Gráficos avanzados de Excel - Guía rápida

Sabe que los gráficos son el medio eficaz de visualización de datos para transmitir los resultados. Además de los tipos de gráficos que están disponibles en Excel, algunos gráficos de aplicaciones ampliamente utilizados son populares. En este tutorial, aprenderá sobre estos gráficos avanzados y cómo puede crearlos en Excel.

Tipos de gráficos avanzados

A continuación se muestran los gráficos avanzados que aprenderá en este tutorial:

  • Gráfico de cascada
  • Gráfico de bandas
  • Gráfico de gantt
  • Tabla de termómetro
  • Gráfico de calibre
  • Gráfico de viñetas
  • Gráfico de embudo
  • Tabla de gofres
  • Mapa de calor
  • Gráfico de pasos
  • Cuadro de caja y bigotes
  • Histogram
  • Diagrama de Pareto
  • Organigrama

Gráficos avanzados en breve

Veremos todos los gráficos avanzados brevemente.

Gráfico de cascada

Un gráfico de cascada es una forma de visualización de datos que ayuda a comprender el efecto acumulativo de los valores positivos o negativos introducidos secuencialmente.

Gráfico de bandas

Un gráfico de bandas es un gráfico de líneas con áreas sombreadas agregadas para mostrar los límites superior e inferior de los rangos de datos definidos.

Gráfico de gantt

Un diagrama de Gantt es un diagrama en el que se utilizan una serie de líneas horizontales que representan las tareas, la duración de las tareas y la jerarquía de tareas para la planificación y el seguimiento de los proyectos.

Tabla de termómetro

Un gráfico de termómetro realiza un seguimiento de una sola tarea, por ejemplo, la finalización del trabajo, que representa el estado actual en comparación con un objetivo. Muestra el porcentaje de la tarea completada, tomando Target como 100%.

Gráfico de calibre

Los gráficos de calibre, también conocidos como gráficos de marcación o gráficos de velocímetro, utilizan un puntero o una aguja para mostrar información como una lectura en un dial.

Gráfico de viñetas

Los gráficos de viñetas admiten la comparación de una medida con una o más medidas relacionadas con un diseño lineal.

Gráfico de embudo

El gráfico de embudo se utiliza para visualizar la reducción progresiva de datos a medida que pasan de una fase a otra en un proceso.

Tabla de gofres

El gráfico de gofres es una cuadrícula de celdas de 10 × 10 con las celdas coloreadas según el formato condicional para representar un valor porcentual como el% de trabajo completado.

Mapa de calor

Un mapa de calor es una representación visual de datos en una tabla para resaltar los puntos de datos de importancia.

Gráfico de pasos

Un gráfico de pasos es un gráfico de líneas que utiliza líneas verticales y horizontales para conectar los puntos de datos en una serie, formando una progresión escalonada.

Cuadro de caja y bigotes

Los gráficos de caja y bigotes, también conocidos como diagramas de caja, se utilizan comúnmente en el análisis estadístico. En un gráfico de caja y bigotes, los datos numéricos se dividen en cuartiles y se dibuja una caja entre el primer y tercer cuartil, con una línea adicional dibujada a lo largo del segundo cuartil para marcar la mediana. Los mínimos y máximos fuera del primer y tercer cuartiles se representan con líneas, que se denominan bigotes. Los bigotes indican variabilidad fuera de los cuartiles superior e inferior, y cualquier punto fuera de los bigotes se considera un valor atípico.

Histograma

Un histograma es una representación gráfica de la distribución de datos numéricos y se usa ampliamente en análisis estadístico. Un histograma está representado por rectángulos con longitudes correspondientes al número de apariciones de una variable en intervalos numéricos sucesivos.

Diagrama de Pareto

El diagrama de Pareto se usa ampliamente en análisis estadístico para la toma de decisiones. Representa el principio de Pareto, también llamado Regla 80/20, que establece que el 80% de los resultados se deben al 20% de las causas.

Organigrama

Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización.

Aunque algunos de estos gráficos se incluyen en Excel 2016, Excel 2013 y versiones anteriores no los tienen como gráficos integrados. En este tutorial, aprenderá a crear estos gráficos a partir de los tipos de gráficos integrados en Excel.

Metodología para crear gráficos avanzados de Excel

Para cada uno de los gráficos avanzados mencionados anteriormente, aprenderá a crearlos en Excel con los siguientes pasos:

  • Prepare data for the chart- Es posible que sus datos de entrada deban colocarse en un formato que se pueda utilizar para crear el gráfico en cuestión. Por lo tanto, para cada uno de los gráficos, aprenderá a preparar los datos.

  • Create the chart - Aprenderás paso a paso cómo llegar al gráfico, con ilustraciones.

El gráfico de cascada es una de las herramientas de visualización más populares utilizadas en pequeñas y grandes empresas, especialmente en Finanzas. Los gráficos en cascada son ideales para mostrar cómo ha llegado a un valor neto, como los ingresos netos, al desglosar el efecto acumulativo de las contribuciones positivas y negativas.

¿Qué es un gráfico de cascada?

Un gráfico de cascada es una forma de visualización de datos que ayuda a comprender el efecto acumulativo de los valores positivos o negativos introducidos secuencialmente. Se utiliza un gráfico de cascada típico para mostrar cómo un valor inicial aumenta y disminuye mediante una serie de valores intermedios, lo que lleva a un valor final.

En un gráfico de cascada, las columnas están codificadas por colores para que pueda distinguir rápidamente los números positivos de los negativos. Las columnas de valor inicial y final comienzan en el eje horizontal, mientras que los valores intermedios son columnas flotantes.

Debido a este aspecto, los gráficos de cascada también se denominan gráficos de puente, gráficos de ladrillos voladores o gráficos de cascada.

Ventajas de los gráficos en cascada

Un gráfico de cascada tiene las siguientes ventajas:

  • Analytical purposes - Se utiliza especialmente para comprender o explicar, la transición gradual en el valor cuantitativo de una entidad, que está sujeta a incremento o decremento.

  • Quantitative analysis - Se utiliza en análisis cuantitativos que van desde el análisis de inventario hasta el análisis de rendimiento.

  • Tracking contracts - Empezando por el número de contratos disponibles a principios de año, teniendo en cuenta -

    • Los nuevos contratos que se agregan

    • Los contratos que se cancelaron

    • Los contratos terminados y

    • Finalmente terminando con el número de contratos disponibles al final del año.

  • Seguimiento del desempeño de la empresa durante un número determinado de años.

En general, si tiene un valor inicial y se producen cambios (positivos y negativos) en ese valor durante un período de tiempo, entonces el gráfico de cascada se puede utilizar para representar el valor inicial, los cambios positivos y negativos en su orden de aparición y el valor final.

Preparación de datos

Debe preparar los datos a partir de los datos de entrada dados, para que se puedan representar como un gráfico de cascada.

Considere los siguientes datos:

Prepare los datos para el gráfico de cascada de la siguiente manera:

  • Asegúrese de que la columna Flujo de efectivo neto esté a la izquierda de la Columna de meses (esto se debe a que no incluirá la columna Flujo de efectivo neto al crear el gráfico).

  • Add two columns - Aumento y Disminución de los flujos de caja positivos y negativos respectivamente.

  • Add a column Start - la primera columna del gráfico con el valor inicial del flujo de caja neto.

  • Add a column End - la última columna del gráfico con el valor final del flujo de caja neto.

  • Add a column Float - que soporta las columnas intermedias.

  • Inserte fórmulas para calcular los valores en estas columnas como se indica en la siguiente tabla.

En la columna Flotante, inserte una fila al principio y al final. Coloque un valor arbitrario de 50000. Esto es solo para tener algo de espacio a los lados izquierdo y derecho del gráfico.

Los datos se verán como se muestra en la siguiente tabla:

Los datos están listos para crear un gráfico de cascada.

Crear un gráfico de cascada

Puede crear un gráfico de cascada personalizando el gráfico de columnas apiladas de la siguiente manera:

Step 1 - Seleccione las celdas C2: H18 (es decir, excluyendo la columna Flujo de caja neto).

Step 2 - Insertar gráfico de columnas apiladas.

Step 3 - Haga clic derecho en la serie Float.

Step 4 - Haga clic en Dar formato a serie de datos en la lista desplegable.

Step 5 - Seleccione Sin relleno para RELLENO en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 6 - Haga clic derecho en la serie Negativa.

Step 7 - Seleccione el color de relleno como rojo.

Step 8 - Haga clic derecho en la serie Positiva.

Step 9 - Seleccione el color de relleno como verde.

