Excel avanzado: gráfico de indicadores

Un medidor es un dispositivo para medir la cantidad o el tamaño de algo, por ejemplo, indicador de combustible / lluvia / temperatura.

Hay varios escenarios en los que se utiliza un medidor:

  • Para medir la temperatura de una persona, se usa un termómetro.
  • Para medir la velocidad de un automóvil, se utiliza un velocímetro.
  • Para medir el desempeño de un estudiante, se utiliza una hoja de calificaciones.

Los gráficos de calibre se empezaron a utilizar para visualizar el rendimiento frente a un objetivo establecido. Las tablas de indicadores se basan en el concepto de velocímetro de los automóviles. Estos se han convertido en los gráficos preferidos por los ejecutivos, para saber de un vistazo si los valores se encuentran dentro de un valor aceptable (verde) o el valor aceptable externo (rojo).

¿Qué es un gráfico de calibre?

Los gráficos de calibre, también conocidos como gráficos de marcación o gráficos de velocímetro, utilizan un puntero o una aguja para mostrar información como una lectura en un dial. Un gráfico de calibre muestra el valor mínimo, máximo y actual que muestra qué tan lejos del máximo se encuentra. Alternativamente, puede tener dos o tres rangos entre los valores mínimo y máximo y visualizar en qué rango cae el valor actual.

Un gráfico de indicadores se ve como se muestra a continuación:

Ventajas de los gráficos de calibre

Los gráficos de indicadores se pueden utilizar para mostrar un valor relativo a uno a tres rangos de datos. Se utilizan comúnmente para visualizar lo siguiente:

  • Trabajo completado frente al trabajo total.
  • Ventas en comparación con un objetivo.
  • Tickets de servicio cerrados frente al total de tickets de servicio recibidos.
  • Beneficio en comparación con el objetivo establecido.

Desventajas de los gráficos de indicadores

Aunque los gráficos de calibre siguen siendo los preferidos por la mayoría de los ejecutivos, tienen ciertos inconvenientes. Ellos son -

  • Muy simple por naturaleza y no puede retratar el contexto.

  • A menudo induce a error al omitir información clave, lo que es posible en las necesidades actuales de visualización de Big Data.

  • Desperdician espacio en caso de que se utilicen varios gráficos. Por ejemplo, para mostrar información sobre diferentes automóviles en un solo tablero.

  • No son amigables con los daltónicos.

Por estas razones, los gráficos Bullet, presentados por Stephen Few, se están volviendo importantes. Los analistas de datos encuentran que los gráficos Bullet son el medio para el análisis de datos.

Crear un gráfico de indicadores

Puede crear gráficos de indicadores de dos formas:

  • Creating a simple Gauge chart with one value - Este simple gráfico de indicadores se basa en un gráfico circular.

  • Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Este gráfico de indicadores se basa en la combinación de un gráfico de anillos y un gráfico circular.

Tabla de calibre simple con un valor

Aprenderemos a preparar los datos y a crear un gráfico de indicadores simple con un solo valor.

Preparación de datos

Considere los siguientes datos:

Step 1 - Cree datos para la tabla de indicadores como se muestra a continuación.

Step 2 - Los datos se verán como sigue -

Puede observar lo siguiente:

  • C7 contiene el valor correspondiente a C2.
  • C5 tiene el 100% para representar la mitad del gráfico circular.
  • C6 tiene un valor para hacer que C6 y C7 sean 100%, lo que constituye la segunda mitad del gráfico circular.

Creación de un gráfico de indicadores simple

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de indicadores simple con un valor:

Step 1 - Seleccione los datos - C5: C7.

Step 2 - Insertar un gráfico circular.

Step 3 - Haga clic derecho en el gráfico.

Step 4 - Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Step 5 - Haga clic en OPCIONES DE SERIE.

Step 6 - Escriba 90 en el cuadro - Ángulo del primer corte.

Como puede observar, la mitad superior del gráfico circular es lo que convertirá en un gráfico de indicadores.

Step 7 - Haga clic con el botón derecho en la parte inferior de la tarta.

Step 8- Haga clic en Rellenar. Seleccione Sin relleno.

Esto hará que la parte inferior de la tarta sea invisible.

Puede ver que el segmento circular de la derecha representa el% de beneficio.

Step 9 - Haga que la tabla sea atractiva de la siguiente manera.

