuando las Tareas están en una jerarquía, Inicio de cualquier Tarea - La Tarea g es el Inicio de la Tarea anterior + su Duración. Es decir, el inicio de una tarea, la tarea h es el final de la tarea anterior, la tarea g si están en una jerarquía, lo que significa que la tarea h depende de la tarea g . Esto se conoce como dependencia de tareas.
A continuación se muestran los datos:
Crear un diagrama de Gantt
Step 1 - Seleccione los datos.
Step 2 - Insertar un gráfico de barras apiladas.
Step 3 - Haga clic con el botón derecho en una barra que representa Iniciar serie.
Step 4- Haga clic en el icono Rellenar. Seleccione Sin relleno en la lista desplegable.
Step 5 - Haga clic con el botón derecho en el Eje vertical (Eje de categorías).
Step 6 - Seleccione Formato de eje de la lista desplegable.
Step 7 - En la pestaña OPCIONES DE EJE, en el panel Formato de eje, marque la casilla - Categorías en orden inverso.
Verá que los valores del eje vertical están invertidos. Además, el eje horizontal se desplaza a la parte superior del gráfico.
Step 8 - Haga que el gráfico sea atractivo con algún formato.
- En Elementos del gráfico, anule la selección de lo siguiente:
- Legend.
- Gridlines.
- Formatee el eje horizontal de la siguiente manera:
- Ajusta el rango.
- Marcas de graduación importantes a intervalos de 5 días.
- Marcas de graduación menores a intervalos de 1 día.
- Formatee la serie de datos para que las barras se vean impresionantes.
- Dar un título de gráfico.
Su diagrama de Gantt está listo.