Step 10 - Haga clic derecho en la serie Iniciar.

Step 11 - Seleccione el color de relleno como gris.

Step 12 - Haga clic derecho en la serie Fin.

Step 13 - Seleccione el color de relleno como gris.

Step 14 - Haz clic derecho en cualquiera de las series.

Step 15 - Seleccione Gap Width como 10% en SERIES OPTIONS en el panel Format Data Series.

Step 16 - Dale un nombre al gráfico.

Tu gráfico de cascada está listo.

Suponga que tiene datos a lo largo de un período de tiempo para representarlos gráficamente, confiando cada punto de datos a un intervalo definido. Por ejemplo, es posible que deba presentar los resultados de una encuesta a clientes de un producto de diferentes regiones. El gráfico de bandas es adecuado para este propósito.

¿Qué es Band Chart?

Un gráfico de bandas es un gráfico de líneas con áreas sombreadas agregadas para mostrar los límites superior e inferior de los rangos de datos definidos. Las áreas sombreadas son las Bandas.

El gráfico de bandas también se conoce como gráfico de rango, gráfico de líneas alto-bajo o gráfico de corredor.

Ventajas de los gráficos de bandas

El gráfico de bandas se utiliza en los siguientes escenarios:

  • Monitoreo de una métrica dentro de bandas definidas estándar.

  • Porcentaje de beneficio para cada una de las regiones (representadas por el gráfico de líneas) y bandas con intervalos definidos en el rango 0% - 100%.

  • Medidas de desempeño de las respuestas de un empleado o empresa a las quejas de los clientes.

  • Monitoreo de tickets de servicio: tickets de servicio respondidos como línea y el tiempo de rendimiento como bandas.

Preparación de datos

Debe preparar los datos que se pueden usar para crear un gráfico de bandas a partir de los datos de entrada dados.

Step 1 - Considere los siguientes datos que tiene de la encuesta de clientes para dos regiones: Este y Oeste durante el año financiero de abril a marzo.

Suponga que desea comparar estos datos en tres intervalos:

  • Bajo (<50%).
  • Medio (50% - 80%).
  • Alto (> 80%).

Step 2 - Agregue tres columnas a la tabla anterior como se muestra a continuación.

Como puede observar, los valores en la columna Baja son 50%, denotando la banda 0% - 50% y los valores en la columna Media son 30%, denotando el ancho de banda de Medio por encima de la banda Baja. De manera similar, los valores en la columna High son 20%, lo que indica el ancho de banda de High por encima de la banda Low.

Utilice estos datos para crear un gráfico de bandas.

Crear un gráfico de bandas

Siga los pasos que se indican a continuación para crear un gráfico de bandas:

Step 1 - Seleccione los datos en la tabla anterior.

Step 2 - Insertar un cuadro combinado.

Step 3- Haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Cambie los tipos de gráficos para la serie de datos de la siguiente manera:

  • Línea con marcadores para las series Este y Oeste.
  • Columna apilada para la serie: baja, media y alta.

Su gráfico se ve como se muestra a continuación.

Step 4 - Haga clic en una de las columnas.

Step 5 - Cambie el ancho del espacio a 0% en el panel Formato de serie de datos.

Obtendrá bandas en lugar de columnas.

Step 6 - Haga que el gráfico sea atractivo -

  • Agregar título de gráfico.
  • Ajuste el rango del eje vertical.
  • Cambie los colores de las bandas a Verde-Amarillo-Rojo.
  • Agregue etiquetas de datos a las bandas.

El resultado es un gráfico de bandas con límites definidos representados por bandas. Los resultados de la encuesta están representados en las bandas. Uno puede distinguir rápida y claramente del gráfico si los resultados de la encuesta son satisfactorios o necesitan atención.

Su gráfico de bandas está listo.

Los diagramas de Gantt se utilizan ampliamente para la planificación y el seguimiento de proyectos. Un diagrama de Gantt proporciona una ilustración gráfica de un cronograma que ayuda a planificar, coordinar y realizar un seguimiento de tareas específicas en un proyecto. Existen aplicaciones de software que proporcionan diagramas de Gantt como un medio para planificar el trabajo y realizar un seguimiento del mismo, como Microsoft Project. Sin embargo, también puede crear un diagrama de Gantt fácilmente en Excel.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es un diagrama en el que una serie de líneas horizontales muestra la cantidad de trabajo realizado en ciertos períodos de tiempo en relación con la cantidad de trabajo planificada para esos períodos. Las líneas horizontales representan tareas, duración y jerarquía de tareas.

Henry L. Gantt, un ingeniero y científico social estadounidense, desarrolló el diagrama de Gantt como herramienta de control de producción en 1917.

En Excel, puede crear un diagrama de Gantt personalizando un tipo de gráfico de barras apiladas con las barras que representan las tareas. Un diagrama de Gantt de Excel generalmente usa días como unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal.

Ventajas de los diagramas de Gantt

El diagrama de Gantt se utiliza con frecuencia en la gestión de proyectos para gestionar el cronograma del proyecto.

  • Proporciona una línea de tiempo visual para comenzar y finalizar tareas específicas.

  • Acomoda múltiples tareas y cronogramas en un solo gráfico.

  • Es una manera fácil de comprender la visualización que muestra la cantidad de trabajo realizado, el trabajo restante y los retrasos en la programación, si los hay, en cualquier momento.

  • Si el diagrama de Gantt se comparte en un lugar común, limita el número de reuniones de estado.

  • El diagrama de Gantt promueve las entregas a tiempo, ya que la línea de tiempo es visible para todos los involucrados en el trabajo.

  • Promueve la colaboración y el espíritu de equipo con la finalización del proyecto a tiempo como un objetivo común.

  • Proporciona una vista realista del progreso del proyecto y elimina las sorpresas al final del proyecto.

Preparación de datos

Organice sus datos en una tabla de la siguiente manera:

  • Cree tres columnas: Tarea, Inicio y Duración.

  • En la columna Tarea, proporcione los nombres de las Tareas del proyecto.

  • En la columna Inicio, para cada tarea, coloque el número de días desde la fecha de inicio del proyecto.

  • En la columna Duración, para cada tarea, coloque la duración de la tarea en días.

Note- Cuando las Tareas están en una jerarquía, Inicio de cualquier Tarea - La Tarea g es el Inicio de la Tarea anterior + su Duración. Es decir, el inicio de una tarea, la tarea h es el final de la tarea anterior, la tarea g si están en una jerarquía, lo que significa que la tarea h depende de la tarea g . Esto se conoce como dependencia de tareas.

A continuación se muestran los datos:

Crear un diagrama de Gantt

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Insertar un gráfico de barras apiladas.

Step 3 - Haga clic con el botón derecho en una barra que representa Iniciar serie.

Step 4- Haga clic en el icono Rellenar. Seleccione Sin relleno en la lista desplegable.

Step 5 - Haga clic con el botón derecho en el Eje vertical (Eje ​​de categorías).

Step 6 - Seleccione Formato de eje de la lista desplegable.

Step 7 - En la pestaña OPCIONES DE EJE, en el panel Formato de eje, marque la casilla - Categorías en orden inverso.

Verá que los valores del eje vertical están invertidos. Además, el eje horizontal se desplaza a la parte superior del gráfico.

Step 8 - Haga que el gráfico sea atractivo con algún formato.

  • En Elementos del gráfico, anule la selección de lo siguiente:
    • Legend.
    • Gridlines.
  • Formatee el eje horizontal de la siguiente manera:
    • Ajusta el rango.
    • Marcas de graduación importantes a intervalos de 5 días.
    • Marcas de graduación menores a intervalos de 1 día.
  • Formatee la serie de datos para que las barras se vean impresionantes.
  • Dar un título de gráfico.

Su diagrama de Gantt está listo.

El gráfico del termómetro es una visualización del valor real de una medida bien definida, por ejemplo, el estado de la tarea en comparación con un valor objetivo. Esta es una versión lineal de la tabla de indicadores que aprenderá en el próximo capítulo.

Puede realizar un seguimiento de su progreso con respecto al objetivo durante un período de tiempo con un simple gráfico de termómetro ascendente.

¿Qué es un gráfico de termómetro?

Un gráfico de termómetro realiza un seguimiento de una sola tarea, por ejemplo, la finalización del trabajo, que representa el estado actual en comparación con el objetivo. Muestra el porcentaje de la tarea completada, tomando como objetivo el 100%.

Un gráfico de termómetro se ve como se muestra a continuación.

