Excel avanzado: gráfico de viñetas

Los gráficos de viñetas surgieron para superar los inconvenientes de los gráficos de calibre. Podemos referirnos a ellos como gráficos Liner Gauge. Los gráficos de viñetas fueron presentados por Stephen Few. Un gráfico de viñetas se utiliza para comparar categorías fácilmente y ahorra espacio. El formato del gráfico de viñetas es flexible.

¿Qué es un gráfico de viñetas?

Según Stephen Few, los gráficos de viñetas respaldan la comparación de una medida con una o más medidas relacionadas (por ejemplo, un objetivo o la misma medida en algún momento del pasado, como hace un año) y relacionan la medida con rangos cuantitativos definidos. que declaran su estado cualitativo (por ejemplo, bueno, satisfactorio y malo). Su diseño lineal no solo le da un tamaño reducido, sino que también admite una lectura más eficiente que las tablas de indicadores.

Considere un ejemplo dado a continuación:

En un gráfico de viñetas, tendrá los siguientes componentes:

  • Las bandas cualitativas que representan los estados cualitativos:
Banda Valor cualitativo
<30% Pobre
30% - 60% Justa
60% - 80% Bueno
> 80% Excelente
  • Valor objetivo, digamos 80%.
  • Valor real, digamos 70%.

Con los valores anteriores, el gráfico de viñetas se ve como se muestra a continuación.

Aunque usamos colores en la tabla anterior, Stephen Few sugiere el uso de solo tonos grises en el interés de las personas daltónicas.

Ventajas de los gráficos con viñetas

Los gráficos de viñetas tienen los siguientes usos y ventajas:

  • Los analistas de datos y los proveedores de tableros utilizan ampliamente los gráficos con viñetas.

  • Los gráficos de viñetas se pueden utilizar para comparar el rendimiento de una métrica. Por ejemplo, si desea comparar las ventas de dos años o comparar las ventas totales con un objetivo, puede utilizar gráficos de viñetas.

  • Puede utilizar el gráfico de viñetas para realizar un seguimiento del número de defectos en las categorías Bajo, Medio y Alto.

  • Puede visualizar el flujo de ingresos a lo largo del año fiscal.

  • Puede visualizar los gastos a lo largo del año fiscal.

  • Puede realizar un seguimiento del% de beneficio.

  • Puede visualizar la satisfacción del cliente y también se puede utilizar para mostrar KPI.

Preparación de datos

Organice los datos como se indica a continuación.

Como puede observar, los valores cualitativos se dan en la columna - Rendimiento. Las bandas están representadas por la columna - Valor.

Crear un gráfico de viñetas

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de viñetas:

Step 1 - Seleccione los datos e inserte un gráfico de columnas apiladas.

Step 2 - Haga clic en el gráfico.

Step 3 - Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Step 4 - Haga clic en el botón Cambiar fila / columna en el grupo Datos.

Step 5 - Cambiar el tipo de gráfico.

  • Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
  • Haga clic en el icono de Combo.
  • Cambie el tipo de gráfico de Destino a Línea apilada con marcadores.
  • Marque la casilla - Eje secundario para el objetivo y haga clic en Aceptar.

Step 6- Como puede ver, el eje vertical primario y secundario tienen rangos diferentes. Hazlos iguales de la siguiente manera.

  • Haga clic con el botón derecho en Eje vertical principal y seleccione Formato de eje.
  • Haga clic en la pestaña AXIS OPTIONS en el panel Format Axis.
  • En AXIS OPIONS, en Límites, escriba lo siguiente:
    • 0.0 para mínimo
    • 1.0 para Máximo
  • Repita los pasos anteriores para el eje vertical secundario.

Step 7 - Anule la selección de Eje vertical secundario en los elementos del gráfico.

Step 8 - Diseñar el gráfico

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
  • Marque la casilla Eje secundario para la serie Valor.

Step 9 - Haga clic derecho en la columna de Valor (color azul en el gráfico anterior).

Step 10 - Seleccione Formato de serie de datos.

Step 11 - Cambie el ancho del espacio al 500% en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 12 - Anule la selección de Eje vertical secundario en los elementos del gráfico.

El gráfico se verá de la siguiente manera:

Step 13 - Diseñe el gráfico de la siguiente manera -

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en Estilos de gráfico en la esquina derecha del gráfico.
  • Haga clic en la pestaña COLOR.
  • Seleccione Color 17.

Step 14 - Ajuste el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic derecho en la columna Valor.
  • Cambie el color de relleno a verde oscuro.
  • Haga clic en el objetivo.
  • Cambie el color de relleno y línea del marcador a naranja.
  • Aumente el tamaño del marcador.

Step 15 - Ajuste el diseño del gráfico.

  • Cambie el tamaño del gráfico.
  • Seleccione Leyenda en Elementos del gráfico.
  • Anule la selección de Eje horizontal principal en Elementos del gráfico.
  • Anule la selección de las líneas de cuadrícula en los elementos del gráfico.
  • Dar un título de gráfico.

Tu gráfico de viñetas está listo.

Puede cambiar el color del gráfico a una escala de degradado de grises para que sea compatible con los daltónicos.

Gráfico de viñetas en contextos inversos

Suponga que desea mostrar el número de defectos encontrados en un gráfico de viñetas. En este caso, menores defectos significan mayor calidad. Puede definir categorías de defectos de la siguiente manera:

Step 1- A continuación, puede definir un límite para el número de defectos y representar el número de defectos encontrados por un valor. Agregue valor y límite a la tabla anterior.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - Cree una tabla de viñetas como aprendió en la sección anterior.

Como puede ver, los rangos se cambian para interpretar correctamente el contexto.