  • Cambie los colores de relleno de los sectores de la tarta.
  • Haga clic en el corte circular derecho, seleccione FORMATO 3D como Bisel superior y elija Ángulo.
  • Haga clic en el corte circular izquierdo, seleccione FORMATO 3-D como Bisel superior y elija Dividir.
  • Haga clic en la porción de Pie derecho, seleccione 1% como Explosión de puntos en OPCIONES DE SERIE.
  • Haga clic en el segmento circular derecho y agregue Etiqueta de datos.
  • Tamaño y posición de la etiqueta de datos.
  • Anule la selección de Leyenda en Elementos del gráfico.
  • Asigne el título del gráfico como% de beneficio y colóquelo.

Su tabla de indicadores está lista.

Tabla de calibres con múltiples rangos

Ahora veamos cómo hacer un gráfico de indicadores con más rangos.

Preparación de datos

Organice los datos por valores como se indica a continuación.

Estos datos se utilizarán para el gráfico de anillos. Organice los datos del puntero como se indica a continuación.

Puede observar lo siguiente:

  • El valor de la celda C8 es el valor que desea mostrar en el gráfico de indicadores.

  • El valor de la celda C9 es el tamaño del puntero. Puede tomarlo como 5 para abreviar el formato y luego cambiarlo a 1, para convertirlo en un puntero delgado.

  • El valor de la celda C10 se calcula como 200 - (C8 + C9). Esto es para completar el gráfico circular.

Creación de un gráfico de indicadores con varios rangos

Puede crear el gráfico de calibre con un gráfico de anillos que muestra diferentes regiones correspondientes a diferentes valores y un gráfico circular que denota el puntero. Dicho gráfico de indicadores se ve como sigue:

Step 1 - Seleccione los datos de los valores y cree un gráfico de anillos.

Step 2 - Haga doble clic en la mitad del gráfico de anillos (que se muestra en color amarillo en el gráfico de arriba).

Step 3 - Haga clic con el botón derecho y, en la categoría Relleno, seleccione Sin relleno.

Step 4 - Anule la selección del título y la leyenda del gráfico de los elementos del gráfico.

Step 5 - Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Formato de serie de datos.

Step 6 - Escriba 271 en el cuadro - Ángulo del primer corte en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 7 - Cambie el tamaño del orificio de la rosca al 50% en las OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 8 - Cambie los colores para que el gráfico sea atractivo.

Como puede observar, la tabla de indicadores es completa en términos de valores. El siguiente paso es tener un puntero o aguja para mostrar el estado.

Step 9 - Cree el puntero con un gráfico circular de la siguiente manera.

  • Haga clic en el gráfico de anillos.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Seleccionar datos en el grupo Datos.
  • Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en el botón Agregar.

Step 10 - Aparece el cuadro de diálogo Editar serie.

  • Seleccione la celda que contiene el nombre Puntero para el nombre de la serie.

  • Seleccione las celdas que contienen datos para Valor, Puntero y Fin, es decir, C8: C10 para valores de Serie. Haga clic en Aceptar.

Step 11 - Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

  • Haga clic en Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.

  • Aparece el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Seleccione Combo en la pestaña Todos los gráficos.

  • Seleccione los tipos de gráficos de la siguiente manera:

    • Donut para la serie Value.

    • Pie para la serie Pointer.

  • Marque la casilla Eje secundario para la serie Pointer. Haga clic en Aceptar.

Su gráfico se ve como se muestra a continuación.

Step 12 - Haga clic derecho en cada una de las dos porciones de Pie más grandes.

  • Haga clic en Rellenar y luego seleccione Sin relleno. Haga clic con el botón derecho en el sector del puntero circular y seleccione Dar formato a serie de datos.

  • Escriba 270 para Ángulo del primer corte en las OPCIONES DE SERIE. Su gráfico se ve como se muestra a continuación.

Step 13 - Haga clic con el botón derecho en el sector de la tarta de puntero.

  • Haga clic en Formatear serie de datos.
  • Haga clic en Rellenar y línea.
  • Seleccione Relleno sólido para Relleno y seleccione el color como negro.
  • Seleccione Línea continua para Borde y seleccione el color como negro.

Step 14 - Cambie el valor del puntero de 5 a 1 en los datos para hacer que el segmento del puntero sea una línea delgada.

Step 15 - Agregue una etiqueta de datos que represente el% completado.

Su tabla de indicadores está lista.