Ventajas de los gráficos de termómetros

La tabla del termómetro se puede utilizar para rastrear cualquier valor real en comparación con el valor objetivo como porcentaje completado. Funciona con un valor único y es un gráfico atractivo que se puede incluir en los tableros para un impacto visual rápido en el% logrado,% de rendimiento frente al objetivo de ventas objetivo,% de ganancia,% de finalización del trabajo,% de presupuesto utilizado, etc.

Si tiene varios valores para realizar un seguimiento de los datos reales frente a los objetivos, puede usar el gráfico de viñetas que aprenderá en un capítulo posterior.

Preparación de datos

Prepare los datos de la siguiente manera:

  • Calcule el real como un porcentaje del valor real en comparación con el valor objetivo.

  • El objetivo siempre debe ser el 100%.

  • Coloque sus datos en una tabla como se muestra a continuación.

Crear un gráfico de termómetro

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de termómetro:

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Insertar un gráfico de columnas agrupadas.

Como puede ver, la columna de la derecha es Target.

Step 3 - Haga clic en una columna del gráfico.

Step 4 - Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Step 5 - Haga clic en el botón Cambiar fila / columna.

Step 6 - Haga clic derecho en la columna de destino.

Step 7 - Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Step 8 - Haga clic en Secondary Axis en SERIES OPTIONS en el panel Format Data Series.

Como puede ver, el eje primario y el eje secundario tienen rangos diferentes.

Step 9- Haga clic derecho en el eje primario. Seleccione Formato de eje en la lista desplegable.

Step 10 - Escriba lo siguiente en Límites en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje -

  • 0 para Mínimo.
  • 1 para Máximo.

Repita los pasos dados anteriormente para el eje secundario para cambiar los límites a 0 y 1.

Tanto el eje primario como el eje secundario se establecerán en 0% - 100%.

Como puede observar, la columna de destino oculta la columna real.

Step 11 - Haga clic derecho en la columna visible, es decir, destino.

Step 12 - Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

En el panel Formato de serie de datos, seleccione lo siguiente:

  • No llenar bajo la opción LLENAR.
  • Línea continua debajo de la opción BORDER.
  • Azul debajo de la opción Color.

Step 13 - En Elementos del gráfico, anule la selección de lo siguiente -

  • Eje → Horizontal primario.
  • Eje → Vertical secundario.
  • Gridlines.
  • Titulo del gráfico.

Step 14 - Haga clic derecho en el eje vertical primario.

Step 15 - Seleccione Formato de eje de la lista desplegable.

Step 16 - Haga clic en TICK MARKS debajo de EXIS OPTIONS en el panel Format Axis.

Step 17 - Seleccione la opción Interior para tipo Mayor.

Step 18 - Haga clic derecho en el área del gráfico.

Step 19 - Seleccione Formato de área de trazado en la lista desplegable.

Step 20- Haga clic en Relleno y línea en el panel Formato de área de trazado. Seleccione lo siguiente:

  • No llenar bajo la opción LLENAR.
  • No hay línea debajo de la opción BORDER.

Step 21 - Cambie el tamaño del área del gráfico para obtener la forma del termómetro del gráfico.

Obtuvo su gráfico de termómetro, con el valor real frente al valor objetivo que se muestra.

Step 22 - Puede hacer que este gráfico de termómetro sea más atractivo con algún formato.

  • Inserte una forma de rectángulo superponiendo la parte rectangular azul en el gráfico.
  • En las opciones de Formato de forma, seleccione lo siguiente:
    • Relleno degradado para FILL.
    • Lineal para Tipo.
    • 1800 para ángulo.
  • Establezca las paradas de degradado en 0%, 50% y 100%.
  • Para el degradado se detiene en 0% y 100%, elija el color negro.
  • Para la parada de degradado al 50%, elija el color blanco.
  • Inserta una forma ovalada en la parte inferior.
  • Formatee la forma ovalada con las mismas opciones que para el rectángulo.
  • El resultado será el que se muestra a continuación:

Su gráfico de termómetro estético está listo. Esto se verá bien en un tablero o como parte de una presentación.

Un medidor es un dispositivo para medir la cantidad o el tamaño de algo, por ejemplo, indicador de combustible / lluvia / temperatura.

Hay varios escenarios en los que se utiliza un medidor:

  • Para medir la temperatura de una persona, se usa un termómetro.
  • Para medir la velocidad de un automóvil, se utiliza un velocímetro.
  • Para medir el desempeño de un estudiante, se utiliza una hoja de calificaciones.

Los gráficos de calibre se empezaron a utilizar para visualizar el rendimiento frente a un objetivo establecido. Las tablas de indicadores se basan en el concepto de velocímetro de los automóviles. Estos se han convertido en los gráficos preferidos por los ejecutivos, para saber de un vistazo si los valores se encuentran dentro de un valor aceptable (verde) o el valor aceptable externo (rojo).

¿Qué es un gráfico de calibre?

Los gráficos de calibre, también conocidos como gráficos de marcación o gráficos de velocímetro, utilizan un puntero o una aguja para mostrar información como una lectura en un dial. Un gráfico de calibre muestra el valor mínimo, máximo y actual que muestra qué tan lejos del máximo se encuentra. Alternativamente, puede tener dos o tres rangos entre los valores mínimo y máximo y visualizar en qué rango cae el valor actual.

Un gráfico de indicadores se ve como se muestra a continuación:

Ventajas de los gráficos de calibre

Los gráficos de indicadores se pueden utilizar para mostrar un valor relativo a uno a tres rangos de datos. Se utilizan comúnmente para visualizar lo siguiente:

  • Trabajo completado frente al trabajo total.
  • Ventas en comparación con un objetivo.
  • Tickets de servicio cerrados frente al total de tickets de servicio recibidos.
  • Beneficio en comparación con el objetivo establecido.

Desventajas de los gráficos de indicadores

Aunque los gráficos de calibre siguen siendo los preferidos por la mayoría de los ejecutivos, tienen ciertos inconvenientes. Ellos son -

  • Muy simple por naturaleza y no puede retratar el contexto.

  • A menudo induce a error al omitir información clave, lo que es posible en las necesidades actuales de visualización de Big Data.

  • Desperdician espacio en caso de que se utilicen varios gráficos. Por ejemplo, para mostrar información sobre diferentes automóviles en un solo tablero.

  • No son amigables con los daltónicos.

Por estas razones, los gráficos de Bullet, presentados por Stephen Few, se están volviendo prominentes. Los analistas de datos encuentran que los gráficos Bullet son el medio para el análisis de datos.

Crear un gráfico de indicadores

Puede crear gráficos de indicadores de dos formas:

  • Creating a simple Gauge chart with one value - Este simple gráfico de indicadores se basa en un gráfico circular.

  • Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Este gráfico de indicadores se basa en la combinación de un gráfico de anillos y un gráfico circular.

Tabla de calibre simple con un valor

Aprenderemos a preparar los datos y a crear un gráfico de indicadores simple con un solo valor.

Preparación de datos

Considere los siguientes datos:

Step 1 - Cree datos para la tabla de indicadores como se muestra a continuación.

Step 2 - Los datos se verán como sigue -

Puede observar lo siguiente:

  • C7 contiene el valor correspondiente a C2.
  • C5 tiene el 100% para representar la mitad del gráfico circular.
  • C6 tiene un valor para hacer que C6 y C7 sean 100%, lo que constituye la segunda mitad del gráfico circular.

Creación de un gráfico de indicadores simple

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de indicadores simple con un valor:

Step 1 - Seleccione los datos - C5: C7.

Step 2 - Insertar un gráfico circular.

Step 3 - Haga clic derecho en el gráfico.

Step 4 - Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Step 5 - Haga clic en OPCIONES DE SERIE.

Step 6 - Escriba 90 en el cuadro - Ángulo del primer corte.

Como puede observar, la mitad superior del gráfico circular es lo que convertirá en un gráfico de indicadores.

Step 7 - Haga clic con el botón derecho en la parte inferior del Pie.

Step 8- Haga clic en Rellenar. Seleccione Sin relleno.

Esto hará que la parte inferior de la tarta sea invisible.

Puede ver que el segmento circular de la derecha representa el% de beneficio.

Step 9 - Haga que la tabla sea atractiva de la siguiente manera.

  • Cambie los colores de relleno de los sectores de la tarta.
  • Haga clic en el corte circular derecho, seleccione FORMATO 3D como Bisel superior y elija Ángulo.
  • Haga clic en el corte circular izquierdo, seleccione FORMATO 3-D como Bisel superior y elija Dividir.
  • Haga clic en la porción de Pie derecho, seleccione 1% como Explosión de puntos en OPCIONES DE SERIE.
  • Haga clic en el segmento circular derecho y agregue Etiqueta de datos.
  • Tamaño y posición de la etiqueta de datos.
  • Anule la selección de Leyenda en Elementos del gráfico.
  • Asigne el título del gráfico como% de beneficio y colóquelo.

