Excel avanzado: gráfico de termómetro

El gráfico del termómetro es una visualización del valor real de una medida bien definida, por ejemplo, el estado de la tarea en comparación con un valor objetivo. Esta es una versión lineal de la tabla de indicadores que aprenderá en el próximo capítulo.

Puede realizar un seguimiento de su progreso con respecto al objetivo durante un período de tiempo con un simple gráfico de termómetro ascendente.

¿Qué es un gráfico de termómetro?

Un gráfico de termómetro realiza un seguimiento de una sola tarea, por ejemplo, la finalización del trabajo, que representa el estado actual en comparación con el objetivo. Muestra el porcentaje de la tarea completada, tomando el objetivo como 100%.

Un gráfico de termómetro se ve como se muestra a continuación.

Ventajas de los gráficos de termómetros

La tabla del termómetro se puede utilizar para rastrear cualquier valor real en comparación con el valor objetivo como porcentaje completado. Funciona con un valor único y es un gráfico atractivo que se puede incluir en los tableros para un impacto visual rápido en el% logrado,% de rendimiento frente al objetivo de ventas objetivo,% de ganancia,% de finalización del trabajo,% de presupuesto utilizado, etc.

Si tiene varios valores para realizar un seguimiento de los datos reales frente a los objetivos, puede usar el gráfico de viñetas que aprenderá en un capítulo posterior.

Preparación de datos

Prepare los datos de la siguiente manera:

  • Calcule el real como un porcentaje del valor real en comparación con el valor objetivo.

  • El objetivo siempre debe ser el 100%.

  • Coloque sus datos en una tabla como se muestra a continuación.

Crear un gráfico de termómetro

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de termómetro:

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Insertar un gráfico de columnas agrupadas.

Como puede ver, la columna de la derecha es Target.

Step 3 - Haga clic en una columna del gráfico.

Step 4 - Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Step 5 - Haga clic en el botón Cambiar fila / columna.

Step 6 - Haga clic derecho en la columna de destino.

Step 7 - Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Step 8 - Haga clic en Secondary Axis en SERIES OPTIONS en el panel Format Data Series.

Como puede ver, el eje primario y el eje secundario tienen rangos diferentes.

Step 9- Haga clic derecho en el eje primario. Seleccione Formato de eje en la lista desplegable.

Step 10 - Escriba lo siguiente en Límites en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje -

  • 0 para Mínimo.
  • 1 para Máximo.

Repita los pasos dados anteriormente para el eje secundario para cambiar los límites a 0 y 1.

Tanto el eje primario como el eje secundario se establecerán en 0% - 100%.

Como puede observar, la columna de destino oculta la columna real.

Step 11 - Haga clic derecho en la columna visible, es decir, destino.

Step 12 - Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

En el panel Formato de serie de datos, seleccione lo siguiente:

  • No llenar bajo la opción LLENAR.
  • Línea continua debajo de la opción BORDER.
  • Azul debajo de la opción Color.

Step 13 - En Elementos del gráfico, anule la selección de lo siguiente -

  • Eje → Horizontal primario.
  • Eje → Vertical secundario.
  • Gridlines.
  • Titulo del gráfico.

Step 14 - Haga clic derecho en el eje vertical primario.

Step 15 - Seleccione Formato de eje de la lista desplegable.

Step 16 - Haga clic en TICK MARKS debajo de EXIS OPTIONS en el panel Format Axis.

Step 17 - Seleccione la opción Interior para tipo Mayor.

Step 18 - Haga clic derecho en el área del gráfico.

Step 19 - Seleccione Formato de área de trazado en la lista desplegable.

Step 20- Haga clic en Relleno y línea en el panel Dar formato al área de trazado. Seleccione lo siguiente:

  • No llenar bajo la opción LLENAR.
  • No hay línea debajo de la opción BORDER.

Step 21 - Cambie el tamaño del área del gráfico para obtener la forma del termómetro para el gráfico.

Obtuvo su gráfico de termómetro, con el valor real frente al valor objetivo que se muestra.

Step 22 - Puede hacer que este gráfico de termómetro sea más atractivo con algún formato.

  • Inserte una forma de rectángulo superponiendo la parte rectangular azul en el gráfico.
  • En las opciones de Formato de forma, seleccione lo siguiente:
    • Relleno degradado para FILL.
    • Lineal para Tipo.
    • 1800 para ángulo.
  • Establezca las paradas de degradado en 0%, 50% y 100%.
  • Para el degradado se detiene en 0% y 100%, elija el color negro.
  • Para la parada de degradado al 50%, elija el color blanco.
  • Inserta una forma ovalada en la parte inferior.
  • Formatee la forma ovalada con las mismas opciones que para el rectángulo.
  • El resultado será el que se muestra a continuación:

Su gráfico de termómetro estético está listo. Esto se verá bien en un tablero o como parte de una presentación.