Su tabla de indicadores está lista.

Tabla de calibres con múltiples rangos

Ahora veamos cómo hacer un gráfico de indicadores con más rangos.

Preparación de datos

Organice los datos para los valores como se indica a continuación.

Estos datos se utilizarán para el gráfico de anillos. Organice los datos del puntero como se indica a continuación.

Puede observar lo siguiente:

  • El valor de la celda C8 es el valor que desea mostrar en el gráfico de indicadores.

  • El valor de la celda C9 es el tamaño del puntero. Puede tomarlo como 5 para abreviar el formato y luego cambiarlo a 1, para convertirlo en un puntero delgado.

  • El valor de la celda C10 se calcula como 200 - (C8 + C9). Esto es para completar el gráfico circular.

Creación de un gráfico de indicadores con varios rangos

Puede crear el gráfico de calibre con un gráfico de anillos que muestra diferentes regiones correspondientes a diferentes valores y un gráfico circular que denota el puntero. Dicho gráfico de indicadores se ve como sigue:

Step 1 - Seleccione los datos de los valores y cree un gráfico de anillos.

Step 2 - Haga doble clic en la mitad del gráfico de anillos (que se muestra en color amarillo en el gráfico de arriba).

Step 3 - Haga clic con el botón derecho y, en la categoría Relleno, seleccione Sin relleno.

Step 4 - Anule la selección del título y la leyenda del gráfico de los elementos del gráfico.

Step 5 - Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Formato de serie de datos.

Step 6 - Escriba 271 en el cuadro - Ángulo del primer corte en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 7 - Cambie el tamaño del agujero de la rosquilla al 50% en las OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 8 - Cambie los colores para que el gráfico sea atractivo.

Como puede observar, la tabla de indicadores es completa en términos de valores. El siguiente paso es tener un puntero o aguja para mostrar el estado.

Step 9 - Cree el puntero con un gráfico circular de la siguiente manera.

  • Haga clic en el gráfico de anillos.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Seleccionar datos en el grupo Datos.
  • Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en el botón Agregar.

Step 10 - Aparece el cuadro de diálogo Editar serie.

  • Seleccione la celda que contiene el nombre Puntero para el nombre de la serie.

  • Seleccione las celdas que contienen datos para Valor, Puntero y Fin, es decir, C8: C10 para valores de Serie. Haga clic en Aceptar.

Step 11 - Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

  • Haga clic en Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.

  • Aparece el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Seleccione Combo en la pestaña Todos los gráficos.

  • Seleccione los tipos de gráficos de la siguiente manera:

    • Donut para la serie Value.

    • Pie para la serie Pointer.

  • Marque la casilla Eje secundario para la serie Pointer. Haga clic en Aceptar.

Su gráfico se ve como se muestra a continuación.

Step 12 - Haga clic derecho en cada una de las dos porciones de Pie más grandes.

  • Haga clic en Rellenar y luego seleccione Sin relleno. Haga clic con el botón derecho en el sector del puntero circular y seleccione Dar formato a serie de datos.

  • Escriba 270 para Ángulo del primer corte en las OPCIONES DE SERIE. Su gráfico se ve como se muestra a continuación.

Step 13 - Haga clic con el botón derecho del ratón en el sector del puntero circular.

  • Haga clic en Formatear serie de datos.
  • Haga clic en Rellenar y línea.
  • Seleccione Relleno sólido para Relleno y seleccione el color como negro.
  • Seleccione Línea continua para Borde y seleccione el color como negro.

Step 14 - Cambie el valor del puntero de 5 a 1 en los datos para hacer que el segmento del puntero sea una línea delgada.

Step 15 - Agregue una etiqueta de datos que represente el% completado.

Su tabla de indicadores está lista.

Los gráficos de viñetas surgieron para superar los inconvenientes de los gráficos de calibre. Podemos referirnos a ellos como gráficos Liner Gauge. Los gráficos de viñetas fueron presentados por Stephen Few. Un gráfico de viñetas se utiliza para comparar categorías fácilmente y ahorra espacio. El formato del gráfico de viñetas es flexible.

¿Qué es un gráfico de viñetas?

Según Stephen Few, los gráficos de viñetas respaldan la comparación de una medida con una o más medidas relacionadas (por ejemplo, un objetivo o la misma medida en algún momento del pasado, como hace un año) y relacionan la medida con rangos cuantitativos definidos. que declaran su estado cualitativo (por ejemplo, bueno, satisfactorio y malo). Su diseño lineal no solo le da un tamaño reducido, sino que también admite una lectura más eficiente que las tablas de indicadores.

Considere un ejemplo dado a continuación:

En un gráfico de viñetas, tendrá los siguientes componentes:

  • Las bandas cualitativas que representan los estados cualitativos:
Banda Valor cualitativo
<30% Pobre
30% - 60% Justa
60% - 80% Bueno
> 80% Excelente
  • Valor objetivo, digamos 80%.
  • Valor real, digamos 70%.

Con los valores anteriores, el gráfico de viñetas se ve como se muestra a continuación.

Aunque usamos colores en la tabla anterior, Stephen Few sugiere el uso de solo tonos grises en el interés de las personas daltónicas.

Ventajas de los gráficos con viñetas

Los gráficos de viñetas tienen los siguientes usos y ventajas:

  • Los analistas de datos y los proveedores de tableros utilizan ampliamente los gráficos con viñetas.

  • Los gráficos de viñetas se pueden utilizar para comparar el rendimiento de una métrica. Por ejemplo, si desea comparar las ventas de dos años o comparar las ventas totales con un objetivo, puede utilizar gráficos de viñetas.

  • Puede utilizar el gráfico de viñetas para realizar un seguimiento del número de defectos en las categorías Bajo, Medio y Alto.

  • Puede visualizar el flujo de ingresos a lo largo del año fiscal.

  • Puede visualizar los gastos a lo largo del año fiscal.

  • Puede realizar un seguimiento del% de beneficio.

  • Puede visualizar la satisfacción del cliente y también se puede utilizar para mostrar KPI.

Preparación de datos

Organice los datos como se indica a continuación.

Como puede observar, los valores cualitativos se dan en la columna - Rendimiento. Las bandas están representadas por la columna - Valor.

Crear un gráfico de viñetas

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico de viñetas:

Step 1 - Seleccione los datos e inserte un gráfico de columnas apiladas.

Step 2 - Haga clic en el gráfico.

Step 3 - Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Step 4 - Haga clic en el botón Cambiar fila / columna en el grupo Datos.

Step 5 - Cambiar el tipo de gráfico.

  • Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
  • Haga clic en el icono de Combo.
  • Cambie el tipo de gráfico de Destino a Línea apilada con marcadores.
  • Marque la casilla - Eje secundario para el objetivo y haga clic en Aceptar.

Step 6- Como puede ver, el eje vertical primario y secundario tienen rangos diferentes. Hazlos iguales de la siguiente manera.

  • Haga clic con el botón derecho en Eje vertical principal y seleccione Formato de eje.
  • Haga clic en la pestaña AXIS OPTIONS en el panel Format Axis.
  • En AXIS OPIONS, en Límites, escriba lo siguiente:
    • 0.0 para mínimo
    • 1.0 para Máximo
  • Repita los pasos anteriores para el eje vertical secundario.

Step 7 - Anule la selección de Eje vertical secundario en los elementos del gráfico.

Step 8 - Diseñar el gráfico

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
  • Marque la casilla Eje secundario para la serie Valor.

Step 9 - Haga clic derecho en la columna de Valor (color azul en el gráfico anterior).

Step 10 - Seleccione Formato de serie de datos.

Step 11 - Cambie el ancho del espacio al 500% en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.

Step 12 - Anule la selección de Eje vertical secundario en los elementos del gráfico.

El gráfico se verá de la siguiente manera:

Step 13 - Diseñe el gráfico de la siguiente manera -

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en Estilos de gráfico en la esquina derecha del gráfico.
  • Haga clic en la pestaña COLOR.
  • Seleccione Color 17.

Step 14 - Ajuste el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic derecho en la columna Valor.
  • Cambie el color de relleno a verde oscuro.
  • Haga clic en el objetivo.
  • Cambie el color de relleno y línea del marcador a naranja.
  • Aumente el tamaño del marcador.

Step 15 - Ajuste el diseño del gráfico.

  • Cambie el tamaño del gráfico.
  • Seleccione Leyenda en Elementos del gráfico.
  • Anule la selección de Eje horizontal principal en Elementos del gráfico.
  • Anule la selección de las líneas de cuadrícula en los elementos del gráfico.
  • Dar un título de gráfico.

Tu gráfico de viñetas está listo.

Puede cambiar el color del gráfico a una escala de degradado de grises para que sea compatible con los daltónicos.

Gráfico de viñetas en contextos inversos

Suponga que desea mostrar el número de defectos encontrados en un gráfico de viñetas. En este caso, menores defectos significan mayor calidad. Puede definir categorías de defectos de la siguiente manera:

Step 1- A continuación, puede definir un límite para el número de defectos y representar el número de defectos encontrados por un valor. Agregue valor y límite a la tabla anterior.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - Cree una tabla de viñetas como aprendió en la sección anterior.

Como puede ver, los rangos se cambian para interpretar correctamente el contexto.

El gráfico de embudo se utiliza para visualizar la reducción progresiva de datos a medida que pasan de una fase a otra. Los datos en cada una de estas fases se representan como diferentes porciones del 100% (el total). Al igual que el gráfico circular, el gráfico de embudo tampoco utiliza ningún eje.

Por ejemplo, en una canalización de ventas, habrá etapas como se muestra a continuación.

Prospectos → Prospectos calificados → Propuestas → Negociaciones → Ventas finales.

Normalmente, los valores disminuyen gradualmente. Se identifican muchos prospectos, pero una parte de ellos se valida y aún menos califican para las Propuestas. Un número aún menor viene para las negociaciones y al final, solo hay un puñado de acuerdos que se ganan. Esto hará que las barras parezcan un embudo.

¿Qué es un gráfico de embudo?

El gráfico de embudo muestra un proceso que comienza en el estado inicial y termina con un estado final, donde se nota en qué etapas ocurre la caída y en qué magnitud. Si el gráfico también se combina con datos de investigación, es decir, mediciones cuantificadas de cuántos artículos se pierden en cada paso del proceso de ventas o cumplimiento de pedidos, el gráfico de embudo ilustra dónde se encuentran los mayores cuellos de botella en el proceso.

A diferencia de un embudo real, no todo lo que se vierte en la parte superior fluye hacia la parte inferior. El nombre solo se refiere a la forma del gráfico, cuyo propósito es ilustrativo.

Otra variante del gráfico de embudo es donde los datos en cada una de estas fases se representan como diferentes porciones del 100% (el total), para mostrar a qué velocidad ocurren los cambios a lo largo del embudo.

Al igual que el gráfico circular, el gráfico de embudo tampoco utiliza ningún eje.

Ventajas de los gráficos de embudo

El gráfico de embudo se puede utilizar en varios escenarios, incluidos los siguientes:

  • Permitir que los ejecutivos vean qué tan efectivo es el equipo de ventas para convertir un cliente potencial en un trato cerrado.

  • Se puede utilizar un gráfico de embudo para mostrar las tendencias de los visitantes del sitio web. Puede mostrar visitas a la página de inicio de la página de inicio en la parte superior, y las otras áreas, por ejemplo, las descargas del sitio web o las personas interesadas en comprar el producto serán proporcionalmente más pequeñas.

  • Gráfico de embudo de cumplimiento de pedidos con los pedidos iniciados en la parte superior y los pedidos entregados a los clientes satisfechos. Muestra cuántos quedan en proceso y el porcentaje cancelado y devuelto.

  • Otro uso del gráfico de embudo es mostrar las ventas de cada vendedor.

  • El gráfico de embudo también se puede utilizar para evaluar el proceso de contratación.

  • El gráfico de embudo también se puede utilizar para analizar el proceso de cumplimiento de pedidos.

Preparación de datos

Coloque los valores de los datos en una tabla.

Step 1 - Inserte una columna en la tabla como se muestra a continuación.

Obtendrá los siguientes datos. Utilizará esta tabla para crear el gráfico de embudo.

Crear un gráfico de embudo

Los siguientes son los pasos para crear el gráfico de embudo:

Step 1 - Seleccione los datos e inserte un gráfico de barras apiladas.

Step 2 - Haga clic con el botón derecho en las barras de cambio (color azul en el gráfico anterior) y cambie el color de relleno a Sin relleno.

El gráfico se ve como se muestra a continuación.

Step 3 - Diseñe el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic derecho en el eje vertical.
  • Seleccione Formato de eje en la lista desplegable.
  • Haga clic en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje.
  • Marque la casilla - Categorías en orden inverso.

Step 4 - Ajuste el gráfico de la siguiente manera.

  • Anule la selección de Leyenda en Elementos del gráfico.
  • Cambie el título del gráfico.
  • Haga clic derecho en las barras naranjas.
  • Seleccione Formato de serie de datos.
  • Cambie el Ancho del espacio a 0% en las OPCIONES DE SERIE.

Step 5 - Seleccione Etiquetas de datos en Elementos del gráfico.

Su gráfico de embudo de canal de ventas está listo.

Dar formato a un gráfico de embudo

Step 6 - Haga que el gráfico sea más atractivo de la siguiente manera

  • Haga clic en Elementos del gráfico.
  • Anule la selección de Eje horizontal.
  • Anule la selección de Gridlines.
  • Haga clic derecho en las barras.
  • Seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.
  • Haga clic en Rellenar y línea en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.
  • Haga clic en Relleno degradado debajo de la opción Relleno.
  • Establecer paradas de degradado.

Step 7- Haga clic en Línea continua debajo de BORDE. Seleccione Color como negro.

Su gráfico de embudo formateado está listo.

Gráfico de embudo estético

Ahora que comprende los fundamentos del gráfico de embudo, puede proceder a crear un gráfico de embudo estético que en realidad se parece a un embudo de la siguiente manera:

Step 1 - Comience con la tabla de datos original.

Step 2 - Seleccione los datos e inserte un gráfico de columnas apiladas en 3D.

Step 3 - Diseñe el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic derecho en las columnas.
  • Seleccione Formato de serie de datos.
  • Haga clic en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.
  • Seleccione Cono completo en Forma de columna.

Step 4 - Ajuste el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta.
  • Haga clic en Cambiar fila / columna.
  • Haga clic con el botón derecho en el Eje vertical y seleccione Formato de eje en la lista desplegable.
  • Haga clic en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje.
  • Marque la casilla - Valores en orden inverso.

Step 5 - Anule la selección de todos los elementos del gráfico

Step 6 - Haga clic con el botón derecho en las barras y seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Step 7 - Haga clic en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos y escriba 50% para Profundidad de brecha en OPCIONES DE SERIE.

Step 8 - Formatee su gráfico con los detalles siguientes.

  • Seleccione Etiquetas de datos en elementos de gráfico.
  • Colócalos y dales formato.
  • Puede elegir la opción Llamada para la etiqueta de datos de la parte inferior.
  • Dar un título de gráfico.

Su gráfico de embudo está listo.

El gráfico de gofres agrega belleza a la visualización de datos, si desea mostrar el progreso del trabajo como porcentaje de finalización, meta lograda frente a objetivo, etc. Le brinda una pista visual rápida de lo que desea representar.

El gráfico de gofres también se conoce como gráfico circular cuadrado o gráfico de matriz.

¿Qué es un gráfico de gofres?

El gráfico de gofres es una cuadrícula de celdas de 10 × 10 con las celdas coloreadas según el formato condicional. La cuadrícula representa valores en el rango 1% - 100% y las celdas se resaltarán con el formato condicional aplicado a los valores de porcentaje que contienen. Por ejemplo, si el porcentaje de finalización del trabajo es del 85%, se representa formateando todas las celdas que contienen valores <= 85% con un color específico, digamos verde.

La tabla de gofres se ve como se muestra a continuación.

Ventajas del gráfico de gofres

El gráfico de gofres tiene las siguientes ventajas:

  • Es visualmente interesante.
  • Es muy legible.
  • Es detectable.
  • No distorsiona los datos.
  • Proporciona comunicación visual más allá de la simple visualización de datos.

Usos de la tabla de gofres

El gráfico Waffle se utiliza para datos completamente planos que suman 100%. El porcentaje de una variable se resalta para dar la representación por el número de celdas que están resaltadas. Se puede utilizar para varios propósitos, incluidos los siguientes:

  • Para mostrar el porcentaje de trabajo completado.
  • Para mostrar el porcentaje de progreso realizado.
  • Representar los gastos incurridos contra el presupuesto.
  • Para mostrar el% de beneficio.
  • Para representar el valor real alcanzado frente al objetivo establecido, digamos en ventas.
  • Visualizar el progreso de la empresa frente a los objetivos marcados.
  • Para mostrar el porcentaje de aprobación en un examen en una universidad / ciudad / estado.

Crear una cuadrícula de gráfico de gofres

Para el gráfico de gofres, primero debe crear la cuadrícula de 10 × 10 de celdas cuadradas de modo que la cuadrícula en sí sea un cuadrado.

Step 1 - Cree una cuadrícula cuadrada de 10 × 10 en una hoja de Excel ajustando el ancho de las celdas.

Step 2 - Llene las celdas con valores de%, comenzando con 1% en la celda inferior izquierda y terminando con 100% en la celda superior derecha.

Step 3 - Disminuya el tamaño de fuente de modo que todos los valores sean visibles pero no cambie la forma de la cuadrícula.

Esta es la cuadrícula que usará para el gráfico de gofres.

Crear un gráfico de gofres

Suponga que tiene los siguientes datos:

Step 1 - Cree un gráfico de gofres que muestre el% de beneficio para la región este aplicando formato condicional a la cuadrícula que ha creado de la siguiente manera:

  • Seleccione la cuadrícula.

  • Haga clic en Formato condicional en la cinta.

  • Seleccione Nueva regla en la lista desplegable.

  • Defina la regla para formatear valores <= 85% (proporcione la referencia de celda del% de beneficio) con color de relleno y color de fuente como verde oscuro.

Step 2 - Defina otra regla para formatear valores> 85% (proporcione la referencia de celda del% de beneficio) con color de relleno y color de fuente en verde claro.

Step 3 - Dé el título del gráfico haciendo referencia a la celda B3.

Como puede ver, elegir el mismo color para Relleno y Fuente le permite no mostrar los valores de%.

Step 4 - Dé una etiqueta al gráfico de la siguiente manera.

  • Inserte un cuadro de texto en el gráfico.
  • Dé la referencia a la celda C3 en el cuadro de Texto.

Step 5 - Colorea los bordes de la celda de blanco.

Su tabla de gofres para la Región Este está lista.

Cree gráficos de gofres para las regiones, es decir, norte, sur y oeste de la siguiente manera:

  • Cree las cuadrículas para el norte, el sur y el oeste como se indica en la sección anterior.

  • Para cada cuadrícula, aplique el formato condicional como se indica anteriormente en función del valor de% de beneficio correspondiente.

También puede crear gráficos de gofres para diferentes regiones de forma distinta, eligiendo una variación en los colores para el formato condicional.

Como puede ver, los colores elegidos para los gráficos de gofres de la derecha varían de los colores elegidos para los gráficos de gofres de la izquierda.

Heat Map se usa normalmente para referirse a la distinción de colores de áreas en una matriz bidimensional, con cada color asociado con una característica diferente compartida por cada área.

En Excel, Heat Map se puede aplicar a un rango de celdas según los valores que contienen mediante el uso de colores de celda y / o colores de fuente. El formato condicional de Excel es útil para este propósito.

¿Qué es un mapa de calor?

Un mapa de calor es una representación visual de datos en una tabla para resaltar los puntos de datos de importancia. Por ejemplo, si tiene datos mensuales sobre la venta de productos durante el último año, puede proyectar en qué meses un producto tiene ventas altas o bajas.

Un mapa de calor se ve como se muestra a continuación.

Ventajas de los mapas de calor

Heat Map se puede utilizar para mostrar visualmente los diferentes rangos de datos con distintos colores. Esto es muy útil cuando tiene grandes conjuntos de datos y desea visualizar rápidamente ciertos rasgos en los datos.

Los mapas de calor se utilizan para:

  • Resalte los primeros y los últimos de un rango de valores.
  • Representa una tendencia en los valores mediante el uso de tonos de color.
  • Identifique las celdas en blanco, digamos en una hoja de respuestas o en un cuestionario.
  • Destacar las gamas de calidad de los productos.
  • Resalte los números en la cadena de suministro.
  • Resalta los valores negativos.
  • Resalte los valores cero.
  • Resalte los valores atípicos definidos por umbrales.

Preparación de datos

Organiza los datos en una tabla.

Como puede ver, los datos son para un año fiscal, de abril a marzo, mensualmente para cada producto. Puede crear un mapa de calor para identificar rápidamente durante qué meses las ventas fueron altas o bajas.

Crear un mapa de calor

Los siguientes son los pasos para crear un mapa de calor:

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2- Haga clic en Formato condicional en la cinta. Haga clic en Administrar reglas y agregue reglas como se muestra a continuación.

Los cinco valores superiores están coloreados de verde (relleno) y los cinco valores inferiores están coloreados de rojo (relleno).

Crear mapa de calor sin mostrar valores

A veces, los espectadores pueden estar interesados ​​en la información y los números pueden no ser necesarios. En tal caso, puede formatear un poco de la siguiente manera:

Step 1 - Seleccione los datos y seleccione el color de fuente como blanco.

Como puede ver, los números no son visibles. A continuación, debe resaltar los cinco valores superiores e inferiores sin mostrar los números.

Step 2 - Seleccione los datos (que no son visibles, por supuesto).

Step 3 - Aplique formato condicional de modo que los cinco valores superiores se coloreen con verde (tanto de relleno como de fuente) y los cinco valores inferiores se coloreen con rojo (tanto de relleno como de fuente).

Step 4 - Haga clic en el botón Aplicar.

Esto proporciona una visualización rápida de las ventas altas y bajas durante el año y en todos los productos. Como ha elegido el mismo color para el relleno y la fuente, los valores no son visibles.

El gráfico de pasos es útil si tiene que mostrar los datos que cambian a intervalos irregulares y permanecen constantes entre los cambios. Por ejemplo, el gráfico de pasos se puede utilizar para mostrar los cambios de precio de los productos básicos, cambios en las tasas de impuestos, cambios en las tasas de interés, etc.

¿Qué es un diagrama de pasos?

Un gráfico de pasos es un gráfico de líneas que no utiliza la distancia más corta para conectar dos puntos de datos. En cambio, utiliza líneas verticales y horizontales para conectar los puntos de datos en una serie formando una progresión escalonada. Las partes verticales de un gráfico de pasos denotan cambios en los datos y su magnitud. Las partes horizontales de un diagrama de pasos denotan la constancia de los datos.

Considere los siguientes datos:

Como puede observar, los cambios de datos ocurren a intervalos irregulares.

Un diagrama de pasos se ve como se muestra a continuación.

Como puede ver, los cambios en los datos ocurren a intervalos irregulares. Cuando los datos permanecen constantes, se representan mediante una línea horizontal, hasta que se produce un cambio. Cuando ocurre un cambio, su magnitud se representa mediante una línea vertical.

Si hubiera mostrado los mismos datos con un gráfico de líneas, sería como se muestra a continuación.

Diferencias entre gráficos de líneas y gráficos de pasos

Puede identificar las siguientes diferencias entre un gráfico de líneas y un gráfico de pasos para los mismos datos:

  • El enfoque del gráfico de líneas está en la tendencia de los puntos de datos y no en la hora exacta del cambio. Un gráfico de pasos muestra la hora exacta del cambio en los datos junto con la tendencia.

  • Un gráfico de líneas no puede representar la magnitud del cambio, pero un gráfico de pasos representa visualmente la magnitud del cambio.

  • El gráfico de líneas no puede mostrar la duración durante la cual no hay cambios en un valor de datos. Un gráfico de pasos puede mostrar claramente la duración durante la cual no hay cambios en un valor de datos.

  • A veces, un gráfico de líneas puede resultar engañoso al mostrar la tendencia entre dos valores de datos. Por ejemplo, el gráfico de líneas puede mostrar un cambio entre dos valores, pero no es el caso. Por otro lado, un gráfico de pasos puede mostrar claramente la estabilidad cuando no hay cambios.

  • Un gráfico de líneas puede mostrar un aumento o una disminución repentinos, aunque los cambios se producen solo en dos ocasiones. Un gráfico de pasos puede mostrar solo los dos cambios ocurridos y cuándo ocurrieron realmente.

Ventajas de los gráficos de pasos

Los gráficos de pasos son útiles para representar cualquier tipo de datos que tengan una naturaleza innata de cambios de datos a intervalos de tiempo irregulares. Los ejemplos incluyen los siguientes:

  • Tasas de interés versus tiempo.
  • Tasas impositivas vs. ingresos.
  • La electricidad carga losas en función de las Unidades utilizadas.

Preparación de datos

Considere los siguientes datos:

Step 1- Seleccione los datos. Copie y pegue los datos debajo de la última fila de datos.

Step 2- Copie y pegue todos los datos en el lado derecho de los datos. Los datos se muestran a continuación.

Step 3 - Elimine las celdas resaltadas en rojo que se muestran en la tabla del segundo conjunto de datos que se proporciona a continuación.

Step 4- Mueva las celdas hacia arriba mientras elimina. El segundo conjunto de datos se ve como se indica a continuación.

Step 5 - Copie el segundo conjunto de datos y péguelo en el lado derecho para obtener el tercer conjunto de datos.

Step 6- Seleccione el tercer conjunto de datos. Ordénelo del valor más pequeño al más grande.

Debe utilizar este tercer conjunto de datos ordenados para crear el gráfico de pasos.

Crear un diagrama de pasos

Siga los pasos que se indican a continuación para crear un gráfico de pasos:

Step 1 - Seleccione el tercer conjunto de datos e inserte un gráfico de líneas.

Step 2 - Formatee el gráfico de la siguiente manera -

  • Haga clic en el gráfico.

  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

  • Haga clic en Seleccionar datos en el grupo Datos. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

  • Seleccione Serie1 en Entradas de leyenda (Serie).

  • Haga clic en el botón Eliminar.

  • Haga clic en el botón Editar debajo de Etiquetas de eje horizontal (categoría). Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo Etiquetas de eje.

Step 3 - Seleccione las celdas F2: F10 en el rango de etiquetas del eje y haga clic en Aceptar.

Step 4- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Su gráfico se verá como se muestra a continuación.

Step 5- Como puede observar, faltan algunos valores (Años) en el Eje Horizontal (Categoría). Para insertar los valores, siga los pasos que se indican a continuación.

  • Haga clic derecho en el eje horizontal.
  • Seleccione Formato de eje.
  • Haga clic en OPCIONES DE EJE en el panel Formato de eje.
  • Seleccione Eje de fecha en Tipo de eje en OPCIONES DE EJE.

Como puede ver, el eje horizontal (categoría) ahora contiene incluso los años que faltan en los valores de categoría. Además, hasta que ocurra un cambio, la línea es horizontal. Cuando hay un cambio, su magnitud está representada por la altura de la línea vertical.

Step 6 - Anule la selección del título y la leyenda del gráfico en los elementos del gráfico.

Tu diagrama de pasos está listo.

Los gráficos de caja y bigotes, también conocidos como diagramas de caja, se utilizan comúnmente en el análisis estadístico. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de caja y bigotes para comparar resultados experimentales o resultados de exámenes competitivos.

¿Qué es una tabla de cajas y bigotes?

En un gráfico de caja y bigotes, los datos numéricos se dividen en cuartiles y se dibuja una caja entre el primer y tercer cuartil, con una línea adicional dibujada a lo largo del segundo cuartil para marcar la mediana. Los mínimos y máximos fuera del primer y tercer cuartiles se representan con líneas, que se denominan bigotes. Los bigotes indican variabilidad fuera de los cuartiles superior e inferior, y cualquier punto fuera de los bigotes se considera un valor atípico.

Un cuadro de caja y bigotes se ve como se muestra a continuación.

Ventajas de los gráficos de caja y bigotes

Puede utilizar el gráfico de caja y bigotes en cualquier lugar para comprender la distribución de datos. Y los datos pueden ser diversos extraídos de cualquier campo para el análisis estadístico. Los ejemplos incluyen los siguientes:

  • Encuesta las respuestas sobre un producto o servicio en particular para comprender las preferencias del usuario.

  • Resultados de exámenes para identificar qué estudiantes necesitan más atención en un tema en particular.

  • Patrones de preguntas y respuestas para un examen competitivo para finalizar la combinación de categorías.

  • Resultados de laboratorio para sacar conclusiones sobre un nuevo fármaco que se inventa.

  • Patrones de tráfico en una ruta en particular para agilizar las señales que están en ruta. Los valores atípicos también ayudan a identificar las razones por las que los datos se descartan.

Preparación de datos

Suponga que le dan los siguientes datos:

Cree una segunda tabla a partir de la tabla anterior de la siguiente manera:

Step 1 - Calcule lo siguiente para cada una de las series: 2014, 2015 y 2016 usando las funciones de Excel MIN, QUARTILE y MAX.

  • Valor mínimo.
  • Primer cuartil.
  • Valor madiano.
  • Tercer cuartil.
  • Valor máximo.

La segunda tabla resultante será la que se muestra a continuación.

Step 2 - Cree una tercera tabla a partir de la segunda tabla, calculando las diferencias -

  • Conserve la primera fila: valor mínimo tal como está.
  • En la segunda fila, calcule los valores como Primer cuartil: valor mínimo.
  • En la tercera fila, calcule los valores como Valor mediano - Primer cuartil.
  • En la cuarta fila, calcule los valores como Tercer cuartil - Valor mediano.
  • En la quinta fila, calcule los valores como Valor máximo - Tercer cuartil.

Obtendrá la tercera tabla como se muestra a continuación.

Utilizará estos datos para el cuadro de caja y bigotes.

Crear una tabla de caja y bigotes

Los siguientes son los pasos para crear un cuadro de caja y bigotes.

Step 1 - Seleccione los datos obtenidos como la tercera tabla en el apartado anterior.

Step 2 - Insertar un gráfico de columnas apiladas.

Step 3 - Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Step 4 - Haga clic en el botón Cambiar fila / columna en el grupo Datos.

Su gráfico será como se muestra a continuación.

Step 5- Haga clic derecho en la serie de datos inferior. Haga clic en Rellenar y seleccione Sin relleno.

La serie de datos inferior se vuelve invisible.

Step 6 - Anule la selección del título y la leyenda del gráfico en los elementos del gráfico.

Step 7 - Cambie las etiquetas del eje horizontal a 2014, 2015 y 2016.

Step 8- Ahora, tus Cajas están listas. A continuación, debes crear los Bigotes.

  • Haga clic derecho en Top Data Series.
  • Cambie Relleno a Sin relleno.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Agregar elemento de gráfico en el grupo Diseños de gráfico.
  • Haga clic en Barras de error en la lista desplegable y seleccione Desviación estándar.

Step 9- Tienes los mejores Bigotes. A continuación, formatee Bigotes (barras de error) de la siguiente manera:

  • Haga clic derecho en las barras de error.

  • Seleccione Formatear barras de error.

  • Seleccione lo siguiente en OPCIONES DE BARRA DE ERROR en el panel Formatear barras de error.

    • Seleccione Menos en Dirección.

    • Seleccione Sin límite en Estilo final.

    • Seleccione Porcentaje en Cantidad de error y escriba 100.

Step 10 - Haga clic en la pestaña Relleno y línea en OPCIONES DE BARRA DE ERROR en el panel Formatear barras de error.

  • Seleccione Línea continua debajo de LÍNEA.
  • Seleccione el color como azul oscuro.
  • Escriba 1,5 en el cuadro Ancho.

Step 11 - Repita los pasos dados anteriormente para la segunda serie inferior inferior.

Step 12 - A continuación, formatee los cuadros de la siguiente manera.

  • Haga clic derecho en una de las series Box.
  • Haga clic en Rellenar.
  • Elija el color como azul claro.
  • Haga clic en Esquema.
  • Elija el color como azul oscuro.
  • Haga clic en Peso.
  • Seleccione 1½ pt.

Step 13 - Repita los pasos indicados anteriormente para las otras series de Box.

Su tabla de caja y bigotes está lista.

Un histograma es una representación gráfica de la distribución de datos numéricos. Se usa ampliamente en análisis estadístico. Karl Pearson presentó el histograma.

En Excel, puede crear un histograma a partir de Analysis ToolPak que viene como complemento con Excel. Sin embargo, en tal caso, cuando se actualizan los datos, el histograma no reflejará los datos modificados a menos que se modifique a través de Analysis ToolPak nuevamente.

En este capítulo, aprenderá a crear un histograma a partir de un gráfico de columnas. En este caso, cuando se actualizan los datos de origen, el gráfico también se actualiza.

¿Qué es un histograma?

Un histograma está representado por rectángulos con longitudes correspondientes al número de apariciones de una variable en intervalos numéricos sucesivos. Los intervalos numéricos se llaman bins y el número de ocurrencias se llama frecuencia.

Los contenedores generalmente se especifican como intervalos consecutivos y no superpuestos de la variable. Los contenedores deben ser adyacentes y tener el mismo tamaño. Un rectángulo sobre un contenedor con altura proporcional a la frecuencia del contenedor representa el número de casos en ese contenedor. Por lo tanto, el eje horizontal representa los contenedores mientras que el eje vertical representa la frecuencia. Los rectángulos están coloreados o sombreados.

Un histograma será como se muestra a continuación.

Ventajas de los histogramas

El histograma se usa para inspeccionar los datos en busca de su distribución subyacente, valores atípicos, asimetría, etc. Por ejemplo, el histograma se puede usar en análisis estadístico en los siguientes escenarios:

  • Un censo de un país para obtener las personas de varios grupos de edad.

  • Una encuesta enfocada en la demografía de un país para obtener los niveles de alfabetización.

  • Un estudio sobre el efecto de las enfermedades tropicales durante una temporada en diferentes regiones de un estado.

Preparación de datos

Considere los datos que se proporcionan a continuación.

Cree contenedores y calcule el número de valores en cada contenedor a partir de los datos anteriores como se muestra a continuación:

El número de valores en un contenedor se conoce como la frecuencia de ese contenedor.

Esta tabla se llama tabla de frecuencia y la usaremos para crear el histograma.

Crear un histograma

Los siguientes son los pasos para crear un histograma.

Step 1 - Seleccione los datos en la tabla de Frecuencia.

Step 2 - Insertar un gráfico de columnas agrupadas.

Step 3 - Haga clic con el botón derecho en las columnas y seleccione Formato de serie de datos en la lista desplegable.

Step 4 - Haga clic en OPCIONES DE SERIE y cambie el Ancho del espacio a 0 en OPCIONES DE SERIE.

Step 5 - Formatee el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic en Rellenar y línea.
  • Haga clic en Línea continua debajo de Borde.
  • Seleccione negro para el color.
  • Escriba 1.5 para Ancho.

Step 6 - Ajustar el tamaño del gráfico.

Su histograma está listo. Como puede observar, la longitud de cada columna corresponde a la frecuencia de ese contenedor en particular.

El diagrama de Pareto se usa ampliamente en análisis estadístico para la toma de decisiones. Representa el principio de Pareto, también llamado Regla 80/20.

Principio de Pareto (regla 80/20)

El principio de Pareto, también llamado Regla 80/20 significa que el 80% de los resultados se deben al 20% de las causas. Por ejemplo, el 80% de los defectos se pueden atribuir al 20% clave de las causas. También se le denomina pocos vitales y muchos triviales.

Vilfredo Pareto realizó encuestas y observó que el 80% de los ingresos en la mayoría de los países iba al 20% de la población.

Ejemplos del principio de Pareto (regla 80/20)

El principio de Pareto o la regla 80/20 se pueden aplicar a varios escenarios:

  • El 80% de las quejas de los clientes surgen del 20% de sus suministros.
  • El 80% de los retrasos en la programación se deben al 20% de las causas clave.
  • El 80% de los beneficios de una empresa se puede atribuir al 20% de sus productos.
  • El 80% de los ingresos de una empresa son producidos por el 20% de los empleados.
  • El 80% de los problemas del sistema son causados ​​por el 20% de causas de defectos.

¿Qué es un diagrama de Pareto?

Un gráfico de Pareto es una combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. El diagrama de Pareto muestra las columnas en orden descendente de las frecuencias y la línea muestra los totales acumulados de las categorías.

Un diagrama de Pareto será como se muestra a continuación:

Ventajas de los gráficos de Pareto

Puede usar un diagrama de Pareto para lo siguiente:

  • Analizar datos sobre la frecuencia de problemas en un proceso.
  • Identificar las causas importantes de problemas en un proceso.
  • Identificar las áreas significativas de defectos en un producto.
  • Comprender los cuellos de botella importantes en una tubería de proceso.
  • Identificar los problemas más importantes que enfrenta un equipo o una organización.
  • Conocer las principales razones de la deserción de empleados.
  • Identificar los mejores productos que generen grandes beneficios.
  • Decidir sobre las mejoras significativas que aumentan el valor de una empresa.

Preparación de datos

Considere los siguientes datos, donde se dan las causas del defecto y los conteos respectivos.

Step 1 - Ordene la tabla por la columna - Recuento de defectos en orden descendente (de mayor a menor).

Step 2 - Cree un recuento acumulativo de columna como se indica a continuación -

Esto daría como resultado la siguiente tabla:

Step 3 - Sume la columna Recuento de defectos.

Step 4 - Cree una columna% acumulativo como se indica a continuación.

Step 5 - Formatee la columna% acumulado como porcentaje.

Utilizará esta tabla para crear un diagrama de Pareto.

Crear un diagrama de Pareto

Al crear un diagrama de Pareto, puede concluir cuáles son las causas clave de los defectos. En Excel, puede crear un gráfico de Pareto como un gráfico combinado de gráfico de columnas y gráfico de líneas.

Los siguientes son los pasos para crear un diagrama de Pareto:

Step 1 - Seleccione las columnas Causas de defectos y Recuento de defectos en la tabla.

Step 2 - Insertar un gráfico de columnas agrupadas.

Step 3- Como puede ver, las columnas que representan las causas están en orden descendente. Formatee el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic derecho en las columnas y haga clic en Formato de serie de datos.
  • Haga clic en OPCIONES DE SERIE en el panel Formato de serie de datos.
  • Cambie el Ancho del espacio a 0 en OPCIONES DE SERIE.
  • Haga clic derecho en las Columnas y seleccione Esquema.
  • Seleccione un color oscuro y un Grosor para que el borde sea llamativo.

Su gráfico será como se muestra a continuación.

Step 4 - Diseñe el gráfico de la siguiente manera.

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Haga clic en Seleccionar datos en el grupo Datos. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
  • Haga clic en el botón Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Editar serie.

Step 5 - Haga clic en la celda -% acumulado para el nombre de la serie.

Step 6- Seleccione los datos en la columna% acumulativo para los valores de la serie. Haga clic en Aceptar.

Step 7- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Su gráfico será como se muestra a continuación.

Step 8 - Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.

Step 9 - Haga clic en Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.

Step 10 - Aparece el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.

  • Haga clic en la pestaña Todos los gráficos.
  • Haga clic en el botón Combo.
  • Seleccione Columna agrupada para Recuento de defectos y Línea para% acumulativo.
  • Marque la casilla - Eje secundario para gráfico de líneas. Haga clic en Aceptar.

Como se puede observar, el 80% de los defectos se deben a dos causas.

Puede ilustrar las relaciones de informes en su equipo u organización utilizando un organigrama. En Excel, puede usar un gráfico SmartArt que usa un diseño de organigrama.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización, como los jefes de departamento y los empleados informantes correspondientes dentro de la organización. Además, puede haber asistentes para los altos directivos y también se muestran en el organigrama.

Un organigrama en Excel será como se muestra a continuación.

Preparación de datos

Los siguientes son los pasos para preparar los datos para un organigrama:

Step 1 - Recopile la información sobre los diferentes roles en la organización como se indica a continuación.

Step 2 - Identificar las relaciones de reporte en la jerarquía.

Utilizará esta información para crear el organigrama.

Crear un organigrama

Los siguientes son los pasos para crear el organigrama.

Step 1 - Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.

Step 2 - Haga clic en el icono de SmartArt Graphic en el grupo de ilustraciones.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - Seleccione Jerarquía en el panel izquierdo.

Step 5 - Haga clic en un organigrama.

Step 6- Aparece una vista previa del organigrama. Haga clic en Aceptar.

La plantilla del organigrama aparece en su hoja de trabajo.

Como puede observar, puede ingresar el texto en el panel izquierdo y aparece inmediatamente en el gráfico de la derecha. El cuadro que tiene una viñeta con una línea adjunta en el panel izquierdo indica que es el cuadro Asistente en el gráfico. Los cuadros con viñetas en el panel izquierdo indican que forman parte del diseño colgante en el gráfico.

Step 7 - Ingrese la información en el panel Texto.

Step 8 - Descender si existe relación de subordinación.

Step 9- Haga clic fuera del gráfico. Tu organigrama está listo.

Dar formato al organigrama

Puede formatear el organigrama para darle un aspecto de diseñador. Siga los pasos que se indican a continuación:

  • Haga clic en el gráfico.
  • Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta.
  • Seleccione Pulido en el grupo Estilos SmartArt.
  • Cambia los colores de las cajas.
  • Cambia el color de la fuente.
  • Ajusta el tamaño de las cajas.
  • Ajusta los anchos de las líneas.

Tu organigrama está listo.